RegiAct Online - Inschrijvingen bewerken en verwijderen

Leestijd: ongeveer 2 minuten

In dit artikel leer je over het bewerken of verwijderen van een inschrijvingen en hoe dit werkt indien er is gefactureerd

INHOUDSOPGAVE

• Een inschrijving bewerken of verwijderen
• Een inschrijving bewerken na facturatie
• Korting of onkosten toevoegen

Een inschrijving bewerken of verwijderen

Via de tab 'Inschrijvingen' van een activiteit kunt u inschrijvingen eenvoudig bewerken of verwijderen.

Let op: verwijderen en bewerken is alleen mogelijk als er nog geen facturatie heeft plaatsgevonden voor de betreffende deelnemer. Zodra de deelnemer een definitieve factuur heeft ontvangen, kunnen inschrijvingen niet meer via RegiAct Online worden verwijderd of bewerkt.

Mocht u toch wijzigingen moeten doorvoeren nadat facturatie heeft plaatsgevonden, dan dient u dit te doen via de full client van RegiAct. Daar heeft u alle benodigde functionaliteiten om aanpassingen door te voeren.

Je vindt bij iedere deelnemer de volgende knoppen:

Afbeelding 1: de icoontjes voor het bewerken of verwijderen van een inschrijving

Inschrijving bewerken: 

Inschrijving verwijderen:

De volgorde van inschrijvingen op een activiteit is gesorteerd basis van de status en op de volgende manier:

1. Definitief
2. Voorlopig
3. Wachtlijst
4. Uitgeschreven

Binnen de status worden de deelnemers gesorteerd op achternaam.

Een deelnemer die stopt kan worden uitgeschreven via de knop 'Bewerken inschrijving'.

Geef de juiste uitstroomdatum op en kies in de dropdown 'Status' voor 'Uitgeschreven'.

Afbeelding 2: Een uitstroomdatum invoeren bij een inschrijving

Een inschrijving bewerken na facturatie

Als er is gefactureerd voor een activiteit dan kan de deelnemer nog worden bewerkt, maar hij of zij mag niet meer worden verwijderd. Het icoontje voor het verwijderen verandert in een slot.

Korting of onkosten toevoegen

Indien er een factuurwijze en activiteitbijdrage bestaat voor de activiteit, kan het voorkomen dat er kortingen of onkosten worden ingevoerd bij een deelnemer.

Ook dit kan via het bewerken van de inschrijving. zie onderstaande afbeelding voor de invoervelden:

Afbeelding 3: Korting of onkosten toevoegen met een start- en einddatum