RegiTijd full client - Wat is een opdrachtgever, opdracht, opdrachtregel, tijdschrijfrubriek?

Leestijd: ongeveer 10 minuten

In dit artikel wordt d.m.v.een voorbeeld uitgelegd wat in RegiTijd full client een opdrachtgever, opdracht, opdrachtregel en tijdschrijfrubriek is.

INHOUDSOPGAVE

• Opdrachtgever
• Opdracht
• Opdrachtregel
• Tijdschrijfrubriek

Opdrachtgever

Een 'Opdrachtgever' is de naam van de organisatie die de opdracht verstrekt en betaalt. 

In de stamtabel 'Opdrachtgever' staan de opdrachtgevers:

Opdracht

Een 'Opdracht' wordt gekoppeld aan een 'Opdrachtgever' en heeft minimaal een opdrachtomschrijving, opdrachtperiode en werkmaatschappij. Daarnaast kan er in veld 'uren totaal' het aantal begrote-/verkochte uren worden ingevoerd. In veld 'uren real.' wordt het totaal aantal gerealiseerde uren van alle opdrachtregels getoond die aan die opdracht zijn gekoppeld.

Opdrachtregel

Een 'Opdrachtregel' wordt gekoppeld aan een 'Opdracht' en heeft minimaal een tijdschrijfrubriek en opdrachtregelperiode. Daarnaast kan er in veld 'uren deelopdr.' het aantal begrote-/verkochte uren worden ingevoerd. In veld 'uren real.' wordt het aantal gerealiseerde uren getoond die op de opdrachtregel zijn geregistreerd/gerealiseerd. In veld 'werkgebied' kan een werkgebied geselecteerd worden.

Een opdrachtregel kan aan een medewerker worden gekoppeld, waarna die medewerker die opdrachtregel kan selecteren (in RegiTijd en mogelijk ook in RegiMaDi ) en daarop tijd kan registeren. Die geregistreerde/gerealiseerde tijd wordt gekoppeld aan die opdrachtregel.

In RegiTijd online dient in de 'Urenstaat' een opdrachtregel toegevoegd te worden om de bestede tijd te kunnen registreren:

In RegiMaDi online dient mogelijk bij het toevoegen van een kort contact of casus een opdrachtregel geselecteerd te worden:

Tijdschrijfrubriek

Een (tijdschrijf)rubriek maakt onderdeel uit van een opdrachtregel. Bij het toevoegen van een opdrachtregel dient er een opdracht, een (tijdschrijf)rubriek en evt. een werkgebied geselecteerd te worden.

In de stamtabel 'Tijdschrijf rubrieken' staan de (tijdschrijf)rubrieken, ingedeeld in rubrieksoorten directe-, indirecte-, overige- en ORT-uren: