Jaarovergang in RegiTijd

Gemaakt door Jos Koedam, Gewijzigd op Do, 3 Okt om 11:30 AM op Jos Koedam

Leestijd: ongeveer 2 minuten

AdSysCo start rond oktober met de voorbereiding voor de jaarovergang. Om ervoor te zorgen dat er in een volgend jaar tijd geregistreerd kan blijven worden, moeten er in RegiTijd full client diverse handelingen worden uitgevoerd.
In dit artikel lichten we deze handelingen toe.

Benodigde handelingen voor de jaarovergang in RegiTijd

Een deel van de benodigde handelingen wordt door het Projectbureau uitgevoerd. Welke handelingen zijn dit?

Opstellen van een voorstel om de inrichting te optimaliseren
Kopiëren van de opdrachten van het huidige naar het nieuwe jaar (incl. verlengen van opdrachtregels en behouden van de koppelingen van opdrachtregels aan medewerkers en evt. aan MaDi-casussen)
Eventueel aanmaken van nieuwe opdrachten en/of opdrachtregels voor het nieuwe jaar

Het Projectbureau plant graag met u een afspraak in om bovenstaande handelingen uit te voeren. Tijdens deze afspraak bespreken wij met u ons voorstel om de inrichting te optimaliseren, kopiëren wij de benodigde opdrachten naar het nieuwe jaar en maken wij evt. nieuwe opdrachten en/of opdrachtregels aan. Om deze afspraak zo efficiënt mogelijk te laten verlopen, vragen wij u om voorafgaand aan de afspraak onderstaande gegevens over het nieuwe jaar te verzamelen t.b.v. uw verantwoordingsinformatie:

alle opdrachten per opdrachtgever (= omschrijving in RegiTijd)
alle deelopdrachten per opdracht (= opdrachtregels in RegiTijd)
de start- en einddatum per opdracht en deelopdracht
eventueel werkgebied per deelopdracht

Als u de mail van het Projectbureau rondom de jaarovergang vóór 1 november beantwoordt, dan neemt het Projectbureau contact met u op voor het maken van een afspraak in november of december. Als u niet of ná 1 november reageert, dan kopiëren wij álle opdrachten van het huidige naar het nieuwe jaar. Anders kan er vanaf 1 januari niet meer geregistreerd worden.

Daarnaast zijn er een aantal handelingen die in RegiTijd full client pas uitgevoerd kunnen worden aan het begin van het nieuwe jaar: het overzetten van de eindstand verlof van het huidige naar het nieuwe jaar en het evt. doorschuiven van overuren. Deze handelingen kunnen door u uitgevoerd worden. In onze Kennisbank vindt u enkele instructiekaarten hierover. Als u dat wenst, ondersteunen wij u daarbij.

Kennisbankartikel doorschuiven overuren

Kennisbankartikel overzetten eindstand verlofuren