RegiDeclaratie full client - Declaraties stamgegevens toevoegen

In RegiDeclaratie kunnen declaraties worden toegevoegd via de stamgegevens. De stamgegevens zijn te bereiken via Bestand - Stamgegevens - Declaraties.

In de full client van RegiCRM (Stamtabellen - Algemeen II) kunnen de grootboekrekeningen worden toegevoegd.

Declaraties kunnen via Extranet worden ingevoerd door vrijwilligers. Medewerkers maken gebruik van RegiDeclaratie Online in RegiWeb.

Er kunnen 3 soorten declaraties worden toegevoegd:

• Declaratie km
• Declaratie overig
• Vaste vergoeding

Op basis van deze 3 soorten wordt in Extranet of RegiDeclaratie Online een indeling getoond.

Deze indeling wordt ook gebruikt in het scherm Declaraties (en vergoedingen) in de full client. Een controle / akkoord van de declaraties gebeurt op basis van een declaratiesoort.

In het overzichtenscherm kan op basis van de soorten worden gefilterd.

Bij het toevoegen van declaraties kan naast een omschrijving en soort het volgende worden opgegeven:

Type: Netto, bruto, woon/werk

Bon: Indien in de kolom 'bon' een vinkje wordt gezet, dan wordt het bij de betreffende declaratie verplicht om een bon toe te voegen.

De vrijwilliger of medewerker moet bij het toevoegen van de declaratie een afbeelding van de bon uploaden in RegiDeclaratie Online of Extranet.

Vast tarief: Bij een vast tarief wordt het bedrag in de declaratie direct gevuld en niet worden gewijzigd.

Variabel tarief: Bij een variabel tarief wordt een bedrag gevuld en kan de vrijwilliger of medewerker een aantal invoeren, dit staat bijvoorbeeld voor het aantal kilometers.

Voor: Hier kan worden bepaald of de declaratie van toepassing is voor vrijwilligers of medewerkers. Bij het toevoegen van gebruikers in RegiDeclaratie wordt middels een rol bepaalt of iemand een vrijwilliger of medewerker is.

Het is mogelijk dat RegiDeclaratie uitsluitend voor vrijwilligers werkt.

GBNr: Grootboeknummer voor de boekhouding. Deze kan worden ingevoerd in RegiCRM. Ga binnen RegiCRM naar 'RegiCRM' > 'Instellingen' > 'Stamtabellen' > 'Algemeen II'. Hier kunnen in de stamtabel 'Grootboeken' de grootboeknummers worden toegevoegd.

Administratie: Administratie voor de boekhouding

van ... t/m: De periode waarin de declaratie beschikbaar is

Help tekst: een korte omschrijving die in Extranet en/of RegiDeclaratie Online wordt getoond