Inschrijvingen bewerken en verwijderen

Leestijd: ongeveer 2 minuten

In dit artikel leer je over het bewerken of verwijderen van een inschrijvingen en hoe dit werkt indien er is gefactureerd

INHOUDSOPGAVE

• Een inschrijving bewerken of verwijderen
• Een inschrijving bewerken na facturatie
• Korting of onkosten toevoegen

Een inschrijving bewerken of verwijderen

Via de tab 'Inschrijvingen' van een activiteit kan je inschrijvingen eenvoudig bewerken of verwijderen.

Let op: verwijderen en bewerken is alleen mogelijk als er nog geen facturatie heeft plaatsgevonden voor de betreffende deelnemer. Zodra de deelnemer een definitieve factuur heeft ontvangen, kunnen inschrijvingen niet meer via RegiAct Online worden verwijderd of bewerkt.

Mocht u toch wijzigingen moeten doorvoeren nadat facturatie heeft plaatsgevonden, dan dient u dit te doen via de full client van RegiAct. Daar heeft u alle benodigde functionaliteiten om aanpassingen door te voeren.

Inschrijvingen kunnen vanuit het portaal, hier kan een persoon zichzelf inschrijven op een activiteit, of je kan zelf personen inschrijven. Aan elke inschrijving kan je een status hangen: definitief, voorlopig, wachtlijst, uitgeschreven

Je vindt bij iedere deelnemer de volgende knoppen:

Inschrijving bewerken: 

Via bewerken kan je de inschrijving aanpassen op status, datum instroom/uitstroom of een aanmerking toevoegen.

Inschrijving verwijderen:

Indien een inschrijving foutief is, kan je deze verwijderen.

Een inschrijving bewerken na facturatie

Als er is gefactureerd voor een activiteit dan kan de deelnemer nog worden bewerkt, maar hij of zij mag niet meer worden verwijderd. Het icoontje voor het verwijderen verandert in een slot.

Korting of onkosten toevoegen

Indien er een factuurwijze en activiteitbijdrage bestaat voor de activiteit, kan het voorkomen dat er kortingen of onkosten worden ingevoerd bij een deelnemer.

Ook dit kan via het bewerken van de inschrijving. zie onderstaande afbeelding voor de invoervelden:

Betalingswijze

Indien er een factuurwijze en activiteitbijdrage bestaat voor de activiteit, kan je een betalingswijze selecteren of de betaling op een derde persoon zetten indien de betaling niet via de deelnemer verloopt