RegiAct full client - Overzichten: Divers

In RegiAct bestaat een groot aantal standaardoverzichten. In dit artikel bespreken we de mogelijkheden van het onderdeel Divers.

Dit onderdeel is op te delen in 5 soorten:

1. Grafieken

2. Overzichten inschrijvingen

3. Overzichten Brede school

4. Overzichten zorginstelling

5. Export

Onder de selecties voor seizoen, activiteitsnaam en activiteitscode staan 6 actieve keuzebuttons (nummer 7 is momenteel leeg).

Kenmerken: een selectie op basis van activiteitkenmerken zoals werksoort, leeftijdscategorie, activiteittype e.d. Verder kan er worden geselecteerd op een prestatie-indicator.

Financieel: een selectie op basis van de financiële gegevens van een activiteit. Grootboeknummer, kostenplaats, kostendrager en kortingen.

Medewerkers: een selectie op basis van de coördinator, uitvoerder, docent, vrijwilliger, stagiaire en prestatievastlegger

Locatie: een selectie op basis van een locatie, ruimte en school

Overig: Een selectie op basis van factuurwijze, activiteit gaat door / gaat niet door, categorie (PSZ, BSO), Brede school

Zorg: Een selectie op basis van een keuze voor intern bewoner (ja, nee, beide)

Grafieken

Deelnemers per maand: een staafdiagram met het aantal deelnemers per maand. Selectie op status inschrijving en jaar.

Inschrijvingen per maand: een staafdiagram met het aantal inschrijvingen per maand. Selectie op status en jaar.

Inschrijvingen per leeftijdscategorie: een staafdiagram met het aantal inschrijvingen verdeeld over leeftijden vanaf 5 jaar t/m 100 jaar (in stappen van 5 jaar)

Inschrijvingen per kenmerk I: een staafdiagram op basis van een selectie onder Kenmerk I (keuzebutton kenmerken). Bijvoorbeeld: verdeling van de activiteiten op basis van activiteittype

Voorbeeld: Deelnemers per maand

Overzichten inschrijvingen

Nieuwe (unieke) inschrijvingen per periode: Unieke personen met een inschrijfdatum in de afgelopen 2 maanden. Per activiteit een lijst met deelnemers. Bevat naam, geslacht, leeftijd, adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres, inschrijfdatum, code en omschrijving van de activiteit

Alle inschrijvingen per periode: Personen met een inschrijfdatum in de geselecteerde periode. Per activiteit een lijst met deelnemers. Opbouw gelijk aan Nieuwe unieke inschrijvingen per periode.

Overzichten Brede School

Deelnemerslijst(en) Brede school: Basisgegevens van de activiteit, per activiteit een lijst met deelnemers. Bevat naam, geboortedatum, leeftijd, adresgegevens, status, instroom, uitstroom, starttijd, eindtijd, incasso ja/nee

Overzichten Zorginstelling

Deelnemerslijst I: Basisgegevens van de activiteit, per activiteit een lijst met deelnemers. Bevat naam, geboortedatum, telefoonnummer, adresgegevens, bewoner intern ja/nee, status, instroom, uitstroom, zorgnummer, autoincasso ja/nee

Deelnemerslijst II: Basisgegevens van de activiteit, per activiteit een lijst met deelnemers. Bevat naam, BSN, geboortedatum, telefoonnummer, adresgegevens, status, instroom, uitstroom, autoincasso ja/nee

Te factureren: Per activiteit een lijst met deelnemers. Bevat naam, Nedap nummer, activiteitbijdrage, inschrijfgeld, onkosten, korting, omzet, BTW, verwerkt bedrag in RegiAct, grootboeknummer, kostenplaats, kostendrager, checkbox voor verwerking in boekhouding.

Overzichten opslaan

Standaardoverzichten hebben rechtsboven een reeks icoontjes staan waarmee het overzicht wordt opgeslagen als document in Excel, Word of HTML.

Als ervoor wordt gekozen om een document op te slaan, doe dit dan eerst op de RegiCare (R:) schijf en kopieer het later naar een eigen netwerkschijf.

Open de RegiCare (R:) schijf in een verkenner via https://hosting.regicare.nl, log in met het RegiCare account en kies voor Verkenner.