RegiAccommodatie - Diensten en faciliteiten

Leestijd: ongeveer 1 minuut.

Wat leer ik?

Wat diensten en faciliteiten inhouden in RegiAccommodatie.

Diensten en faciliteiten kunnen worden gekoppeld aan bijeenkomsten in een contract.

Reserveringen en zaalhuur met tarieven worden aangemaakt via het toevoegen van bijeenkomsten en dit valt dus niet onder button 'Dienst toevoegen'.

De reserveringen worden wel getoond in dit onderdeel.

Diensten

Denk hierbij aan zaken als een gastheer/vrouw en schoonmaak.

Het toevoegen een dienst is relatief eenvoudig en er is slechts één voorwaarde. Er moet een bijeenkomst bestaan.

Als er een bijeenkomst is toegevoegd, is de knop 'Dienst toevoegen' beschikbaar.

Selecteer de betreffende dienst, het tarief en geef het aantal op. Er kan worden aangegeven dat de dienst moet worden gekoppeld aan alle bijeenkomsten in het contract.

Faciliteiten

Bij faciliteiten zijn er vaak meer opties dan bij diensten, omdat naast zaken als beamers, whiteboards e.d. ook alle horeca onder de faciliteiten valt. Het toevoegen van faciliteiten is qua uitvoer identiek aan de diensten.

Als er achteraf bijvoorbeeld meer horeca van dezelfde soort toegevoegd dient te worden, dan zouden bestaande regels kunnen worden aangepast.

Let op dat het aanmaken van een nieuwe regel voor een bestaande faciliteit in het contract betekent dat de bestaande regel wordt overschreven met de nieuwe aantallen.

Bij faciliteiten staan er rechts een aantal icoontjes. Van links naar rechts doen deze het volgende:

1. Faciliteit bewerken

2. Faciliteit verwijderen

3. Beschikbaarheid controleren

Faciliteiten van een bijeenkomst die reeds is gefactureerd worden vergrendeld. Deze kunnen niet meer worden bewerkt of verwijderd.