ANWB Automaatje - Beheer deelnemer

Leestijd: ongeveer 2 minuten

Wat leer ik? In dit artikel worden de volgende onderwerpen toegelicht:

INHOUDSOPGAVE

• Invoer deelnemer
• Hulpmiddelen
• Zoeken
• Ritten
• Rit kopiëren
• Rit reeks verlengen
• Deelnemer afmelden

Invoer deelnemer

Bij het vastleggen van een deelnemer worden de volgende gegevens gebruikt:

Voor het opslaan van een nieuwe deelnemer zijn de volgende gegevens beschikbaar: naam, geslacht, geboortedatum, adres, communicatiegegevens, voorkeur voor chauffeur (man/vrouw) en hulpmiddelen.

De verplichte gegevens voor het opslaan van een nieuwe deelnemer zijn de roepnaam, achternaam en adresgegevens.

Om een adres toe te voegen, kun je gebruikmaken van onze postcodedatabase. Geef een postcode, huisnummer en eventueel een toevoegsel op. Het systeem vult vervolgens automatisch de overige gegevens aan.

Het kan voorkomen dat een adres niet bestaat in de postcodedatabase (controleer eventueel eerst op juistheid via https://www.postcode.nl/). Als het systeem het adres niet herkend, dan wordt handmatige invoer geactiveerd.

Dit houdt in dat de invoervelden voor plaats en straat bewerkbaar worden gemaakt.

Hulpmiddelen

Voor de ritgegevens zijn de hulpmiddelen van belang. Indien er hulpmiddelen, zoals een rollator of opvouwbare rolstoel, worden opgegeven, wordt er bij het zoeken naar vrijwilligers rekening gehouden met de eigenschappen van hun voertuig.

Wanneer een voertuig niet geschikt is om dergelijke hulpmiddelen te vervoeren, zal de vrijwilliger niet worden weergegeven als beschikbare chauffeur.

In het deelnemersoverzicht komen de hulpmiddelen van de deelnemer terug.

Zoeken

Het zoekveld bij deelnemers biedt de mogelijkheid om te zoeken op een combinatie van naam en adresgegevens. Dit heeft als voordeel dat je bij veel voorkomende namen specifieke combinaties kunt maken, waardoor er veel minder overbodige resultaten worden getoond.

Bijvoorbeeld, je kunt zoeken op basis van voornaam en geboortejaar of op woonplaats en achternaam. Hierdoor wordt het gemakkelijker om de juiste deelnemer te vinden zonder dat je wordt overspoeld met niet-relevante resultaten.

Ritten

Bij iedere deelnemer staat een rittenoverzicht met een filter.

In het filter kan een selectie worden gemaakt op basis van o.a.:

• Status - nog plannen, gepland, vervallen
• Bemiddeld - nee, mee bezig, nee/mee bezig, ja
• Soort rit
• Datum vanaf
• Datum tot
• Bestemming (zoekveld voor adressen)
• Plaats

Rit kopiëren

Rechts van een ritregel staat een aantal icoontjes (afhankelijk van de status van de rit).

In onderstaand voorbeeld is de rit nog niet bemiddeld, dus zijn alle opties beschikbaar.

Het groene plusje geeft de optie om een rit te kopiëren.

Rit reeks verlengen

Helemaal rechts in de ritregel in bovenstaand voorbeeld staan twee icoontjes. Hier zijn minder opties zichtbaar omdat deze rit al is bemiddeld.

Met het linkericoontje kunnen de ritgegevens worden geraadpleegd.

Het rechtericoontje maakt het mogelijk om een reeks te verlengen.

Deelnemer afmelden

Een deelnemer die niet langer vervoerd kan of wil worden kan worden afgemeld via het deelnemerdossier.

Zoek de betreffende persoon op via de tegel 'Deelnemer' en kies voor 'Deelnemer afmelden'.

Bij het afmelden van een deelnemer controleert het systeem of er nog geplande (al dan niet gematchte) ritten aanwezig zijn of dat er nog openstaande taken gekoppeld zijn aan de deelnemer. Als een van beide het geval is, kan de deelnemer niet worden afgemeld. In plaats daarvan kan er gekozen worden voor "tussentijds opslaan". Hierbij krijgt de deelnemer de status "In afmelding" en kan deze niet meer ingezet worden. Bij het afmelden kan ook een reden voor de afmelding worden opgegeven.