RegiAct Online - Dagbesteding: presentie vastleggen

Leestijd: ongeveer 3 minuten

In dit artikel leer je meer over het vastleggen van de aanwezigheid bij de dagbestedingsactiviteiten.

INHOUDSOPGAVE

• Presentie bijhouden bij de dagbesteding
• Aanwezigheid en akkoord
• Opmerkingen
• Afdrukken
• Presentie bewerken

Presentie bijhouden bij de dagbesteding

Als er via RegiAct beschikkingen zijn aangemaakt voor deelnemers van een dagbestedingsactiviteit, dan kan de presentie worden bijgehouden in RegiAct Online.

Via de full client dienen nieuwe periodes aangemaakt te worden d.m.v. het uitvullen in de dagbestedingsactiviteit.

Als er geen bijeenkomsten meer bestaan voor een bepaalde periode dient dit doorgegeven te worden aan de applicatiebeheerder en/of degene die de dagbesteding bijhoudt in de full client van RegiAct.

Tegel dagbesteding: In RegiAct Online zal een tegel Dagbesteding zichtbaar zijn gebruikers die zijn gekoppeld als vastlegger, uitvoerder of coördinator aan één of meer dagbesteding activiteiten.

Deze koppeling dient per activiteit uitgevoerd te worden.

Zie dit artikel voor meer informatie over het toevoegen van medewerkers aan RegiAct online.

Afbeelding 1: De tegel dagbesteding

Filter: Als deze tegel wordt geselecteerd, dan kan er vervolgens een keuze worden gemaakt uit de dropdown 'Activiteit' in het filter.

Selecteer de juiste activiteit en vervolgens een bijeenkomstdatum.

Afbeelding 2: Een bijeenkomst selecteren

De gegevens van de activiteit zullen worden geladen en getoond.

Aanwezigheid en akkoord

De standaardinstelling is dat deelnemers worden gezien als aanwezig op de activiteit.

Het is dus een kwestie van de rode minnetjes bij Akkoord aanklikken als de deelnemer daadwerkelijk aanwezig is geweest op de betreffende datum.

Dit worden vervolgens groene vinkjes zoals in de kolom aanwezig.

Als de deelnemer niet aanwezig was, klik dan op het groene vinkje bij Aanwezig en daarna op Akkoord.

Opmerkingen

Bij iedere bijeenkomst kan een algemene opmerking en signalering worden geplaatst bij 'Opmerking'.

Bij iedere deelnemer kan een opmerking staan, die informatie bevat voor degene op de dagbesteding of voor de vervoerder.

Er staat Ja in de kolom Opm. als er een opmerking staat bij de betreffende deelnemer.

Afdrukken

Er kan een presentielijst worden gemaakt in PDF formaat bij het onderdeel Presentie. 

Bij het onderdeel Vervoer kan een vervoerslijst in PDF formaat worden gemaakt. Dit bevat naam, contactgegevens en adresgegevens voor de vervoerder.

Presentie bewerken

Door op de regel te klikken bij een deelnemer (niet op de naam, want dan opent CRM Online) wordt het scherm Presentie bewerken geopend.

Hier kan de frequentie, 1 dagdeel of 2 dagdelen, worden aangepast. De start- en eindtijd kan worden gewijzigd.

Daarnaast kan een Reden absentie worden geselecteerd. De opties zijn: ziekte, familie, geen vervoer, vakantie, ziekenhuis, anders.

Tenslotte staat hier een invoerveld voor een opmerking.

Is de gehele regel in orde, dan in de kolom “akkoord” het rode stopbord wijzigen in een groene vink!