Een medewerker toevoegen aan een activiteit

Leestijd: ongeveer 3 minuten

In dit artikel wordt toelicht welke typen medewerkers er zijn en hoe deze aan een activiteit kunnen worden gekoppeld en ontkoppeld.

INHOUDSOPGAVE

• Een medewerker toevoegen
• Een medewerker verwijderen
  
  

Aan een activiteit kan je een 'medewerker' toevoegen, zo is inzichtelijk wie welke rol heeft bij een activiteit.

Als medewerker kan je op verschillende rollen gekoppeld worden aan een activiteit, de rollen zijn:

• Coördinator
• Uitvoerder
• Docent
• Vrijwilliger
• Vastlegger

Een medewerker toevoegen

Voeg een medewerker toe door deze op te zoeken, dit kan op voor- of achternaam.

Je zoekt in alle 'bestaande medewerkers van RegiAct', dat betekent dat je zoekt in alle gebruikers die recht hebben tot RegiAct in beheer, of in 'Andere personen in CRM' dat zijn alle personen in RegiCRM. Je kan dit enkel als je ook rechten hebt over de module RegiCRM.

Selecteer de rol bij deze activiteit en de periode.

De coördinator is degene die de coördinatie doet voor de activiteit.

De uitvoerder is degene die de activiteit uitvoert.

De vrijwilliger ondersteunt bij een cursus/activiteit. Het koppelen van een vrijwilliger kan nuttig zijn voor het uitdraaien overzichten. Zo zie je snel welke vrijwilligers ondersteunen bij een bepaalde cursus/activiteit.

De docent is degene die de cursus/activiteit geeft (indien van toepassing). Het koppelen kan nodig zijn om bijvoorbeeld de docent toegang te kunnen geven tot zijn/haar activiteiten. Daarnaast kan de naam van de docent worden gepubliceerd op de activiteitenwebsite.

De vastlegger is degene die de verslaglegging doet voor de activiteit, dit kan ook een docent of vrijwilliger zijn.

Een 'medewerker' kan dus meerdere rollen hebben

Een medewerker verwijderen

Nadat een medewerker is toegevoegd zijn er 2 icoontjes beschikbaar aan de rechterkant.

Met het potloodicoontje kan worden bewerkt, bijvoorbeeld om de datum van de koppeling aan te passen.

Met het rode minnetje kan de gekoppelde medewerker van de activiteit worden verwijderd.