Jaarovergang in RegiTijd

Leestijd: ongeveer 2 minuten.

AdSysCo start rond oktober met de voorbereiding voor de jaarovergang in RegiTijd. Om ervoor te zorgen dat er in een volgend jaar tijd geregistreerd kan blijven worden, moeten er in RegiTijd full client diverse handelingen worden uitgevoerd. In dit artikel lichten we deze handelingen toe.

Benodigde handelingen voor de jaarovergang in RegiTijd

Een deel van de benodigde handelingen worden door onze RegiTijd-consultants uitgevoerd. Welke handelingen zijn dit?

• Opstellen van een voorstel om de inrichting te optimaliseren
• Kopiëren van de opdrachten van het huidige naar het nieuwe jaar (incl. verlengen van opdrachtregels en behouden van de koppelingen van opdrachtregels aan medewerkers en evt. aan RegiMaDi-casussen)
• Eventueel aanmaken van nieuwe opdrachten en/of opdrachtregels voor het nieuwe jaar

Onze RegiTijd-consultants plannen graag met u een afspraak in om bovenstaande handelingen uit te voeren. Tijdens deze afspraak bespreken zij met u het voorstel om de inrichting te optimaliseren, kopiëren zij de benodigde opdrachten naar het nieuwe jaar en maken zij evt. nieuwe opdrachten en/of opdrachtregels aan. Om deze afspraak zo efficiënt mogelijk te laten verlopen, vragen zij u om voorafgaand aan de afspraak onderstaande gegevens over het nieuwe jaar te verzamelen t.b.v. uw verantwoordingsinformatie:

• alle opdrachten per opdrachtgever (= omschrijving in RegiTijd)
• alle deelopdrachten per opdracht (= opdrachtregels in RegiTijd)
• de start- en einddatum per opdracht en deelopdracht 
• eventueel werkgebied per deelopdracht

Als u de mail van onze RegiTijd-consultants rondom de jaarovergang vóór 1 november beantwoordt, dan nemen zij contact met u op voor het maken van een beeldbelafspraak in november of december. Als u niet of ná 1 november reageert, dan kopiëren zij álle opdrachten van het huidige naar het nieuwe jaar. Anders kan er vanaf 1 januari geen tijd meer geregistreerd worden.

Daarnaast zijn er een aantal handelingen die in RegiTijd full client pas uitgevoerd kunnen worden aan het begin van het nieuwe jaar: het overzetten van de eindstand verlof van het huidige naar het nieuwe jaar en het evt. doorschuiven van overuren. Deze handelingen kunnen door u uitgevoerd worden. In onze Kennisbank vindt u enkele instructiekaarten hierover. Als u dat wenst, ondersteunen wij u daarbij.

Kennisbankartikel doorschuiven overuren

Kennisbankartikel overzetten eindstand verlofuren