2025 - Juni

Beste lezer,

De zomer is in aantocht, de dagen worden langer en de updates beter en leuker – tijd voor een frisse juni-editie van RegiCare. In deze juni-update vertellen we je graag wat er allemaal is opgefrist, toegevoegd en verbeterd.

Wat is er nieuw?

Onze vragenlijsten in RegiMaDi hebben een make-over gekregen en staan nu op één overzichtelijke manier bij elkaar – geen gezoek meer, maar direct inzicht. Ook hebben we binnen de vragenlijsten slimme functies toegevoegd die jouw werk nét dat beetje makkelijker maken.

RegiAdvies heeft zowel onder als boven de motorkap een waslijst aan praktische verbeteringen gekregen. Met minder klikken, snel meer kunnen doen – dat idee.

Vanuit RegiMatch kun je voortaan een afbeelding toevoegen aan een vacature. Visueel aantrekkelijk én handig. 

De beschrijving die je in RegiAct aan een bijeenkomst kunt toevoegen, die kun je voortaan zichtbaar maken in het agendaoverzicht op het klantportaal (extranet). Zo is de inhoud van activiteit bijeenkomsten direct duidelijk te maken voor jullie klanten.

Nieuwsgierig geworden? Hieronder lees je alle details.

Vragen, opmerkingen of ideeën? Laat gerust van je horen – we denken graag met je mee!

INHOUDSOPGAVE

• Frisse vernieuwde vragenlijsten in RegiMaDi
  • Mijn Vragenlijsten: alles in één oogopslag
  • Nieuwe vragenlijst starten vanaf de casuspagina
  • Vernieuwde weergave voor professionals
  • Opgefriste originele weergave
  • Flexibele weergave resultatenpagina
  • Resultaten met elkaar vergelijken 
  • Positieve Gezondheid (IPH) vragenlijsten in frisse kleuren 
  • NIEUW – vragenlijsten uitprinten
• Verbeteringen in RegiAdvies
  • Tegelscherm
  • Overzicht
  • Aanmaken advies
  • Dashboard RegiAdvies
• Omschrijving activiteit zichtbaar in agenda klantportaal (extranet)
• Afbeelding plaatsen bij Vacature in RegiMatch
• Tot slot: een handige toevoeging in het naamveld  >  ‘Anoniem’

Frisse vernieuwde vragenlijsten in RegiMaDi

In deze update waait een vrolijke wind door RegiMaDi: vragenlijsten hebben een eigen, helder overzicht en er zijn tal van nieuwe functies om jouw werk soepeler te laten verlopen.

BELANGRIJK om te weten: om gebruik te kunnen maken van de vernieuwde vragenlijsten moeten de bestaande lijsten door ons aangepast worden (geconverteerd). Aankomende week starten we met de eerste klant en daarna plannen we alle volgende aanvragen in. Wil je ook deze nieuwe vragenlijsten gebruiken? Neem dan contact op met je servicemanager. 

Mijn Vragenlijsten: alles in één oogopslag

De nieuwe casuspagina toont al je vragenlijsten verzameld op één plek. Je vindt ze niet langer bij de diverse contactmomenten, maar vrij te bekijken wanneer jij dat wilt. Zo zie je in één oogopslag welke vragenlijsten er klaarstaan en wat de status ervan is.

Afbeelding 1: Overzicht vragenlijsten

Nieuwe vragenlijst starten vanaf de casuspagina

Direct vanuit de casuspagina een nieuwe vragenlijst aanmaken? Dat kan nu! Kies via een duidelijk dropdown-menu welke vragenlijst je nodig hebt en wijs ‘m toe aan de juiste persoon. Een paar klikken en het is zo gedaan!

Afbeelding 2: Vragenlijst aanmaken

Vernieuwde weergave voor professionals

Een eenvoudige manier om vragenlijsten in te vullen: overzichtelijk, snel en zonder poespas. In één blik zie je alle antwoorden. Zowel voor intern gebruik als voor gezamenlijke bespreking met de klant ziet het er eenvoudiger uit en is het makkelijker om in te vullen.

Afbeelding 3: Nieuwe en professionele weergave vragenlijst invullen

Opgefriste originele weergave

Aan de originele weergave van de vragenlijst is ook hard gewerkt! Zowel het design als de functionaliteit maakt het invullen van een vragenlijst een stuk makkelijker. 

 Afbeelding 4: Gebruiksvriendelijke weergave voor cliënten

Flexibele weergave resultatenpagina

Bekijk ingevulde vragenlijsten compact (alleen vragen en antwoorden) of uitgebreid, precies zoals ze zijn ingevuld.

Afbeelding 5: Compacte weergave

Afbeelding 6: Uitgebreide weergave

Resultaten met elkaar vergelijken 

Zet meerdere vragenlijsten binnen dezelfde casus naast elkaar en zie direct hoe scores zich ontwikkelen.

Afbeelding 7: Vragenlijsten met elkaar vergelijken

Positieve Gezondheid (IPH) vragenlijsten in frisse kleuren 

De IPH-vragenlijsten stralen in nieuwe kleuren en werken vanaf nu met een soepele slider.

Afbeelding 8: IPH vragenlijst verbeterd

IPH resultatenpagina’s hebben, net zoals andere vragenlijsten, een nieuwe look met duidelijke titels voor alle secties en een spinnenweb voor elk resultaat.

Afbeelding 9: 1 IPH resultaat

Afbeelding 10: 2 IPH resultaten

NIEUW – vragenlijsten uitprinten

Je kunt nu in het nieuwe overzicht van alle vragenlijsten ook een vragenlijst uitprinten.

Afbeelding 11: Printopties van een vragenlijst

Je kunt bij het printen kiezen uit 3 verschillende weergaveopties:

1. Ingevuld - alle gegevens zoals ingevuld
2. Leeg - de vragen zonder antwoorden, om papieren invulformulieren te creëren
3. Compact - beknopte weergave van vraag en antwoord

Afbeelding 12: Weergaveopties van een vragenlijst

BELANGRIJK – De nieuwe vragenlijsten staan niet standaard aan. Wil jij aan de slag met de nieuwe vragenlijsten? Stuur dan een e-mail naar je vaste contactpersoon bij AdSysCo met het verzoek tot aanpassing.

Verbeteringen in RegiAdvies

We hebben het gebruik van RegiAdvies makkeljiker gemaakt.

Tegelscherm

Je kan vanuit het hoofdscherm van RegiAdvies direct een nieuw advies toevoegen, maar ook doorklikken naar je adviezen met openstaande taken.

Hoofdscherm RegiAdvies

Overzicht

In het overzicht kun je nu zoeken op anonieme gegevens. Je kunt ook filteren op adviezen met open taken zodat je direct ziet met welke adviezen nog iets gedaan moet worden.

Makkelijk filteren op kenmerken

Aanmaken advies

Je kan nu ook voor een bestaande organisatie kiezen bij het aanmaken van een nieuw advies. We hebben de lay-out verbeterd door een nieuwe weergave van de gekozen relatie, en door een compactere weergave van de onderwerpen.

De velden Werksoort, Locatie en Hoe zijn te configureren (uit/aan/verplicht) door de applicatiebeheerder in de full client.

Weergave relatie bij een advies

Dashboard RegiAdvies

Het dashboard hebben we verder aangevuld met inzichten over: Werksoorten, Themas, Locaties, Doorverwijzingen, Vervolgacties en soorten Klanten.

De bestaande dashboardwidgets zijn verbeterd en verduidelijkt. Je kan vanaf nu ook filteren op werksoort.

De filter op periode is ingesteld op jaartallen en kwartalen.

Dashboard vervolgacties

Dashboard soorten klanten

Omschrijving activiteit zichtbaar in agenda klantportaal (extranet)

De omschrijving van een bijeenkomst van een activiteit in RegiAct is nu ook zichtbaar in het agendaoverzicht op het klant- of vrijwilligersportaal. Hierdoor is het voor de gebruiker duidelijker wat de bijeenkomst inhoudt.

Omschrijving bij bijeenkomst

Beschrijving zichtbaar in agendaoverzicht

Afbeelding plaatsen bij Vacature in RegiMatch

Het is vanaf nu mogelijk om een afbeelding toe te voegen aan een vacature in RegiMatch.

Afbeelding toevoegen

Deze afbeeldingen worden getoond op het klant-/vrijwilligersportaal bij het vacatureoverzicht en op de vacaturepagina zelf.

Vacatureoverzicht

Details - vacaturepagina

Tot slot: een handige toevoeging in het naamveld  >  ‘Anoniem’

Het naamveld bij anoniem in een Signaal, Kort contact, Casus en Advies heeft als label nu “(Bij)naam” en is standaard gevuld met de tekst “Anoniem”, zodat dit niet iedere keer handmatig hoeft te worden getypt.

Mocht je vragen hebben over bovenstaande release notes, dan staan onze servicemanagers en helpdesk voor je klaar. Daarnaast kan je de kennisbank raadplegen voor extra informatie. 

Benieuwd naar toekomstige ontwikkelingen? Houd de website van AdSysCo in de gaten en volg onze LinkedIn.