RegiVervoer - Een rit afsluiten

Leestijd: Ongeveer 3 minuten

Het afsluiten van ritten (en uitjes) is een wezenlijk onderdeel van het werkproces en belangrijk om de rapportage op orde te houden. Niet afsluiten = niet in rapportage!

Om die reden leer je in dit artikel hoe je een rit moet afsluiten.

Een rit afsluiten - werkproces

Het afsluiten vindt plaats in de planning:

1. Ga naar RegiVervoer en klik vervolgens op de tegel “Planning”

Afbeelding 1: Het scherm planning van RegiVervoer.

2. Kies de dag welke afgesloten moet worden via het filter

3. De ritten worden getoond en via de button “Route” wordt het schema getoond

4. In het filter staat de bus vermeld en de periode van de getoonde ritten. Zorg dat de tijdsspanne de hele dag beslaat, dan worden alle ritten van de dag getoond.

Afbeelding 2: Routescherm van een geselecteerd voertuig.

5. Geheel onderaan staat de button “Afsluiten”. Als hierop wordt geklikt wordt voor het hele voertuig de afsluiting gedaan. Zoals eerder gezegd worden alle afgesloten dagen in de rapportage opgenomen

5a. Naast het label "Betaling" staat een vinkje, welke aangevinkt kan worden indien iedereen de rit betaald heeft. Indien passagiers nog niet hebben betaald dan kan bij de individuele passagier het vinkje weer worden uitgezet.

5b. Geheel onderaan staat de button “Afsluiten”. Als hierop wordt geklikt wordt voor het hele voertuig de afsluiting gedaan. Zoals eerder gezegd worden alle afgesloten dagen in de rapportage opgenomen.

Het overzicht "Financieel" geeft een overzicht van de afgesloten en nog openstaande ritten van een periode

 Afbeelding 3: Financiële gegevens en de mogelijkheid om de rit af te sluiten.

 N.B. Het is ook mogelijk om in de route per persoon een afsluiting te doen:

Afbeelding 4: Afsluiting per passagier in de rit.

Voor de rapportage is dit niet van belang. De afsluiting per persoon kan worden gedaan indien een tablet op de bus aanwezig is en elke persoon/rit apart wordt afgesloten.