RegiVervoer - verwerken van mutaties op groepsritten

Leestijd: Ongeveer 3 minuten

In dit artikel leer je meer over het uitvoeren van aanpassingen voor groepsritten in de tegels Planning, Reservering en Rooster.

In de praktijk komt het vaak voor dat er mutaties komen op reeksen groepsritten (voornamelijk dagbesteding). We bespreken hier een aantal situaties met uitleg over de wijze waarop de mutatie kan worden uitgevoerd.

INHOUDSOPGAVE

• Passagier rijdt eenmalig niet mee op de heen- of terugrit
• Passagier is 1 dag ziek
• Passagier gaat voor 2 weken op vakantie
• Passagier wordt ziek en het is niet bekend hoelang dit gaat duren
• Chauffeur op een bus wordt ziek en moet worden vervangen
• Passagier overlijdt
• Passagier moet over naar een andere bus
• Een aantal passagiers moeten over naar een andere (lege) bus
• Een aantal passagiers moeten over naar een andere (deels gevulde) bus
• Alle passagiers moeten eenmalig over naar een andere bus
• De laatste rit van een reeks is aanstaande, er moet worden verlengd
• Er komt een nieuwe passagier op een reeds bestaande rit.
• Vanwege een sluiting van de dagbesteding rijdt een voertuig enkele weken niet

1. Passagier rijdt eenmalig niet mee op de heen- of terugrit

   1. Open de heen- of terugrit
   2. Klik op het icoontje met de “i” rechts naast de naam van de passagier
   3. Kies voor een van de opties “Alleen heen” of “Alleen terug”
   4. Opslaan
   5. Rit opslaan
   6. Op de vraag “Wilt u alle gerelateerde reserveringen….” Nee antwoorden

2. Passagier is 1 dag ziek

   1. Open de heen- of terugrit
   2. Klik op het rode kruisje links van de naam
   3. Op de vraag “Weet u zeker dat u deze passagier wilt verwijderen uit deze reservering” Ja antwoorden.
   4. Op de vervolgvraag “Wilt u bij alle gerelateerde reserveringen deze passagier ook verwijderen” Nee antwoorden
   5. Rit opslaan
   6. Op de vraag “Wilt u alle gerelateerde reserveringen…” Nee antwoorden

3. Passagier gaat voor 2 weken op vakantie

   1. Hiervoor is op dit moment geen andere mogelijkheid dan de passagier van alle individuele ritten te verwijderen volgens item 2

4. Passagier wordt ziek en het is niet bekend hoelang dit gaat duren

                    Hierbij is het interne werkproces bepalend. De organisatie heeft de keuze:
a. De passagier wordt elke individuele dag van het voertuig gehaald zolang deze ziek is. Dit is item 2.
                    b. De passagier wordt uit de reeks ritten gehaald en wordt bij betermelding wordt op het voertuig geplaatst. Dit                       is item 7

5. Chauffeur op een bus wordt ziek en moet worden vervangen

   1. Open de planning
   2. Klik op de blauwgroene balk van de betreffende bus
   3. Kies voor bewerken
   4. Klik bij de zieke chauffeur op het rode kruisje
   5. Op de vraag “Weet u zeker dat u de planning…” Ja selecteren
   6. Selecteer vervolgens uit de lijst met vrijwilligers de nieuwe chauffeur
   7. Opslaan

6. Passagier overlijdt

   1. Ga naar de eerste dag die verwijderd dient te worden.
       N.B.: Via tegel “Passagiers” of “Reserveringen” kan een totaaloverzicht van de passagier worden verkregen
   2. Bewerk de rit
   3. Klik op het rode kruisje links naar de overleden passagier
   4. Op de vraag “Weet u zeker…” Ja antwoorden
   5. Op de vraag “Wilt u alle gerelateerde reserveringen…” Ja antwoorden
   6. Rit opslaan
   7. Op de vraag “Wilt u alle gerelateerde reserveringen…” Ja antwoorden
       N.B.: Deze laatste is in deze situatie eigenlijk overbodig.
   8. Uiteraard moet de passagier nog verder verwerkt worden (afmelden, op overleden zetten)

7. Passagier moet over naar een andere bus

   Hierbij is het belangrijk of de rit dagbesteding is aangemaakt voor 1 voertuigen of meerdere voertuigen (bij het aanmaken van een rit kan voor meerdere voertuigen worden gekozen, de bestemming moet dan wel hetzelfde zijn). 
   • Een enkele voertuig
     1. Bewerk de betreffende rit
     2. Volg het proces van item 1 of 2
     3. Voeg de passagier toe op het gewenste voertuig als extra passagier
   • Meerdere voertuigen
     1. Bewerk de betreffende rit
     2. Rechts van het bestemmingsadres bij elke passagier staat het geselecteerde voertuig.
     3. Pas het voertuig aan. Automatisch wordt de eventueel terugrit ook aangepast.
     4. Rit opslaan
     5. Op de vraag “Wilt u alle gerelateerde reserveringen…” Ja of Nee afhankelijk van een eenmalige aanpassing of een blijvende

8. Een aantal passagiers moeten over naar een andere (lege) bus

   Dit zou kunnen voorkomen indien de groep passagiers naar een bepaalde bestemming te groot wordt voor een enkel voertuig. 
   1. Bewerk de eerste rit van de reeks
   2. Pas het aantal voertuigen aan naar het gewenste aantal.
   3. Selecteer bij “Voertuigen” het nieuwe voertuig
   4. Bij elke passagier die verplaatst moet worden kan een ander voertuig worden gekozen
   5. Sla de rit op 
   6. Op de vraag “Wilt u alle gerelateerde reserveringen” Ja of Nee kiezen, afhankelijk of de hele reeks moet worden aangepast.

9. Een aantal passagiers moeten over naar een andere (deels gevulde) bus
   Indien de rit al meerdere voertuigen heeft kan per passagier het voertuig worden aangepast volgens item 8.  

10. Alle passagiers moeten eenmalig over naar een andere bus

    1. Klik op de rit
    2. Kies voor “Verwijderen”
    3. Kies voor “Uit planning”. De rit wordt van het voertuig afgehaald en komt onderaan bij de reserveringen te staan. 
    4. Klik op de rit onderaan. Dit levert een gele balk in de planning op.
    5. Dubbelklik op de gele balk binnen de kolom van het gewenste voertuig, dit plaatst de rit op het gewenste voertuig

11. De laatste rit van een reeks is aanstaande, er moet worden verlengd

    1. Dit wordt gedaan via de tegel “Reserveringen”. De rit welke verlengd moet worden kan worden gezocht via de items in het filter. De laatste rit heeft een rode indicatie.
    2. Aan de rechterkant van de rit staat een icoontje met de mouse-over tekst “Reservering verlengen”.
    3. Als deze wordt aangeklikt kan het aantal extra reserveringen worden opgegeven of een nieuwe einddatum

12. Er komt een nieuwe passagier op een reeds bestaande rit.

    1. Open de eerste heen- of terugrit
    2. Onderaan kan in de lijst met passagier een nieuwe worden ingevoerd.
        N.B.: dit kan alleen als het voertuig niet al helemaal volgepland is.
    3. Kies vervolgens voor “Heen en terug”, “Alleen heen” of “Alleen terug”
    4. Opslaan
    5. Kies vervolgens voor het opslaan icoontje links van de naam van de nieuwe passagier.
    6. Op de vervolgvraag “Wilt u deze passagier bij alle…” Ja of Nee kiezen, afhankelijk van een eenmalige toevoeging of voor een hele reeks
    7. Sla vervolgens de rit op.
    8. Op de vraag “Wilt u alle gerelateerde reserveringen…” Ja of Nee geven, zelfde antwoord als 6.

13. Vanwege een sluiting van de dagbesteding rijdt een voertuig enkele weken niet

    1. Klik op de rit
    2. Kies voor verwijderen
    3. Kies vervolgens nogmaals voor verwijderen
    4. Geen een reden van verwijderen
    5. Vink “Verwijder zowel de heenrit als de terugrit” aan
    6. Vink “Verwijder gerelateerde reserveringen” aan
    7. Geef vervolgens de datum in tot welke de verwijdering gedaan moet worden
    8. Opslaan