RegiCare – Waarom een uniek en persoonsgebonden RegiCare-account?

Gemaakt door Arjan de Wit, Gewijzigd op Do, 19 Sep om 8:15 AM op Jos Koedam

Leestijd: ongeveer een minuut

In dit artikel gaan we in op redenen om iedere persoon een uniek en persoonsgebonden account te geven en dit account niet te (laten) delen met anderen

RegiCare – Waarom een uniek en persoonsgebonden RegiCare-account?

Onze klanten willen soms dat meerdere personen (medewerkers of vrijwilligers) gebruikmaken van hetzelfde RegiCare-account.

Ondanks dat we bij AdSysCo begrijpen waarom dit gewenst wordt, adviseren we toch om elk persoon een uniek en persoonsgebonden account te geven en die niet te (laten) delen met anderen. Omdat:

Er voldaan moet worden aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) die als doel heeft om het gebruik van persoonsgegevens te regelen, ter bescherming van de privacy van betrokken personen
Aan een account rechten zijn gekoppeld die per persoon verschillend (kunnen) zijn
De verrichtingen in de software gekoppeld zijn aan het account waarmee ingelogd is. Veel verrichtingen worden ‘gelogd’ en zijn herleidbaar tot één natuurlijke persoon. In het geval van een (veiligheids-)incident is een logboek onmisbaar om onderzoek te kunnen doen naar wie wat heeft gedaan
Als een persoon niet meer verbonden is aan een organisatie, het account uitgeschakeld dient te worden waardoor er geen toegang meer is tot bv privacygevoelige gegevens
Met een persoonsgebonden account makkelijker is te zien welke computer geïnfecteerd is, zodat het niet opnieuw gebeurt nadat er een nieuw wachtwoord is ingesteld