Jaarovergang in RegiTijd

AdSysCo start in oktober met de voorbereidingen voor de jaarovergang. Om ervoor te zorgen dat er in een volgend jaar geregistreerd kan blijven worden, moeten er in RegiTijd full client diverse handelingen uitgevoerd worden. In deze mail leest u hier alles over. 

Benodigde handelingen: uitgevoerd door het Projectbureau van AdSysCo

Een deel van de benodigde handelingen wordt door het Projectbureau uitgevoerd. Welke handelingen zijn dit?

• Opstellen van een voorstel om de inrichting te optimaliseren 
• Kopiëren van de opdrachten van het huidige naar het nieuwe jaar (incl. verlengen van opdrachtregels en behouden van de koppelingen van opdrachtregels aan medewerkers en evt. aan MaDi-casussen) 
• Eventueel aanmaken van nieuwe opdrachten en/of opdrachtregels voor het nieuwe jaar

Het Projectbureau plant graag met u een afspraak in om bovenstaande handelingen door te spreken. Tijdens deze afspraak bespreken wij met u ons voorstel om de inrichting te optimaliseren, kopiëren wij de benodigde opdrachten naar het nieuwe jaar en maken wij evt. nieuwe opdrachten en/of opdrachtregels aan. Om deze afspraak zo efficiënt mogelijk te laten verlopen, vragen wij u om voorafgaand aan de afspraak onderstaande gegevens over het nieuwe jaar te verzamelen t.b.v. uw verantwoordingsinformatie:

• alle opdrachten per opdrachtgever (= omschrijving in RegiTijd) 
• alle deelopdrachten per opdracht (= opdrachtregels in RegiTijd) 
• de start- en einddatum per opdracht en deelopdracht 
• eventueel werkgebied per deelopdracht

Als u de mail van het Projectbureau rondom de jaarovergang vóór 1 november beantwoordt, dan neemt het Projectbureau contact met u op voor het maken van een afspraak in november of december. Als u niet of ná 1 november reageert, dan kopiëren wij álle opdrachten van het huidige naar het nieuwe jaar. Anders kan er vanaf 1 januari niet meer geregistreerd worden.

Benodigde handelingen: zelfstandig uit te voeren 

Er zijn een aantal handelingen die in RegiTijd full client pas uitgevoerd kunnen worden aan het begin van het nieuwe jaar: het overzetten van de eindstand verlof van het huidige naar het nieuwe jaar en het evt. doorschuiven van overuren. Deze handelingen kunnen door u uitgevoerd worden. In onze Kennisbank vindt u enkele instructiekaarten hierover. Als u dat wenst, ondersteunen wij u daarbij.

Kennisbankartikel doorschuiven overuren

Kennisbankartikel overzetten eindstand verlofuren