RegiTijd – Verlofsparen (cao Sociaal Werk / cao Kinderopvang)

In de cao Sociaal Werk, Welzijn & Maatschappelijke Dienstverlening 2023-2025 / cao Kinderopvang 2024 is een ‘Verlofspaarregeling’ / 'Levensfasebudgetregeling' opgenomen. Het doel van deze regeling is om de werknemer in de gelegenheid te stellen verlof te sparen, om dat verlof op een later moment en in afstemming met de werkgever op te nemen als doorbetaalde uren in vrije tijd. Jaarlijks maken werkgever en werknemer afspraken over het aanwenden van de in deze cao vastgestelde bronnen voor verlofsparen. Die afspraken worden schriftelijk vastgelegd.

In RegiTijd full client kan de applicatiebeheerder inleg en opname van uren in het kader van verlofsparen registreren. In RegiTijd online ziet de werknemer de inleg, de opname, het saldo en de maximale inleg. De maximale inleg van het verlofsparen wordt bepaald door de leeftijd, het aantal contracturen, de contractperiode van de werknemer en het aantal weken dat iemand in dienst is geweest (pas na 100 weken maximale inleg). 

Als u hierover meer informatie wilt en/of hiervan gebruik wilt maken, neem dan contact op met uw servicemanager bij AdSysCo. Zogewenst zal AdSysCo het verlofsparen activeren en de applicatiebeheerder instrueren. Nadat AdSysCo het heeft geactiveerd, ziet u in dit artikel hoe u het verlof doorberekent, hoe u de registratie uitvoert, wat de medewerker RegiTijd online ziet en hoe u overzichten maakt.

Inhoud

INHOUDSOPGAVE

• Het verlof doorberekenen
• Verlofuren sparen/inleggen in het kader van verlofsparen
• Overuren sparen/inleggen in het kader van verlofsparen
• Uren opnemen in het kader van verlofsparen
• Waar ziet een medewerker in RegiTijd online gegevens mbt het verlofsparen 
• Overzichten in RegiTijd full client mbt verlofsparen:

Het verlof doorberekenen

1. Open RegiTijd full client
2. Klik op menu ‘Medewerkers’
3. Klik op ‘Medewerkers’
   
    
   
    
4. Klik op tabblad ‘Verlof / uren’
5. Klik op de knop ‘bereken verlof’ (Reken het verlof ……)
   
    
   
    
6. Klik op ‘Ja’ zodat het verlof doorberekend wordt (kan even duren)
   
    

Verlofuren sparen/inleggen in het kader van verlofsparen

1. Open RegiTijd full client
2. Klik op menu ‘Medewerkers’
3. Klik op ‘Medewerkers’
4. Klik op tabblad ‘Verlof / uren’
5. Zorg er voor dat er een stip bij de optie ‘verlof’ staat
6. Selecteer de gewenste medewerker
   
    
   
    
7. Selecteer in veld ‘aanpassingen verlof’ de optie ‘verlofsparen / verlofuren’
   
    
   
    
8. Klik op het groene plusteken
   
    
      
9. Bovenin worden er twee regels toegevoegd
   
    
    
10. In de regel ‘verlofsparen / verlofuren’ staat in kolom ‘datum’ automatisch de datum van vandaag. Voer de gewenste ‘omschrijving’ en het gewenste aantal ‘uren’ in (bij sparen/inleggen altijd een positief getal)
11. Klik op de knop met het groene vierkant en de witte vink om de wijziging op te slaan
12. In de regel ‘correctie verlofuren’ staat in kolom ‘datum’ automatisch de datum van vandaag. In kolom ‘uren’ staat automatisch hetzelfde aantal uren als in de regel ‘verlofsparen / verlofuren’, maar dan negatief
    
     
    
     

Als de datum en/of het aantal uren gewijzigd moeten worden, zorg en dan voor dat in beide regels dezelfde datum en/of hetzelfde aantal plus- als minuren staan. Sla daarna de wijzigingen op.
 

Overuren sparen/inleggen in het kader van verlofsparen

1. Open RegiTijd full client
2. Klik op menu ‘Medewerkers’
3. Klik op ‘Medewerkers’
4. Klik op tabblad ‘Verlof / uren’
5. Zorg er voor dat er een stip bij de optie ‘verlof’ staat
6. Selecteer de gewenste medewerker
   
    
   
    
7. Selecteer in veld ‘aanpassingen verlof’ de optie ‘verlofsparen / overuren’
   
    
    
   
    
8. Klik op het groene plusteken
   
    
   
    
9. Bovenin wordt een regel toegevoegd
   
    
   
    
10. In de regel ‘verlofsparen / overuren’ staat in kolom ‘datum’ automatisch de datum van vandaag. Wijzig zogewenst de datum, voer de gewenste ‘omschrijving’ en het gewenste aantal ‘uren’ in (bij sparen/inleggen altijd een positief getal)
    
     
      
11. Klik op de knop met het groene vierkant en de witte vink om de wijziging op te slaan
12. Zet op tabblad ‘Verlof / uren’ de stip bij ‘uren’
13. Selecteer in veld ‘uitbetaling uren /overuren’ de optie ‘Uit te betalen uren (in geld of verlof)’
    
     
    
    
     
14. Klik op het groene plusteken
    
     
     
    
     
15. Lees de tekst in onderstaande melding en klik zo gewenst op ‘Ja’
    
     
    
     
16. In de regel ‘Uit te betalen uren (in geld of verlof)’ staat in kolom ‘datum’ automatisch de datum van vandaag. Wijzig zogewenst de datum, voer de gewenste ‘omschrijving’ en het gewenste aantal ‘uren’ in (bij opname tbv inleg verlofsparen altijd een negatief getal)

Uren opnemen in het kader van verlofsparen

1. Open RegiTijd full client
2. Klik op menu ‘Medewerkers’
3. Klik op ‘Medewerkers’
4. Klik op tabblad ‘Verlof / uren’
5. Zorg er voor dat er een stip bij de optie ‘verlof’ staat
6. Selecteer de gewenste medewerker
   
    
   
    
7. Selecteer in veld ‘aanpassingen verlof’ de optie ‘verlofsparen / verlofuren’
   
    
8. Klik op het groene plusteken
   
    
   
   
9. Bovenin worden er twee regels toegevoegd
     
    
10. In de regel ‘verlofsparen / verlofuren’ staat in kolom ‘datum’ automatisch de datum van vandaag. Voer de gewenste ‘omschrijving’ en het gewenste aantal ‘uren’ in (bij opname altijd een negatief getal)
11. Klik op de knop met het groene vierkant en de witte vink om de wijziging op te slaan
12. In de regel ‘correctie verlofuren’ staat in kolom ‘datum’ automatisch de datum van vandaag. In kolom ‘uren’ staat automatisch hetzelfde aantal uren als in de regel ‘verlofsparen / verlofuren’, maar dan positief
    
     

Als de datum en/of het aantal uren gewijzigd moeten worden, zorg en dan voor dat in beide regels dezelfde datum en/of hetzelfde aantal min- als plusuren staan. Sla daarna de wijzigingen op.

Als de medewerker uit-dienst treedt en het verlofspaarsaldo laat uitbetalen, zorg er dan voor dat in de regel met 'correctie verlofuren' het aantal uren op 0,00 staat. Bij uitdiensttreding worden er namelijk geen uren overgeheveld van het verlofspaarsaldo naar het verlofsaldo.

Waar ziet een medewerker in RegiTijd online gegevens mbt het verlofsparen
 

Saldo en maximale inleg verlofsparen:

1. Open RegiTijd online
2. Klik op RegiTijd
3. Klik op de tegel ‘Dossier’
4. Kijk onder ‘Opmerkingen III’
    
    

De datum is die van wanneer het verlof voor het laatst is doorgerekend (applicatiebeheerder).

Aanpassingen verlofuren mbt verlofsparen:

1. Open RegiTijd online
2. Klik op RegiTijd
3. Klik op de tegel ‘Verlof’
4. Kijk onder ‘Herkomst aanpassingen verlof’
   
    
   
    

Aanpassingen saldo-uren mbt verlofsparen:

1. Open RegiTijd online
2. Klik op RegiTijd
3. Klik op de tegel ‘Saldo’
4. Kijk onder ‘Bijzonderheden saldo overzicht’
    
    

Overzichten in RegiTijd full client mbt verlofsparen:
 

Er zijn twee overzichten mbt verlofsparen; verlofsparen (saldo) en verlofsparen (mutatie / correctie)

1. Open RegiTijd full client
2. Klik op menu ‘Overzichten’
3. Klik op tabblad ‘Overzichten overig’
4. Zet onder ‘verlof/uren medewerkers’ een stip bij de optie ‘verlofsparen (saldo)’ of bij ‘verlofsparen (mutatie / correctie)’
5. Klik op de knop ‘Maak overzicht’

Het overzicht ‘verlofsparen (saldo)’ ziet er zo uit:

Het overzicht ‘verlofsparen (mutatie / correctie)’ ziet er zo uit: