ANWB Automaatje - Ritten toevoegen

Leestijd: ongeveer 2,5 minuut

In dit artikel leer je meer over het toevoegen van enkele ritten en repeterende ritten.

INHOUDSOPGAVE

• Nieuwe rit toevoegen
• Repeterende rit
• Repeterende rit met dezelfde vrijwilliger
• Bestaande adressen
• Nieuwe adressen
• Algemene en deelnemerspecifieke adressen

Nieuwe rit toevoegen

Bij het toevoegen van een rit zijn een aantal velden verplicht.

• Omschrijving van de rit
• Soort rit
• Datum
• Tijdstip ophalen
• Datum retour (indien retour op ja)
• Tijdstip retour (indien retour op ja)
• Adresgegevens ophaaladres
• Adresgegevens bestemmingsadres

Daarnaast zijn er nog een aantal optionele velden zoals een notitie bij de rit, tijdstip aankomst.

Tijdens het invoeren van de rit controleert het systeem of de deelnemer al ritten heeft op dezelfde dag.

Repeterende rit

Het is mogelijk om bij een rit aan te geven dat deze herhaald gaat worden op basis van een vaste frequentie.

Kies voor de optie 'Ja' bij repeterende rit om bij het opslaan van de rit op te kunnen geven hoe vaak de rit moet plaatsvinden.

Frequentieopties zijn:

• Iedere dag
• Iedere werkdag
• Iedere week
• Iedere 2 weken
• Iedere 4 weken

Geef het aantal ritten op en eventueel een einddatum.

Repeterende rit met dezelfde vrijwilliger

Als er wordt gekozen voor dezelfde vrijwilliger bij een repeterende rit, dient eerst één rit te worden aangemaakt en een vrijwilliger gekoppeld. De optie 'Ja' bij repeterende rit wordt hier nog niet aangevinkt.

Om een repeterende rit aan te maken, wordt de rit gekopieerd en kan de eerstvolgende datum worden gekozen. Vervolgens kies je voor de optie 'Ja' bij repeterende rit om bij het opslaan van de rit op te kunnen geven hoe vaak de rit moet plaatsvinden. Hierbij kan er worden gekozen voor dezelfde vrijwilliger.

Er kan ook worden gekozen voor een andere vrijwilliger. Na het opslaan van de instellingen voor de repeterende rit wordt de vraag voorgelegd of er direct naar een vrijwilliger moet worden gezocht voor de nieuwe ritten.

Repeterende ritten worden na invoer en opslaan van de rit aan elkaar gekoppeld. Bij een wijziging kunnen alle gekoppelde ritten in één keer worden aangepast.

Bij het wijzigen of annuleren van een rit worden onderstaande meldingen getoond. Door "ja" te kiezen, wordt de hele reeks gewijzigd of geannuleerd. Door "nee" te kiezen, geldt de wijziging of annulering alleen voor die specifieke rit.

Bestaande adressen

Het ophaaladres en bestemmingsadres kunnen worden opgezocht als een bestaand adres.

Bestaande adressen staan in het onderdeel 'Adres beheer' van ANWB Automaatje en zoeken naar deze adressen werkt op basis van:

• De omschrijving
• Straatnaam
• Plaatsnaam
• Postcode
• Combinaties van bovenstaande gegevens

Via 'Adres beheer' kunnen onderdelen van deze adressen nog worden bewerkt. Zo kan er een telefoonnummer of een notitie worden toegevoegd/aangepast.

Daarnaast kan het adres worden gedeactiveerd waardoor het niet langer naar voren komt bij zoekopdrachten.

Nieuwe adressen

Een nieuw adres opgeven kan op 2 manieren:

1. Geef een combinatie van postcode en huisnummer op en het adres wordt opgehaald uit de postcodedatabase (handmatige invoer is mogelijk indien het adres niet bekend is in de postcodedatabase).

Dit geldt voor adressen in Nederland. Bij adressen buiten Nederland wordt er geen postcodecheck uitgevoerd!

2. Geef een locatie op in de zoekbalk en klik op het juiste resultaat. Dat kan bijvoorbeeld de naam van een bedrijf, huisartsenpraktijk of ziekenhuis zijn.

Je kunt hier ook een combinatie van adresgegevens invoeren en het juiste resultaat aanklikken. Controleer de gegevens die automatisch worden ingevoerd en kies voor opslaan als de rit volledig is ingevoerd.

Algemene en deelnemerspecifieke adressen

Bij het opslaan van adressen kan worden aangegeven dat het adres alleen bij deze specifieke deelnemer hoort.

Dit betekent dat bij zoekopdrachten naar adressen van andere deelnemers dit adres niet zal worden getoond.

Gebruik deze optie voor huisadressen of andere specifieke adressen die alleen bij een bepaalde persoon getoond moeten worden.

Algemene adressen kunnen echter naar voren komen bij alle deelnemers wanneer er wordt gezocht op de betreffende omschrijving of adresgegevens.