RegiTijd full client - Overzetten eindstand verlof naar het nieuwe jaar

Het overzetten van de eindstand van het verlof kan worden uitgevoerd via het scherm ‘Medewerkers’ in de full client van RegiTijd.

Zorg ervoor dat het voorgaande kalenderjaar afgerond is, dus dat alle medewerkers hun tijdregistratie bijgewerkt en afgerond hebben voor dat jaar. Alleen dan is er een correcte eindstand verlof.

Voer onderstaande stappen uit:

Stap 1 Doorrekenen verlof vorige kalenderjaar

• Klik bovenin op menu ‘Medewerkers’, klik op ‘Medewerkers’ en klik op tabblad ‘Overzicht verlof’
• Zet links onderaan bij 'jaar' het jaartal van het vorige kalenderjaar
• Klik op de knop ‘Reken het verlof in heel XXXX door voor iedereen’

• Klik in scherm ‘Maak uw keuze’ op ‘Yes’ of ‘Ja’:

• Blijf op tabblad ‘Overzicht verlof’

 Stap 2 Overzetten eindstand verlof

• Zet op tabblad ‘Overzicht verlof’ links onderaan bij 'jaar' het jaartal van het nieuwe kalenderjaar

In het veld ‘saldo verlof’ staat de zojuist doorgerekende eindstand verlof.

In het veld ‘begin verlof’ staan overal nullen.

Er zijn meerdere manieren om de eindstand van het verlof van het vorige naar het nieuwe kalenderjaar over te zetten:

• Wanneer voor alle medewerkers geldt dat de beginstand van het nieuwe kalenderjaar gelijk is aan de eindstand het vorige kalenderjaar:
  1. Check eerst of links onderaan bij 'jaar' het jaartal van het nieuwe kalenderjaar staat
  2. Klik dan op de knop ‘Overzetten verlof’
  3. Klik in scherm ‘Maak uw keuze’ op ‘Yes’ of ‘Ja’:

De waardes in het veld ‘saldo verlof’ worden dan overgenomen in het veld ‘begin verlof’.

• Indien voor een enkele of een paar medewerkers geldt dat zij niet al hun verlof van het vorige jaar mee mogen nemen naar het nieuwe jaar:
  1. Check eerst of links onderaan bij 'jaar' het jaartal van het nieuwe kalenderjaar staat
  2. Klik dan op de knop ‘Overzetten verlof’
  3. Klik in scherm ‘Maak uw keuze’ op ‘Yes’ of ‘Ja’:

De waardes in het veld ‘saldo verlof’ worden dan overgenomen in het veld ‘begin verlof’.

            4. Wijzig ná het overzetten bij die medewerker(s) in veld ‘begin verlof’ het urenaantal door er dubbel op te klikken. Deze nieuwe waarde wordt dan rood, om aan te geven dat deze afwijkt van de eindstand vorig jaar.

• Wanneer voor (bijna) alle medewerkers geldt dat de beginstand van het nieuwe kalenderjaar niet gelijk is aan de eindstand van het vorige kalenderjaar:
  1. Check eerst of links onderaan bij 'jaar' het jaartal van het nieuwe kalenderjaar staat
  2. Voer dan bij elke medewerker in veld ‘begin verlof’ het gewenste aantal uren in door er dubbel op te klikken. Indien dit urenaantal afwijkt van de eindstand vorig jaar, dan wordt deze nieuwe waarde rood, om aan te geven dat deze afwijkt van de eindstand vorig jaar

• Blijf op tabblad ‘Overzicht verlof’

Stap 3 Doorrekenen verlof nieuwe kalenderjaar

• Zet op tabblad ‘Overzicht verlof’ links onderaan bij 'jaar' het jaartal van het nieuwe kalenderjaar
• Klik op de knop ‘Reken het verlof in heel XXXX door voor iedereen’