2025 - November

Beste lezer,

We hebben de afgelopen tijd weer hard gewerkt aan een mooie nieuwe RegiCare update. In deze november-update vertellen we over de verbeteringen in onze software.

De pagina voor activiteitinschrijvingen is volledig vernieuwd! Inschrijvingen voor alle activiteiten zijn nu te vinden in een nieuw centraal overzicht, inclusief verschillende filteropties voor onder andere deelnemers, coördinatoren en opmerkingen.

Beschikbaarheid in match (oa. ANWB Automaatje). In onze vorige update hebben we afwezigheid een prominente plek op de CRM kaart in RegiCare gegeven en samen met beschikbaarheid (‘graag’ of ‘indien nodig’) staat er een solide basis waar we in de toekomst op verder kunnen bouwen. Het scoremodel in RegiMatch zal hier per direct gebruik van gaan maken.

Gelukkiger nieuwjaar in RegiTijd. Eerlijk is eerlijk, RegiCare is nooit heel gebruiksvriendelijk geweest rondom het invullen van je uren in week 53. Waarom zouden we daar ook heel veel aandacht aan besteden, het is iets wat je maar één keer per 53 weken hoeft te doen.Toch hebben we ons bedacht, het jaar eenvoudig afsluiten én met frisse zin in 2026 RegiCare weer openen, daar gaan wij voor!

Nog meer inzicht in vragenlijsten! We hebben enorm veel positieve feedback op de vragenlijsten gehad en er zijn er inmiddels duizenden in RegiCare ingevuld, het volgen van openstaande vragenlijsten was echter lastig, daarvoor zit er nu in regiCRM een overzicht waarmee dit mogelijk is.

Kleinere fixes en verbeteringen…

• Postcodeveld bij IPH
• Inschrijving op een activiteit op “betaald” kunnen zetten
• Toevoegen van medewerker bij aanmaken activiteit
• Betere melding als een ruimte al bezet is voor een bijeenkomst
• Bij verlengen van activiteit, verandert einddatum van medewerkers mee
• Status proefles zichtbaar in RegiAct
• Vragenlijst QR-code in RegiAct

INHOUDSOPGAVE

• De pagina voor activiteitinschrijvingen is volledig vernieuwd!
• Beschikbaarheid in Match (oa. ANWB Automaatje)
• Gelukkiger nieuwjaar in RegiTijd
• Nog meer inzicht in vragenlijsten
• Nog meer fixes en verbeteringen...

De pagina voor activiteitinschrijvingen is volledig vernieuwd!

De volledige vernieuwde pagina inschrijvingen toont nu alle inschrijvingen van alle activiteiten. Voorheen kon je hier alleen inschrijvingen van een enkele deelnemer zien, nadat je deze deelnemer eerst moest opzoeken.

De nieuwe weergave biedt overzicht om alle (nieuwe) inschrijvingen op jouw activiteiten te beoordelen, controleren en af te handelen. Hierdoor kunnen ook online inschrijvingen door de deelnemer beter worden gevonden en verwerkt.

1. Overzicht van alle inschrijvingen, ook online inschrijvingen door de deelnemer
2. Filters om eenvoudig een selectie te maken van voor jou relevante inschrijvingen: bijv. zoeken ook op status, deelnemer en opmerkingen

Afbeelding 1: inschrijvingenoverzicht

Door middel van een zijpaneel kun je snel de gegevens van de inschrijving, persoon en activiteit raadplegen. Klik op een inschrijving om meer informatie over die specifieke inschrijving te zien. Je kunt direct de status aanpassen (naar bijv. definitief).

Wanneer je doorklikt op de activiteit, zie je meer informatie over die activiteit. Hoeveel plekken zijn er beschikbaar, wat is de locatie, etc.

Wanneer je vanuit de inschrijving doorklikt op de deelnemer, krijg je daar meer achtergrondinformatie over te zien. Het aantal inschrijvingen, contactgegevens. Een extra klik en je bent direct in de persoonskaart. Wijzigingen die je daar doorvoert, zie je door heel RegiCare terug.

Afbeelding 2: Zijpaneel

Beschikbaarheid in Match (o.a. ANWB Automaatje)

Het bijhouden van beschikbaarheid is essentieel om te weten wanneer vrijwilligers ingezet kunnen worden. Tot deze release gebeurde dat op verschillende plekken in RegiMatch / RegiVervoer nét even anders.

Dat is nu verleden tijd.

We hebben de manier van beschikbaarheid registreren volledig gelijkgetrokken én gebruiksvriendelijker gemaakt.

Vanaf nu kun je:

Eenvoudig aangeven op welke momenten in de week een vrijwilliger standaard inzetbaar is

Incidentele beschikbaarheid registreren: op deze momenten kan iemand eenmalig bijspringen

Beschikbaarheid aanpassen

Beschikbaarheid aanpassen

Gelukkiger nieuwjaar in RegiTijd

Altijd juiste weken volgens ISO-standaard

In de vorige versie van RegiTijd kon het gebeuren dat er een fictieve week 53 werd toegevoegd wanneer de laatste dagen van december al in het nieuwe jaar vielen. Die extra week had dezelfde datums als week 1, wat voor verwarring zorgde: moest je nou in week 53 of week 1 tijd registreren?

Dat is nu opgelost.

RegiTijd volgt voortaan strikt de internationale ISO-8601 weeknummering. Dat betekent o.a.:

• Maandag is altijd de eerste dag van de week
• Week 1 is de eerste week die minstens vier dagen van het nieuwe jaar bevat
• Als een jaar géén week 53 heeft, tonen we die ook niet meer

Verbeterde weekselectie in filters

• We tonen alle dagen die in het geselecteerde jaar vallen
• Als een week deels buiten het jaar ligt, tonen we het weeknummer mét jaartal, bijvoorbeeld: Week 1 (2026)
• De knoppen Vorige / Volgende bladeren nu altijd naar de echte volgende of vorige week — dus nooit meer dubbele weken met dezelfde datums

De laatste dagen van 2025 vallen in week 1 van 2026

De nieuwe weekselectie is beschikbaar in:

• Urenstaat
• Goedkeuren
• Saldo

Kortom: duidelijke weeknummers, consistente navigatie en geen fictieve week 53 meer.

Dezelfde weeknummers in jouw agenda

Check eventueel in jouw agenda of de weeknummers overeenkomen met die volgens ISO.

In bijvoorbeeld Outlook online kan dat via Instellingen-Weergave.

Hierdoor houd je eenvoudiger het overzicht tussen je agenda en RegiTijd.

Outlook-instellingen

Betere bewaking van opdrachtregelperiodes

In de vorige versie van RegiTijd kon je in de urenstaat op elk datumveld van de week tijd registreren, ook als die datum buiten de opdrachtregelperiode viel (bijvoorbeeld vóór de start- of na de einddatum).

Die tijd werd dan wel opgeslagen in de urenstaat, maar niet gekoppeld aan de opdrachtregel – waardoor deze in feite verloren ging.

Dat is nu opgelost.

Vanaf deze versie kun je per opdrachtregel alleen tijd registreren op datums die binnen de opgegeven periode vallen.

• Datums buiten de periode zijn uitgegrijsd
• Boven die datums verschijnt een korte toelichting waarom er niet geregistreerd kan worden

Tijd-opdrachtregel

Verlengde opdrachtregels samengevoegd

In eerdere versies van RegiTijd werden verlengde opdrachtregels in de urenstaat als twee losse regels weergegeven, omdat ze technisch aan twee verschillende opdrachten waren gekoppeld. Dit zorgde voor onduidelijkheid bij het registreren en controleren van uren.

Vanaf nu worden verlengde opdrachtregels samengevoegd tot één regel.

Je ziet dus één opdrachtregel, mét daarbij de bijbehorende twee opdrachten waarvoor de periode geldt.

Verlengde opdrachtregels worden op 1 regel getoond

Nog meer inzicht in vragenlijsten

We hebben enorm veel positieve feedback op de vragenlijsten gehad en er zijn er inmiddels duizenden in RegiCare ingevuld, het volgen van openstaande vragenlijsten was echter lastig, daarvoor zit er nu in regiCRM een overzicht waarmee dit mogelijk is. De filters maken het mogelijk om snel de juiste vragenlijsten te vinden en de antwoorden te analyseren.

Overzicht van ingevulde vragenlijsten in CRM

Nog meer fixes en verbeteringen...

Postcode veld bij IPH

• Bij de vragenlijst van Positieve Gezondheid kan nu een postcodeveld worden opgenomen. Op basis van de ingevulde postcode kunnen er nieuwe inzichten verkregen worden over regionale ontwikkelingen. Dit veld wordt automatisch ingevuld als de gebruiker al bekend is in Regicare. Om het postcodeveld toe te laten voegen aan een vragenlijst kan contact opgenomen worden met onze helpdesk.

Inschrijving op een activiteit op “betaald” kunnen zetten

• Het was in RegiCare mogelijk om een gedeeltelijke aanbetaling te registreren bij het inschrijven van een deelnemer op een activiteit. Deze mogelijkheid zorgde vooral voor onduidelijkheid. De gedeeltelijke aanbetaling is in deze release vervangen door de mogelijkheid om een inschrijving in 1x op betaald te kunnen zetten. Makkelijker, sneller en duidelijker! 

Inschrijving direct op "betaald" zetten

Toevoegen van medewerker bij aanmaken activiteit

• Het beheren van de medewerkers bij een bestaande activiteit was in de vorige release al flink verbeterd. Nu hebben we diezelfde verbeteringen ook doorgevoerd bij het aanmaken van een activiteit.

Toevoegen van medewerkers bij het aanmaken van een activiteit

Betere melding als een ruimte al bezet is voor een bijeenkomst

• Bij het aanmaken van bijeenkomsten kan het voorkomen dat de ruimte waar deze bijeenkomst zou plaatsvinden al bezet is. Dit wordt nu heel duidelijk zichtbaar gemaakt zodat je daar naar kan handelen.

Melding als een ruimte niet beschikbaar is

Bij verlengen van activiteit, verandert einddatum van medewerkers mee

• Als een activiteit verlengd wordt, dan is het nodig om ook na te denken over de gekoppelde medewerkers; wordt hun betrokkenheid bij de activiteit ook verlengd? Om het proces van het verlengen makkelijker te maken krijg je vanaf nu deze vraag voorgelegd:

verlengen van een activiteit heeft invloed op de gekoppelde medewerkers

Status proefles zichtbaar in RegiAct

• Wanneer je deelnemers op activiteiten inschrijft, dan kunnen deze inschrijvingen in de Full Client de status ‘proefles’ krijgen. Deze status zorgt ervoor dat deelnemers wel als deelnemer gezien worden (presentielijst) maar dat de facturatie nog niet gestart wordt.

Vragenlijst QR-code in RegiAct

• De QR-code om het invullen van een vragenlijst te starten is nu direct zichtbaar bij een activiteit in RegiAct. Dat scheelt een hoop onhandig overtypen.

QR-code bij een vragenlijst bij een activiteit

Mocht je vragen hebben over bovenstaande release notes, dan staan onze servicemanagers en helpdesk voor je klaar. Daarnaast kan je de kennisbank raadplegen voor extra informatie.

Benieuwd naar toekomstige ontwikkelingen? Houd de website van AdSysCo in de gaten en volg onze LinkedIn.