Leestijd: ongeveer 5 minuten In dit artikel leer je hoe je groepsreservingen mogelijk kunt maken bij een activiteit en wat hier bij komt kijken.
INHOUDSOPGAVE
RegiAct Online
Groepsreserveringen mogelijk maken
Om groepsboekingen te kunnen maken bij een activiteit in RegiAct Online dient de functionaliteit '(Online) groepsreserveringen mogelijk' op 'Ja' te staan. Dit kan worden gerealiseerd tijdens het aanmaken of bewerken van een activiteit op de tab Publicatie. Zie onderstaande afbeelding.
Afbeelding 1: online inschrijven - online groepsreserveringen voor organisaties en/of personen mogelijk maken
Op de tab 'Inschrijvingen' van de betreffende activiteit is dan het volgende zichtbaar:
Afbeelding 2: Het onderdeel groepsreserveringen in het een activiteit
Een groepsreservering toevoegen geeft een scherm waarin de naam van de organisatie en medewerker dient te worden gekozen. Vervolgens het aantal plaatsen opgeven en een optionele opmerking.
Afbeelding 3: Een groepsreservering toevoegen
Personen toevoegen
Een persoon toevoegen aan de groepsreservering geeft een scherm met een aantal invoermogelijkheden.
De persoon is een deelnemer of een begeleider.
Zie onderstaande afbeeldingen:
Deelnemer:
Afbeelding 4: Een deelnemer toevoegen aan een groepsreservering
Begeleider:
Afbeelding 5: Een begeleider toevoegen aan een groepsreservering
Bij de inschrijvingen is bij een groepsreservering te zien wie de deelnemers en begeleider(s) zijn:
Afbeelding 6: De inschrijvingen van een groepsreservering
Converteer naar CRM relatie
Indien het wenselijk is om de persoon als CRM relatie toe te voegen, bijvoorbeeld om de persoon individueel aan te kunnen schrijven of als deelnemer toe te kunnen voegen, dan kan dit worden bewerkstelligd via de knop 'Converteer naar CRM relatie'.
Dat geeft onderstaand scherm: Controleer rechts in dit scherm of de persoon al bestaat. Dit kan dubbele invoer voorkomen!
Afbeelding 7: De personen in een groepsreservering omzetten naar personen in CRM
Overzichten
Bij de overzichten kan een deelnemerslijst worden gemaakt incl. de groepsboekingen.
Afbeelding 8: Een deelnemerslijst incl. groepsreserveringen maken
RegiExtranet
Een groepsreservering aanmaken
Een medewerker van een externe organisatie kan zelf via het extranet een groepsreservering aanmaken.
Afbeelding 9: Een groepsreservering in regiExtranet aanmaken
Nadat er is gekozen voor Reserveren, wordt het volgende scherm zichtbaar:
Afbeelding 10: Het reserveringsscherm voor een groep in regiExtranet
De medewerker geeft in dat scherm op om hoeveel plaatsen het gaat, plaatst mogelijk een opmerking bij de reservering en gaat akkoord met de algemene en activiteitvoorwaarden.
Personen toevoegen aan een groepsreservering
De medewerker kan deelnemers inschrijven in een bestaande reservering.
Afbeelding 11: Deelnemers toevoegen aan een bestaande groepsreservering
Overzicht onze reserveringen
Op de tab 'Onze reserveringen' ziet de medewerker alle groepsreserveringen
Afbeelding 12: De tab onze reserveringen op de extranetpagina van een medewerker
Was dit artikel nuttig?
Dat is fantastisch!
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Sorry dat we u niet konden helpen
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Feedback verzonden
We stellen uw moeite op prijs en zullen proberen het artikel te verbeteren