RegiAct full client - Facturatie stap 2: Definitieve facturen

1. Open RegiAct

2. Open “Financiën”

3. Ga naar tabblad “Definitieve facturen”

1. Selecteer linksboven de juiste periode.

2. Selecteer de activiteit(en) waarvan de facturen definitief moeten worden gemaakt.

• Alle activiteiten: Alle activiteiten die in de geselecteerde periode vallen
• Alleen activiteiten met een kenmerk: Alle activiteiten met een specifiek kenmerk in de geselecteerde periode
• Alleen voor: 1 specifieke activiteit in de geselecteerde periode
  
  

3. Selecteer het type facturen dat definitief gemaakt gaat worden

• Alle facturen
• Facturen zonder automatische incasso
• Auto incasso facturen waarvoor nog geen SEPA bestand is gemaakt
• Auto incasso facturen waarvoor al een SEPA is gemaakt

De laatste optie kan alleen worden gebruikt voor facturen die reeds definitief zijn gemaakt.

4. Bevestig de gemaakte keuze met de knop ‘Toon (alle) gecontroleerde facturen’:

Controleer nogmaals de facturen in de lijst en klik eventueel op de knop ‘Print de verzendlijst’ om hierin de facturen te controleren

Selecteer de juiste optie: 

• Alle activiteiten 
• Alle facturen van de betreffende activiteit (klik op een bepaalde activiteit in de lijst met facturen) 
• Één geselecteerde factuur (klik op een factuur van een specifieke deelnemer)

Klik vervolgens op de knop ‘Maak definitieve facturen’

Accepteer de voorgestelde factuuradviesdatum (kies voor Ja) of geef een andere datum op (kies voor Nee) en druk op het groene vinkje. Klik daarna nogmaals op de knop ‘Maak definitieve facturen’

Het programma controleert of de benodigde gegevens aanwezig zijn en het mogelijk is om definitief te factureren. 

Indien er iets fout is (bijvoorbeeld een missend rekeningnummer of een overleden persoon), dan komt dit in een melding naar voren en dient het aangepast te worden.

Als alle facturen bekeken zijn en eventuele fouten eruit gehaald zijn, dan komen de facturen te staan onder ‘Definitieve facturen’ en worden de bedragen blauw.

Ga naar stap 3: tabblad “afdrukken facturen”