RegiVervoer - Groepsritten

Leestijd: ongeveer 5 minuten

In dit artikel leer je meer over het invoeren en bewerken van groepsritten

Je kunt gebruik maken van een artikel om een gebruiker te helpen een volledig begrip te krijgen. Dit is bijvoorbeeld hoe een gebruikershandleiding eruit kan zien met behulp van een artikelsjabloon.

INHOUDSOPGAVE

• Inleiding tot sjablonen
• Sjablonen maken
• Sjablonen gebruiken

Invoeren rit / reservering

Kies voor Planning en selecteer bij de planning de datum waarop de rit gepland gaat worden.

Scroll naar beneden en kies voor 'Reservering toevoegen'.

Selecteer de juiste dienst (“soort rit”). De dienst bepaalt:

1. De werking van de software

2. De betaalwijze van de rit

3. Het tarief van de rit

NB. De diensten worden specifiek vastgesteld in overleg met de klant.

Met klikken op “Ga verder” kunnen de verdere gegevens van de rit worden ingevoerd.

1. Dit is de dienst waarvoor is gekozen

2. Beschrijvende tekst van de rit

3. Tijdstip start. Dit is het begin van de route om alle passagiers op te halen

4. Tijdstip eind. Dit is het einde van de route.

5. Aantal passagiers. Standaard staat dit aantal op 8. Dit is tevens het aantal passagiers dat vervolgens kan worden ingevoerd. Let op: de eigen voertuigen bepalen het uiteindelijke aantal passagiers

6. Aantal voertuigen. Dit staat standaard op 1. Het is mogelijk de rit met meerdere voertuigen uit te voeren.

7. Retour Ja/Nee. Dit bepaalt of ook een retourrit in de planning wordt genomen. De duur van de rit wordt gelijk aan de heenrit

8. Tijdstip retour. De begintijd van de retourrit

9. Ophaal- en bestemmingsadressen. Er zijn hierbij enkele mogelijkheden:

a. Het ophaaladres is van iedereen hetzelfde

b. Het bestemmingsadres is bij iedereen hetzelfde

c. Het bestemmingsadres is het huisadres van de passagier

10. Stuur bevestigingsmails naar de organisatie. Vooral dagbesteding wordt vaak verzorgd door een organisatie. Daarbij kunnen ook bevestigingen worden gemaild naar de contactpersoon van de organisatie. Indien deze optie wordt aangevinkt kunnen organisatie en contactpersoon worden opgegeven.

11. De betaalwijze en het tarief worden bepaald door de keuze van de dienst

12. Repeterende reservering. Er kan worden gekozen om een rit repeterend te maken voor een heel jaar vooruit, en met intervallen elke dag, elke werkdag, elke week , elke 2 weken en elke 4 weken.

13. De heen- en terugrit moeten worden gekoppeld aan een voertuig. Bij het latere invoeren van de passagiers houdt het systeem bij hoeveel passagiers, rolstoelen en rollators in het voertuig worden vervoerd. Bij overschrijding van het maximale aantal op het voertuig wordt een rood signaal (geen blokkade) gegeven.

14. Vervolgens kunnen de passagiers worden geselecteerd. Bij elke passagier kan worden opgegeven of heen- of terugrit van belang is, of beiden.

15. Indien voor meer dan 1 voertuig is gekozen, kan per passagier gekozen worden voor welke voertuig de invoer geldt.

Aanpassen bestaande rit

Het aanpassen van een reeds ingevoerde groepsrit wordt eveneens in de planning gedaan. Klik op de heen- of terugrit en kies vervolgens voor “Bewerken”.

Er zijn nogal wat mogelijkheden en opties bij het aanpassen van een groepsrit. In onderstaande document worden deze besproken: RegiVervoer - verwerken van mutaties op groepsritten : AdSysCo 

Rit uit de planning verwijderen of annuleren

Ook deze functie begint in de planning met het aanklikken van de rit. De volgende button is echter “Verwijderen”. Dit geeft enkele mogelijkheden:

Uit planning : De groepsrit wordt ontkoppeld van het voertuig, maar moet nog steeds doorgang vinden. De reservering komt onderaan de planning te staan.

Verwijderen : de groepsrit wordt geannuleerd en hoeft niet meer verreden te worden.

Terug: geen actie, de rit blijft staan.