RegiAct Online - Presentie instellen

Leestijd: ongeveer 1 minuut

In dit korte artikel wordt toegelicht hoe Presentie kan worden ingesteld voor een activiteit

1. Het vastleggen van presentie bij een activiteit vereist toegang tot de tegel 'Verslaglegging' in RegiAct Online. De tegel 'Verslaglegging' verschijnt bij de medewerker die de verslaglegging gaat uitvoeren zodra onderstaande stappen zijn doorlopen.
   
   
2. Om presentie vast te kunnen leggen bij een activiteit moet Verslaglegging actief zijn in de betreffende activiteit. Dit kan worden aangepast door in de activiteit te kiezen voor 'Activiteit bewerken'. Ga naar de laatste stap 'Overig' en controleer of 'Verslaglegging activeren' is aangevinkt.
   Activeer indien gewenst "Bijeenkomsten muteren bij verslaglegging". Dat maakt het om mogelijk om bij het onderdeel verslaglegging bijeenkomsten toe te voegen en te wijzigen.
   
   Afbeelding 1: Verslaglegging activeren bij het bewerken of toevoegen van een activiteit
   
   
   
3. Er moeten bijeenkomsten bestaan 
4. Er moeten inschrijvingen van deelnemers bestaan in de juiste periode
5. Er moet sprake zijn van een koppeling van één of meerdere medewerkers. Dat kan als vastlegger, uitvoerder en/of coördinator wat betreft de verslaglegging.
   
   Applicatiebeheerder: Medewerkers kunnen van deze persoonskenmerken worden voorzien via de full client van RegiAct.