RegiAct Online - Een medewerker toevoegen aan een activiteit

Leestijd: ongeveer 3 minuten

In dit artikel wordt toelicht welke typen medewerkers er zijn en hoe deze aan een activiteit kunnen worden gekoppeld en ontkoppeld.

Via de tegel 'Medewerkers' in RegiAct kunnen medewerkers worden toegevoegd aan RegiAct.

De typen zijn:

• Coördinator
• Uitvoerder
• Docent
• Vrijwilliger
• Vastlegger

Coördinator, uitvoerder en vastlegger worden gebruikt om de tegel verslaglegging zichtbaar te krijgen voor de betreffende medewerker. Verslaglegging wordt gebruikt voor het vastleggen van prestatie (bijvoorbeeld aantal deelnemers) en voor het bijhouden van de presentie van deelnemers per bijeenkomst.

Voor het daadwerkelijk registreren van prestatie/presentie dient vastlegger te worden gekozen.

De docent is uiteraard degene die de cursus/activiteit geeft. Het koppelen kan nodig zijn om bijvoorbeeld de docent toegang te kunnen geven tot zijn/haar activiteiten. Daarnaast kan de naam van de docent worden gepubliceerd op de activiteitenwebsite.

De vrijwilliger ondersteunt bij een cursus/activiteit. Het koppelen van een vrijwilliger kan nuttig zijn voor het uitdraaien overzichten. Zo zie je snel welke vrijwilligers ondersteunen bij een bepaalde cursus/activiteit.

Een medewerker toevoegen

Dit proces begint bij het toevoegen van een medewerker in RegiAct Online via de tegel Medewerkers.

Deze tegel is beschikbaar voor de rollen RegiAct - Modulebeheerder en RegiAct - Coördinator.

Als je de tegel niet ziet, heb je dus onvoldoende rechten om een nieuwe medewerker toe te voegen.

Neem contact op met de applicatiebeheerder.

Afbeelding 1: De tegel Medewerkers in RegiAct Online.

Afbeelding 2: Een medewerker toevoegen in RegiAct Online.

Stap 1 is de button "Medewerker toevoegen". Door op deze button te klikken opent een pop-upscherm, zoals in afbeelding 2.

Stap 2 is het zoeken naar de persoon via het invoerveld. Typ (een gedeelte van) de naam en selecteer de juiste persoon.

Stap 3 is het koppelen van een type. Dit kunnen meerdere typen zijn.

Een medewerker toevoegen aan een activiteit

Ga naar de activiteit in RegiAct waar je een medewerker aan wilt toevoegen en ga naar de tab Medewerkers.

1. Klik binnen deze activiteit tab op 'Toevoegen'
2. Selecteer het type medewerker - hier staan de medewerkers die het betreffende type hebben
3. Klik op de dropdown Medewerker en selecteer de juiste persoon
4. Selecteer de datum van en datum tot en klik op opslaan

Afbeelding 3: Een medewerker toevoegen aan een activiteit

Een medewerker verwijderen

Nadat een medewerker is toegevoegd zijn er 2 icoontjes beschikbaar aan de rechterkant.

Met het potloodicoontje kan worden bewerkt, bijvoorbeeld om de datum van de koppeling aan te passen.

Met het rode minnetje kan de gekoppelde medewerker van de activiteit worden verwijderd.

Afbeelding 4: Een medewerker verwijderen van een activiteit