RegiVervoer - Instructie beheer passagiers

RegiVervoer - Een passagier toevoegen / bewerken

Het bewerken en toevoegen van passagiers wordt gedaan in RegiVervoer en vervolgens onder de tegel “Passagiers”.

Zoek altijd of een persoon al bekend is in het systeem!!

Allereerst moet de persoon worden opgezocht in het systeem, het is tenslotte mogelijk dat deze wel aanwezig is als persoon, maar nog niet met een rit is mee geweest. 

Als wordt gezocht geeft het systeem bij de persoon aan of deze bekend is in de module:

De opties m.b.t. de kleuren bij een passagier:

Geen kleur: niet gekoppeld aan RegiVervoer

Groen vinkje; actief in RegiVervoer als passagier

Grijs vinkje; inactief in RegiVervoer als passagier

Paars vinkje; actief in RegiVervoer als vrijwilliger

Indien de persoon helemaal nog niet bekend is kan deze worden ingevoerd via de button “Passagier toevoegen”.

Belangrijk om te weten bij het toevoegen van een persoon:

• Adressen kunnen worden ingevoerd met een postcode / huisnummer combinatie (eventueel met toevoegsel). RegiVervoer zal de overige adresgegevens aanvullen indien het adres bekend is in de postcodedatabase.
• Een onbekend adres kan handmatig worden toegevoegd. Naast postcode, huisnummer en toevoegsel worden dan de andere invoervelden bewerkbaar.
• De velden met een asterisk (sterretje) zijn verplichte velden en dienen ingevoerd te zijn voordat de gegevens van de passagier kunnen worden opgeslagen

Na invoer van de persoonsgegevens kunnen de volgende zaken worden ingevoerd/aangepast:

• Hulpmiddelen

Let op! Bij toevoegen van de passagier is een notitieveld beschikbaar. Deze wordt niet getoond in RegiVervoer en gaat niet mee op de rittenstaat. Wij adviseren notities in RegiVervoer in de beschikbare notitievelden te zetten. Deze gaan indien gewenst mee op de rittenstaat.

Wanneer de gegevens zijn gevuld kies dan voor opslaan. De persoon is nu passagier en de gegevens die van toepassing zijn in RegiVervoer kunnen worden aangevuld.

Hiervoor gebruiken we de onderstaande tabbladen:

Ritten
Op de tab ritten kan een rittenoverzicht worden bekeken. Dit overzicht kan worden geprint en er kunnen nieuwe reserveringen worden toegevoegd.

Het filter biedt de mogelijkheid om selecties te maken op basis van:

Status: Aangevraagd, gepland, gerealiseerd, vervallen - afgemeld, vervallen - afwezig, vervallen - voertuig(en) bezet

Periode: Datum vanaf - Datum tot

Dienst

Uitjes

Overzicht van Uitjes waarop is ingeschreven of deelgenomen. Vanuit hier kan een inschrijving worden beheerd en toegevoegd, en is het tevens mogelijk om een passagier versneld voor meerdere uitjes in te schrijven met inschrijving (batch).

Het proces van inschrijven wordt in een andere instructiekaart verder uitgelegd.

Communicatie

Het toevoegen of bewerken van huisadres, postadres, werkadres, telefoonnummers en e-mailadressen.

Telefoonnummer: Bij invoer van een telefoonnummer kan een soort (privé, werk, mobiel privé en mobiel werk) en omschrijving worden opgegeven.

Er kan 1 telefoonnummer als standaardnummer worden ingesteld. Verder kan worden aangegeven of het ingevoerde telefoonnummer als noodnummer kan worden gebruikt, deze gaat automatisch mee naar de rittenstaat.

Profiel
 Lidmaatschapspassen kunnen worden toegevoegd en als korting in mindering worden gebracht op het Uitje.

Hulpmiddelen
 Standaard kunnen de volgende hulpmiddelen worden toegevoegd:

• Rolstoel
• Rolstoel (opvouwbaar)
• Rollator
• Loopstok
• Geleidehond

Standaard worden de hulpmiddelen aangevinkt als er een nieuwe rit wordt aangemaakt (vanaf RegiWeb 1.12.0).

Er kunnen meer hulpmiddelen worden toegevoegd via de stamtabellen (applicatiebeheerder vereist) en de standaardwaarden kunnen worden gedeactiveerd indien gewenst.

Notitie
 Er zijn verschillende notitievelden beschikbaar. Deze kunnen door op het potloodje te klikken worden bewerkt of verwijderd.

Bijlage
 Er kunnen bijlagen worden toegevoegd.