Presentie vastleggen (op deelnemer)

Leestijd: ongeveer 2 minuten

In dit artikel wordt toegelicht waar en hoe presentie kan worden vastgelegd in RegiAct Online

INHOUDSOPGAVE

• Inschrijvingen/deelnemers
• Verslagging mogelijkheden
• Prestatie of presentie vastleggen via Mijn Bijeenkomsten 
• Prestatie of presentie vastleggen via de tegel: Bijeenkomsten
• Prestatie of presentie vastleggen via de tegel: Verslaglegging 
• Zie je een bijeenkomst niet om te verslagleggen? 

Aan een bijeenkomst kan je de presentie op ingeschreven deelnemer registreren. 

Verslaglegging kan zowel via de RegiCare app als via de module RegiAct. Zie voor de RegiCare app het artikel: Presentie en prestatie verslaglegging

Inschrijvingen/deelnemers
Vastleggen van presentie verloopt op de ingeschreven deelnemers onder de tab ‘Inschrijvingen’

 
  afbeelding 1: activiteiten tab Inschrijvingen

Verslagging mogelijkheden

Verslaglegging op prestatie of presentie kan via 1) Mijn Bijeenkomsten, 2) de tegel Bijeenkomsten of 3) de tegel Verslaglegging,

afbeelding 2: Mijn bijeenkomsten

Presentie vastleggen via Mijn Bijeenkomsten 

De module RegiAct geeft direct inzage in Mijn Bijeenkomsten, dit zijn de bijeenkomsten van de activiteiten waar jij als medewerker aan gekoppeld bent.
 Via het icoon van prestatie of presentie kan je direct de aan of afwezigheid registreren en een verslag van de bijeenkomst toevoegen

afbeelding 3: Mijn bijeenkomsten verslaglegging

Presentie vastleggen via de tegel: Bijeenkomsten

Tegel Bijeenkomsten laat alle bijeenkomsten zien die zijn gepland, hier kan je selecteren in Mijn bijeenkomsten of Bijeenkomsten zonderverslaglegging

afbeelding 4: Bijeenkomsten 

Via het icoon van prestatie of presentie kan je direct de aan of afwezigheid registreren en een verslag van de bijeenkomst toevoegen

afbeelding 5: Bijeenkomsten verslaglegging

Presentie vastleggen via de tegel: Verslaglegging 

Tegel Verslaglegging geeft je de mogelijkheid om van meerdere bijeenkomsten van de activiteit de presentie te registreren

Hier kan je aanvinken wie wanneer aanwezig was.
 Bij het aanpassen van de aan- of afwezigheid zal het bolletje onder de datum groen kleuren (na opslaan of verversen). Zo zie j direct welke dag al is geregistreerd

afbeelding 6: Verslaglegging op presentie

Zie je een bijeenkomst niet om te verslagleggen? 

Om een presentie te kunnen vastleggen aan een bijeenkomst van een activiteit zijn er 3 acties nodig. Check of deze alle drie zijn ingesteld:

1. Verslaglegging activeren bij het aanmaken of bewerken van de activiteit
   
2. Activiteit heeft de status definitief
   
3. medewerker gekoppeld met type: vastlegger aan de activiteit