ANWB Automaatje - Beheer vrijwilliger

Leestijd: ongeveer 2 minuten

Wat leer ik? In dit artikel worden de volgende onderwerpen behandeld:

INHOUDSOPGAVE

• Toevoegen vrijwilliger
• Ritten
• Beschikbaarheid en afwezigheid
• Eigenschappen - Bijzonderheden auto en overig

Toevoegen vrijwilliger

Bij het toevoegen van een vrijwilliger is een beperkt aantal velden verplicht. Een verplicht veld wordt aangegeven met een asterisk (sterretje).

Dit betreft de volgende velden:

• Roepnaam
• Achternaam
• Adresgegevens (op basis van postcode + huisnummer)

Bij het koppelen van vrijwilligers aan een rit zijn de beschikbaarheid en de bijzonderheden van de auto ook belangrijk.

Ritten

Bij iedere vrijwilliger staat een overzicht van de ritten waar de betreffende persoon aan is gematched.

Via Ritlijst overzicht kan hier een PDF van worden gemaakt.

Bij de ritten kan worden gefilterd op een aantal eigenschappen, onder andere:

• Status match - Vrijwilliger gevraagd, succesvol bemiddeld, annuleren deelnemer, annuleren deelnemer na bemiddeling, afwijzing vrijwilliger, annuleren vrijwilliger na bemiddeling
• Datum vanaf
• Datum tot
• Status rit - Nog plannen, gepland, vervallen
• Deelnemer (zoekveld voor naam deelnemer)

Beschikbaarheid en afwezigheid

Bij de beschikbaarheid wordt aangegeven op welke dagen en dagdelen de vrijwilliger beschikbaar is.

Deze beschikbaarheid wordt gebruikt bij het matchen van een vrijwilliger aan een rit. Hoe beter de beschikbaarheid aansluit op de gegevens in de rit, hoe hoger de score bij de vrijwilliger.

Bij de afwezigheid kan een periode worden opgegeven. In de betreffende periode is de vrijwilliger niet zichtbaar onder mogelijke vrijwilligers voor een rit.

Op deze manier wordt een vrijwilliger niet per ongeluk benaderd of zelfs gekoppeld tijdens een periode van afwezigheid bijvoorbeeld i.v.m. een vakantie.

Om het overzicht te bewaren wordt er een knop “Toon historie” toegevoegd als er afwezigheid in het verleden bestaat.

Eigenschappen - Bijzonderheden auto en overig

Er vallen 2 zaken onder de eigenschappen van een vrijwilliger.

De bijzonderheden van de auto zijn een belangrijke factor bij het matchen van een rit.

Het voertuig moet voldoen aan de eisen van de rit. Als dit niet het geval is, dan wordt de vrijwilliger niet getoond als een mogelijke vrijwilliger voor het uitvoeren van de rit.

Een auto die niet beschikt over voldoende ruimte voor een rollator of rolstoel kan immers niet ingezet worden voor een deelnemer die een dergelijk hulpmiddel gebruikt.

Onder Overig vallen VOG en EHBO.

Afmelden vrijwilliger

Een vrijwilliger die tijdelijk niet inzetbaar is kan simpelweg een periode van afwezigheid krijgen onder de beschikbaarheid.

Het kan uiteraard ook voorkomen dat een vrijwilliger stopt met het rijden van ritten.

In dit geval kan bij de betreffende vrijwilliger worden gekozen voor 'Vrijwilliger afmelden'.

Bij het afmelden van een vrijwilliger controleert het systeem of er nog geplande ritten aanwezig zijn, of dat er nog ritten zijn waarvoor de vrijwilliger gevraagd is. Indien een van beiden het geval is, kan de vrijwilliger niet worden afgemeld. Wel kan gekozen worden voor “tussentijds opslaan”, hierbij krijgt de vrijwilliger de status “In afmelding” en kan deze niet meer ingezet worden. Bij het afmelden kan ook een reden van afmelding worden opgegeven.