RegiTijd full client - Doorschuiven overuren naar het nieuwe jaar

Leestijd: ongeveer 8 minuten

In dit artikel staat hoe in RegiTijd full client de overuren, en evt. minuren van medewerkers doorgeschoven kunnen worden naar het nieuwe jaar.

Indien besloten wordt dat de eindstand overuren, en evt. minuren, van de laatste week van een kalenderjaar meegenomen mag worden naar het nieuwe jaar, dan dient er een aanpassing in de saldo-uren (over- of minuren) plaats te vinden. Het doorschuiven van de eindstand saldo-uren is van belang, omdat deze niet automatisch wordt overgezet naar de eerste week van het volgende kalenderjaar. Zonder doorschuiven is aan het begin van de eerste week van het nieuwe kalenderjaar deze stand 0.

Het doorschuiven van saldo-uren (over- of minuren) van een kalenderjaar naar het nieuwe kalenderjaar wordt uitgevoerd in RegiTijd full client via het scherm ‘Medewerkers’.

Zorg ervoor dat het voorgaande kalenderjaar afgerond is, dus dat alle medewerkers hun tijdregistratie bijgewerkt en afgerond hebben voor dat jaar. Alleen dan is er een correcte eindstand saldo-uren.

Voer onderstaande stappen uit:

• Open RegiTijd full client
  
• Klik bovenin op menu ‘Medewerkers’, klik op ‘Medewerkers’ en klik op tabblad ‘Overzicht verlof’
• Zet rechts onderaan een stip bij optie 'einde jaar'
  
• Selecteer rechts onderaan bij 'jaar' het jaartal van het vorige kalenderjaar
• Check of naast veld 'uren' de datums staan vanaf de maandag van weeknummer 1 t/m de zondag van het laatste weeknummer van het vorige kalenderjaar
• Klik rechts onderaan op de knop met het printertje ('Maak overzicht verlof')
  
  

In kolom ‘over-uren (52/53 weken)’ staan de evt. overuren:

⦁    Beoordeel of er medewerkers zijn die hun saldo-uren (plus- of minuren) doorgeschoven krijgen naar het volgende jaar en zo ja, alle uren of een gedeelte. Exporteer zo gewenst de gegevens uit het overzicht naar Excel:

⦁ Sluit het overzicht

Stap 2 Toevoegen regel aanpassing saldo-uren

⦁ Klik in het scherm ‘Medewerkers’ en selecteer de gewenste medewerker
⦁ Klik op tabblad ‘Verlof / uren’
⦁ Zet een stip bij ‘uren’
⦁ Selecteer in het veld ‘uitbetaling uren / overuren’ de systeemtijdschrijfrubriek ‘Overuren (van vorig jaar naar 1/1)’. Mocht deze rubriek er niet staan, koppel dan de opdrachtregel met die rubriek aan de medewerker (via Bestand - Gebruikers - Koppeling medewerkers en opdrachtregels)
⦁ Check in veld 'bij medewerker' of daar de naam staat van de gewenste medewerker en wijzig deze zo nodig
⦁ Klik vervolgens op de groene plus

⦁    Klik in scherm ‘Maak uw keuze’ op ‘Ja’

Stap 3 Invoeren gegevens van de aanpassing saldo-uren

⦁ Laat in veld ‘datum’ de datum op 1-1-xxxx staan als 1-1 valt in weeknummer 1 van het nieuwe kalenderjaar
⦁ Laat in veld ‘omschrijving’ 'Overuren (van xxxx naar xxxx)' staan of pas aan (is voor medewerker zichtbaar in RegiTijd online-Saldo)
⦁ Voer in veld ‘uren’ het exacte aantal uren in die de betreffende medewerker aan saldo-uren mag meenemen naar het nieuwe kalenderjaar (bij overuren een positief getal, bij minuren een negatief getal)

Stap 4 Controleren aanpassing saldo-uren

Klik eventueel als controle bovenin op menu ‘Uren Registratie’ en zoek de juiste medewerker op. Ga naar de eerste week van het nieuwe jaar. Hier is de zojuist toegevoegde regel zichtbaar. Zoals te zien is telt de 16 uur niet mee in de gewerkte uren voor deze week, maar start de medewerker wel met een positief aantal saldo-uren van 16 uur voor deze week.