Bijlagen bij een Sharepointkoppeling

Bij het gebruik van RegiCare kan er sprake zijn van een Sharepointkoppeling. Op aanvraag kan deze koppeling worden gemaakt.

Dat houdt in dat voor sommige applicaties, bijvoorbeeld RegiVrijwilliger, RegiMaDi en RegiMatch Online, de bijlagen worden opgeslagen in de eigen Sharepointomgeving.

Er wordt verbinding gemaakt met Sharepoint (Bij het voor het eerst openen van een bijlage in Sharepoint moet ingelogd worden met het Office 365 account) en vervolgens volgt de lijst met eventuele bijlagen.

Wanneer er via een sjabloon een bijlage wordt toegevoegd, kan de naam van het bestand worden gewijzigd tijdens het aanmaken van het sjabloon.

Door op de bijlage te klikken wordt het bestand geopend vanuit de eigen Sharepointomgeving.

Het is dus niet nodig, zoals bij het opslaan van bestanden op de RegiCare-omgeving, om het bestand eerst te downloaden, te bewerken en vervolgens weer te uploaden.

Het bestand kan direct in de Sharepoint/Office omgeving worden bewerkt.

De bestanden zijn zodoende altijd in eigen beheer en beter bewerkbaar.

Wij adviseren daarom ook om met een Sharepointkoppeling voor de bijlagen te werken.