RegiBeheer - Rollen: een beschrijving van de bevoegdheden

In dit artikel worden de rollen beschreven.

Dit gebeurt steeds door te beginnen met de rol met de meeste bevoegdheden. Daaronder volgen de rollen met minder bevoegdheden waarbij je kunt zien welke bevoegdheden wegvallen.

Er zijn in RegiWeb in totaal 54 rollen beschikbaar, verdeeld over 17 modules.

Om dit enigszins overzichtelijk te houden is er een indeling per module gemaakt en een inhoudsopgave.
Door in onderstaande inhoudsopgave op een module of rol te klikken, ga je direct naar dit onderdeel.

INHOUDSOPGAVE

• RegiAccommodatie
  • Modulebeheerder
  • Locatiebeheerder 
  • Locatiemedewerker 
  • Kijker
• RegiAct 
  • Modulebeheerder (nog niet actief)
  • Coördinator
  • Inschrijver(nog niet actief)
  • Kijker(nog niet actief)
  • Uitjes - Coördinator(nog niet actief)
  • Uitjes - Medewerker(nog niet actief)
  • Uitjes - Inschrijver(nog niet actief)
  • Community manager
• RegiAdvies
  • Modulebeheerder
  • Medewerker
• RegiCRM
  • Modulebeheerder
• RegiCall
  • Modulebeheerder
  • Coördinator
• RegiCare - Applicatiebeheerder
• RegiDeclaratie
  • Modulebeheerder
  • Manager
  • Medewerker
• RegiInbox
  • Modulebeheerder
  • Coördinator
  • Verwerker
• RegiLoket
  • Modulebeheerder
  • Uitvoerder
  • Aanvrager
• RegiMaDi
  • Modulebeheerder
  • Consulent
  • Kijker
• RegiMatch
  • Modulebeheerder
  • Coördinator
  • Matchmaker
  • Locatiemedewerker
• RegiPortal
  • Modulebeheerder
  • Kijker
• RegiSignaal
  • Modulebeheerder
  • Coördinator
  • Signaleerder
• RegiTijd
  • Modulebeheerder
  • Manager
  • Medewerker
• RegiVervoer
  • Modulebeheerder
  • Planner
  • Chauffeur
• RegiVrijwilliger
  • Modulebeheerder
  • Coördinator
  • Locatiemedewerker
• RegiWorkflow
  • Modulebeheerder
  • Medewerker
• RegiZorgmedewerker
  • Modulebeheerder
  • Zorgmedewerker

RegiAccommodatie

De gebruiker dient in RegiLocatie (full client) gekoppeld te zijn als beheerder van een locatie.

Modulebeheerder

Toegang tot alles in de accommodatie module

• Contracten inzien, toevoegen, bewerken, verwijderen & afdrukken.
• Bijeenkomsten inzien, toevoegen, bewerken, verwijderen & beschikbaarheid controleren.
• Diensten inzien, toevoegen, bewerken & verwijderen.
• Faciliteiten inzien, toevoegen, bewerken, verwijderen & beschikbaarheid controleren.

Locatiebeheerder 

Toegang tot de alle gegevens binnen zijn gekoppelde locaties in de accommodatie module

• Enkel van eigen locatie(s)
  • Contracten inzien, toevoegen, bewerken, verwijderen & afdrukken.
  • Bijeenkomsten inzien, toevoegen, bewerken, verwijderen & beschikbaarheid controleren.
  • Diensten inzien, toevoegen, bewerken & verwijderen.
  • Faciliteiten inzien, toevoegen, bewerken, verwijderen & beschikbaarheid controleren.

Locatiemedewerker 

Toegang tot een deel van de gegevens binnen zijn gekoppelde locaties in de accommodatie module

• Contracten inzien, toevoegen, opmerking bewerken, verwijderen & afdrukken.
• Bijeenkomsten inzien, toevoegen, bewerken, verwijderen & beschikbaarheid controleren.
• Diensten inzien, toevoegen, bewerken & verwijderen.
• Faciliteiten inzien, toevoegen, bewerken, verwijderen & beschikbaarheid controleren.

Kijker

Enkel kijkerstoegang tot zijn gekoppelde locaties in de accommodatie module

Enkel van eigen locatie(s)

• Contracten inzien, toevoegen, bewerken, verwijderen & afdrukken.
• Bijeenkomsten inzien, toevoegen, bewerken, verwijderen & beschikbaarheid controleren.
• Diensten inzien, toevoegen, bewerken & verwijderen.
• Faciliteiten inzien, toevoegen, bewerken, verwijderen & beschikbaarheid controleren.

RegiAct (alleen de rol coördinator is actief op dit moment. het koppelen van een andere rol geeft effectief de rol coördinator)

Modulebeheerder (nog niet actief)

Toegang tot alles in de act module

Algemeen

• Activiteiten inzien, toevoegen, bewerken, annuleren & (inschrijvingen) exporteren.
• Modelactiviteit toevoegen.
• Bijeenkomsten toevoegen, bewerken & verwijderen.
• Prestaties toevoegen, bewerken & verwijderen.
• Kenmerken toevoegen, bewerken & verwijderen.
• Medewerkers toevoegen, bewerken & verwijderen.
• Inschrijvingen inzien, toevoegen, bewerken, annuleren & bevestigen.
• Deelnemers inzien, toevoegen, bewerken & exporteren.
• Verslaglegging: prestatie & presentie raadplegen en vastleggen.
• Deelnemers- en presentielijst afdrukken.
• Instellingen en stamtabellen beheren (deels).

Maatschappelijke opvang

• Presentie vastleggen, accorderen, bewerken & lijst afdrukken.
• Persoon aan bed toewijzen, bewerken & verwijderen.
• Maandoverzicht inzien

Dagbesteding

• Presentie vastleggen, accorderen, bewerken & lijst afdrukken.
• Vervoerspresentie vastleggen, accorderen, bewerken & lijst afdrukken.

Uitjes

• Uitjes inschrijvingen & bellijst inzien.

Coördinator

Toegang tot de algemeen benodigde gegevens in de act module

Algemeen

• Activiteiten inzien, toevoegen, bewerken, annuleren & (inschrijvingen) exporteren.
• Modelactiviteit toevoegen.
• Bijeenkomsten toevoegen, bewerken & verwijderen.
• Prestaties toevoegen, bewerken & verwijderen.
• Kenmerken toevoegen, bewerken & verwijderen.
• Medewerkers toevoegen, bewerken & verwijderen.
• Inschrijvingen inzien, toevoegen, bewerken, annuleren & bevestigen.
• Deelnemers inzien, toevoegen, bewerken & exporteren.
• Verslaglegging: prestatie & presentie raadplegen en vastleggen.
• Deelnemers- en presentielijst afdrukken.
• Instellingen en stamtabellen beheren (deels).

Maatschappelijke opvang

• Presentie vastleggen, accorderen, bewerken & lijst afdrukken.
• Persoon aan bed toewijzen, bewerken & verwijderen.
• Maandoverzicht inzien

Dagbesteding

• Presentie vastleggen, accorderen, bewerken & lijst afdrukken.
• Vervoerspresentie vastleggen, accorderen, bewerken & lijst afdrukken.

Uitjes

• Uitjes inschrijvingen & bellijst inzien.

Inschrijver(nog niet actief)

Enkel toegang tot de gegevens die betrekking hebben op het inschrijven op een activiteit in de act module

Algemeen

• Activiteiten inzien, toevoegen, bewerken, annuleren & (inschrijvingen) exporteren.
• Modelactiviteit toevoegen.
• Bijeenkomsten toevoegen, bewerken & verwijderen.
• Prestaties toevoegen, bewerken & verwijderen.
• Kenmerken toevoegen, bewerken & verwijderen.
• Medewerkers toevoegen, bewerken & verwijderen.
• Inschrijvingen inzien, toevoegen, bewerken, annuleren & bevestigen.
• Deelnemers inzien, toevoegen, bewerken & exporteren.
• Verslaglegging: prestatie & presentie raadplegen en vastleggen.
• Deelnemers- en presentielijst afdrukken.
• Instellingen en stamtabellen beheren (deels).

Maatschappelijke opvang

• Presentie vastleggen, accorderen, bewerken & lijst afdrukken.
• Persoon aan bed toewijzen, bewerken & verwijderen.
• Maandoverzicht inzien

Dagbesteding

• Presentie vastleggen, accorderen, bewerken & lijst afdrukken.
• Vervoerspresentie vastleggen, accorderen, bewerken & lijst afdrukken.

Uitjes

• Uitje inschrijvingen & bellijst inzien.

Kijker(nog niet actief)

Enkel kijkerstoegang tot de algemeen benodigde gegevens in de act module

Algemeen

• Activiteiten inzien, toevoegen, bewerken, annuleren & (inschrijvingen) exporteren.
• Modelactiviteit toevoegen.
• Bijeenkomsten toevoegen, bewerken & verwijderen.
• Prestaties toevoegen, bewerken & verwijderen.
• Kenmerken toevoegen, bewerken & verwijderen.
• Medewerkers toevoegen, bewerken & verwijderen.
• Inschrijvingen inzien, toevoegen, bewerken, annuleren & bevestigen.
• Deelnemers inzien, toevoegen, bewerken & exporteren.
• Verslaglegging: prestatie & presentie raadplegen en vastleggen.
• Deelnemers- en presentielijst afdrukken.
• Instellingen en stamtabellen beheren (deels).

Maatschappelijke opvang

• Presentie vastleggen, accorderen, bewerken & lijst afdrukken.
• Persoon aan bed toewijzen, bewerken & verwijderen.
• Maandoverzicht inzien

Dagbesteding

• Presentie vastleggen, accorderen, bewerken & lijst afdrukken.
• Vervoerspresentie vastleggen, accorderen, bewerken & lijst afdrukken.

Uitjes

• Uitje inschrijvingen & bellijst inzien.

Uitjes - Coördinator(nog niet actief)

Heeft toegang tot alle operationele functies binnen de uitjes 

Algemeen

• Activiteiten inzien, toevoegen, bewerken, annuleren & (inschrijvingen) exporteren.
• Modelactiviteit toevoegen.
• Bijeenkomsten toevoegen, bewerken & verwijderen.
• Prestaties toevoegen, bewerken & verwijderen.
• Kenmerken toevoegen, bewerken & verwijderen.
• Medewerkers toevoegen, bewerken & verwijderen.
• Inschrijvingen inzien, toevoegen, bewerken, annuleren & bevestigen.
• Deelnemers inzien, toevoegen, bewerken & exporteren.
• Verslaglegging: prestatie & presentie raadplegen en vastleggen.
• Deelnemers- en presentielijst afdrukken.
• Instellingen en stamtabellen beheren (deels).

Maatschappelijke opvang

• Presentie vastleggen, accorderen, bewerken & lijst afdrukken.
• Persoon aan bed toewijzen, bewerken & verwijderen.
• Maandoverzicht inzien

Dagbesteding

• Presentie vastleggen, accorderen, bewerken & lijst afdrukken.
• Vervoerspresentie vastleggen, accorderen, bewerken & lijst afdrukken.

Uitjes

• Uitje inschrijvingen & bellijst inzien.

Uitjes - Medewerker(nog niet actief)

Heeft toegang tot de meest voorkomende functies binnen de uitjes 

Algemeen

• Activiteiten inzien, toevoegen, bewerken (beperkt) , annuleren & (inschrijvingen) exporteren.
• Modelactiviteit toevoegen.
• Bijeenkomsten toevoegen, bewerken & verwijderen.
• Prestaties toevoegen, bewerken & verwijderen.
• Kenmerken toevoegen, bewerken & verwijderen.
• Medewerkers toevoegen, bewerken & verwijderen.
• Inschrijvingen inzien, toevoegen, bewerken, annuleren & bevestigen.
• Deelnemers inzien, toevoegen, bewerken & exporteren.
• Verslaglegging: prestatie & presentie raadplegen en vastleggen.
• Deelnemers- en presentielijst afdrukken.
• Instellingen en stamtabellen beheren (deels).

Maatschappelijke opvang

• Presentie vastleggen, accorderen, bewerken & lijst afdrukken.
• Persoon aan bed toewijzen, bewerken & verwijderen.
• Maandoverzicht inzien

Dagbesteding

• Presentie vastleggen, accorderen, bewerken & lijst afdrukken.
• Vervoerspresentie vastleggen, accorderen, bewerken & lijst afdrukken.

Uitjes

• Uitje inschrijvingen & bellijst inzien.

Uitjes - Inschrijver(nog niet actief)

Enkel toegang tot de bij inschrijvingen behorende functies binnen de uitjes

Algemeen

• Activiteiten inzien, toevoegen, bewerken, annuleren & (inschrijvingen) exporteren.
• Modelactiviteit toevoegen.
• Bijeenkomsten toevoegen, bewerken & verwijderen.
• Prestaties toevoegen, bewerken & verwijderen.
• Kenmerken toevoegen, bewerken & verwijderen.
• Medewerkers toevoegen, bewerken & verwijderen.
• Inschrijvingen inzien, toevoegen, bewerken, annuleren & bevestigen.
• Deelnemers inzien, toevoegen, bewerken & exporteren.
• Verslaglegging: prestatie & presentie raadplegen en vastleggen.
• Deelnemers- en presentielijst afdrukken.
• Instellingen en stamtabellen beheren (deels).

Maatschappelijke opvang

• Presentie vastleggen, accorderen, bewerken & lijst afdrukken.
• Persoon aan bed toewijzen, bewerken & verwijderen.
• Maandoverzicht inzien

Dagbesteding

• Presentie vastleggen, accorderen, bewerken & lijst afdrukken.
• Vervoerspresentie vastleggen, accorderen, bewerken & lijst afdrukken.

Uitjes

• Uitje inschrijvingen & bellijst inzien.

Community manager

Kan berichten modereren (voor Pharaon functionaliteit)

RegiAdvies

Modulebeheerder

Modulebeheerder heeft toegang tot alles in de informatie en advies module

Medewerker

Medewerker heeft deels toegang tot de algemeen benodige gegevens in de informatie en advies module

RegiCRM

Modulebeheerder

Heeft toegang tot alles in de crm module

Personen

• Personen inzien, toevoegen, bewerken & verwijderen.
• Inzien, toevoegen, bewerken & verwijderen van:
  • Dienstverleningen, adressen, telefoonnummers, e-mailadressen, identiteitsbewijs, VOGs, certificaten, competenties, eigenschappen, interesses, beperkingen, persoonsbeperkingen & aantekeningen.
• Dossiers inzien.
• Verwerking persoonsgegevens, communicatievoorkeuren en mailings bewerken.
• Personen deactiveren & markeren als overleden.

Organisaties

• Organisaties inzien, toevoegen, bewerken & verwijderen.
• Inzien, toevoegen, bewerken & verwijderen van:
  • Telefoonnummers, e-mailadressen, locaties, afdelingen, medewerkers & kenmerken.

Groepen

• Groepen inzien, toevoegen, bewerken & verwijderen.
• Groepsleden inzien, toevoegen, bewerken & verwijderen.
• Kenmerken inzien, toevoegen & verwijderen.

Overzichten

• Overzichten inzien & exporteren.
• Inzien van certificaten, identiteitsbewijzen, lidmaatschappassen & VOGs.

Medewerker

Heeft toegang tot de algemeen benodige gegevens in de crm module

Personen

• Personen inzien, toevoegen, bewerken & verwijderen.
• Inzien, toevoegen, bewerken & verwijderen van:
  • Dienstverleningen, adressen, telefoonnummers, e-mailadressen, identiteitsbewijs, VOGs, certificaten, competenties, eigenschappen, interesses, beperkingen, persoonsbeperkingen & aantekeningen.
• Dossiers inzien.
• Verwerking persoonsgegevens, communicatievoorkeuren en mailings bewerken.
• Personen deactiveren & markeren als overleden.

Organisaties

• Organisaties inzien, toevoegen, bewerken & verwijderen.
• Inzien, toevoegen, bewerken & verwijderen van:
  • Telefoonnummers, e-mailadressen, locaties, afdelingen, medewerkers & kenmerken.

Groepen

• Groepen inzien, toevoegen, bewerken & verwijderen.
• Groepsleden inzien, toevoegen, bewerken & verwijderen.
• Kenmerken inzien, toevoegen & verwijderen.

Overzichten

• Overzichten inzien & exporteren.
• Inzien van certificaten, identiteitsbewijzen, lidmaatschappassen & VOGs.

RegiCall

Modulebeheerder

Heeft toegang tot alles in de call module

Vrijwilligers & Ouderen

• Vrijwilligers & Ouderen inzien, toevoegen, bewerken, aanmelden & afmelden.
• Beschikbaarheid inzien, toevoegen, bewerken & verwijderen.
• Wijzigingsverzoek aanmaken & goedkeuren.
• Afwezigheid inzien, toevoegen, bewerken & verwijderen.
• Notities inzien, toevoegen, bewerken & verwijderen.
• Logboek, belhistorie & planning inzien.
• Gesprekken afmelden.
• Ouderen: situatie inzien & opmerking, voorkeur geslacht en wens bewerken.

3x Niet bereikt, Gesprekken, Meldingen, Aankondigingen & Wachtlijsten

• 3x Niet bereikt inzien.
• Gesprekken inzien, opnieuw inplannen & afmelden.
• Meldingen inzien, oppakken, teruggeven & afhandelen. Reageren (mail sturen).
• Aankondigingen inzien, toevoegen, bewerken, deactiveren & verwijderen.
• Wachtlijsten inzien.

Coördinator

Heeft toegang tot alle operationele functies in de call module

Vrijwilligers & Ouderen

• Vrijwilligers & Ouderen inzien, toevoegen, bewerken, aanmelden & afmelden.
• Beschikbaarheid inzien, toevoegen, bewerken & verwijderen.
• Wijzigingsverzoek aanmaken & goedkeuren.
• Afwezigheid inzien, toevoegen, bewerken & verwijderen.
• Notities inzien, toevoegen, bewerken & verwijderen.
• Logboek, belhistorie & planning inzien.
• Gesprekken afmelden.
• Ouderen: situatie inzien & opmerking, voorkeur geslacht en wens bewerken.

3x Niet bereikt, Gesprekken, Meldingen, Aankondigingen & Wachtlijsten

• 3x Niet bereikt inzien.
• Gesprekken inzien, opnieuw inplannen & afmelden.
• Meldingen inzien, oppakken, teruggeven & afhandelen. Reageren (mail sturen).
• Aankondigingen inzien, toevoegen, bewerken, deactiveren & verwijderen.
• Wachtlijsten inzien.

RegiCare - Applicatiebeheerder

Heeft toegang tot alle modules in regiCare

• Toegang tot alle actieve modules.
• Toegang tot RegiBeheer.
• Inzien, toevoegen, bewerken en rollen beheren van gebruikers in RegiBeheer.
• Alle functionele acties in de actieve modules.

RegiDeclaratie

Modulebeheerder

Heeft toegang tot alles in de declaratie module

Indienen

• Declaraties inzien, toevoegen, bewerken & verwijderen.

Goedkeuren

• Declaraties inzien, toevoegen, bewerken, goedkeuren & verwijderen.

Manager

Heeft toegang tot het indienen en goedkeuren van declaraties in de declaratie module

Indienen

• Declaraties inzien, toevoegen, bewerken & verwijderen.

Goedkeuren (eigen medewerkers)

• Declaraties inzien, toevoegen, bewerken, goedkeuren & verwijderen.

Medewerker

Heeft enkel toegang tot declaraties van zichzelf in de declaratie module

Indienen (eigen declaraties)

• Declaraties inzien, toevoegen, bewerken & verwijderen.

Goedkeuren

• Declaraties inzien, toevoegen, bewerken, goedkeuren & verwijderen.

RegiInbox

Modulebeheerder

Heeft toegang tot alles in de inbox module

Berichten

• Berichten inzien, toevoegen, bewerken, doorsturen, archiveren, verwijderen.

Coördinator

Heeft toegang tot de functies die benodigd zijn om inkomende berichten te beheren

Berichten

• Berichten¹ inzien, toevoegen, bewerken, doorsturen, archiveren, verwijderen.

¹ = enkel de gekoppelde berichten of berichten in boxen die ook aan de rol gekoppeld zijn.

Verwerker

Berichten

• Berichten¹ inzien, toevoegen, bewerken, doorsturen, archiveren, verwijderen.

¹ = enkel de gekoppelde berichten.

RegiLoket

Modulebeheerder

Heeft toegang tot alles in de loket module

Aanvragen

• Aanvragen inzien, toevoegen, bewerken, verwijderen & versturen.
• Overzicht downloaden als PDF.
• Personen zoeken, toevoegen & bewerken.

Tickets

• Tickets inzien, bewerken & verwijderen.
• Aanvraag wijzigen naar "Gerealiseerd" & "Vervallen".

Beheer

• Instellingen & stamtabellen inzien en bewerken (deels).

Uitvoerder

Heeft toegang tot tickets van zichzelf en anderen in de loket module

Aanvragen

• Aanvragen inzien, toevoegen, bewerken, verwijderen & versturen.
• Overzicht downloaden als PDF.
• Personen zoeken, toevoegen & bewerken.

Tickets

• Tickets inzien, bewerken & verwijderen.
• Aanvraag wijzigen naar "Gerealiseerd" & "Vervallen".

Beheer

• Instellingen & stamtabellen inzien en bewerken (deels).

Aanvrager

Heeft enkel toegang tot tickets van zichzelf in de loket module

Aanvragen (eigen aanvragen)

• Aanvragen inzien, toevoegen, bewerken, verwijderen & versturen.
• Overzicht downloaden als PDF.
• Personen zoeken, toevoegen & bewerken.

Tickets

• Tickets inzien, bewerken & verwijderen.
• Aanvraag wijzigen naar "Gerealiseerd" & "Vervallen".

Beheer

• Instellingen & stamtabellen inzien en bewerken (deels).

RegiMaDi

Modulebeheerder

Heeft toegang tot alles in de madi module

Casussen

• Casussen inzien, toevoegen, bewerken, verwijderen, afdrukken, op wachtlijst plaatsen, van wachtlijst halen, afsluiten & heropenen.
• Kaderleden inzien, toevoegen, bewerken & verwijderen.
• Stappen, trajecten en plan van aanpak inzien & bewerken.
• Dienstverleningen, producten, hulpvragen en doorverwijzigen toevoegen & verwijderen.
• Contactmomenten inzien, toevoegen, bewerken, verwijderen, printen & e-mailen.
  • Metingen en vragenlijsten toevoegen & bewerken.
• Taken inzien, toevoegen, bewerken & verwijderen.
• Bijlagen inzien, toevoegen & verwijderen.
• Meldcodes inzien, toevoegen & bewerken.

Korte contacten

• Korte contacten inzien, toevoegen, bewerken, verwijderen, afdrukken, afsluiten & heropenen.
• Kaderleden inzien, toevoegen, bewerken & verwijderen.
• Hulpvragen inzien, toevoegen, bewerken & verwijderen.
• Contactmomenten inzien, toevoegen, bewerken & verwijderen.
• Taken inzien, toevoegen, bewerken & verwijderen.
• Bijlagen inzien, toevoegen & verwijderen.

Consulent

Heeft toegang tot de casussen en bijbehorende gegevens in de madi module

Casussen

• Casussen inzien, toevoegen, bewerken¹, verwijderen, afdrukken¹, op wachtlijst plaatsen¹, van wachtlijst halen¹, afsluiten² & heropenen².
• Kaderleden inzien, toevoegen¹, bewerken¹ & verwijderen¹.
• Stappen, trajecten en plan van aanpak inzien & bewerken¹.
• Dienstverleningen, producten, hulpvragen en doorverwijzigen toevoegen¹ & verwijderen¹.
• Contactmomenten inzien, toevoegen¹, bewerken¹, verwijderen³, printen¹ & e-mailen¹.
  • Metingen en vragenlijsten toevoegen¹ & bewerken¹.
• Taken inzien, toevoegen¹, bewerken¹ & verwijderen¹.
• Bijlagen inzien¹, toevoegen¹ & verwijderen¹.
• Meldcodes inzien, toevoegen¹ & bewerken¹.

Korte contacten

• Korte contacten inzien, toevoegen, bewerken¹, verwijderen², afdrukken¹, afsluiten² & heropenen².
• Kaderleden inzien, toevoegen¹, bewerken¹ & verwijderen¹.
• Hulpvragen inzien, toevoegen¹, bewerken¹ & verwijderen¹.
• Contactmomenten inzien, toevoegen¹, bewerken³ & verwijderen³.
• Taken inzien, toevoegen¹, bewerken¹ & verwijderen¹.
• Bijlagen inzien, toevoegen¹ & verwijderen¹.

¹ = enkel als de gebruiker de rol "Consulent" heeft in het kader.

² = enkel als de gebruiker de casusbeheerder is.

³ = enkel de contactmomenten die door de gebruiker zijn ingevoerd.

Kijker

Heeft enkel kijkerstoegang tot de casussen en bijbehorende gegevens in de madi module 

Casussen

• Casussen inzien, toevoegen, bewerken, verwijderen, afdrukken, op wachtlijst plaatsen, van wachtlijst halen, afsluiten & heropenen.
• Kaderleden inzien, toevoegen, bewerken & verwijderen.
• Stappen, trajecten en plan van aanpak inzien & bewerken.
• Dienstverleningen, producten, hulpvragen en doorverwijzigen toevoegen¹ & verwijderen¹.
• Contactmomenten inzien, toevoegen, bewerken, verwijderen, printen & e-mailen.
  • Metingen en vragenlijsten toevoegen & bewerken.
• Taken inzien, toevoegen, bewerken & verwijderen.
• Bijlagen inzien, toevoegen & verwijderen.
• Meldcodes inzien, toevoegen & bewerken.

Korte contacten

• Korte contacten inzien, toevoegen, bewerken, verwijderen, afdrukken, afsluiten & heropenen.
• Kaderleden inzien, toevoegen, bewerken & verwijderen.
• Hulpvragen inzien, toevoegen, bewerken & verwijderen.
• Contactmomenten inzien, toevoegen, bewerken & verwijderen.
• Taken inzien, toevoegen, bewerken & verwijderen.
• Bijlagen inzien, toevoegen & verwijderen.

RegiMatch

Modulebeheerder

heeft toegang tot alles in de match module

Algemeen

• Clienten inzien, toevoegen, bewerken, opnieuw aanmelden, afmelden & exporteren.
• Vrijwilligers inzien, toevoegen, bewerken, opnieuw aanmelden, afmelden & exporteren.
• Taken & contactmomenten inzien, toevoegen, bewerken & verwijderen.
• Beheer.

Vacaturebank

• Vragen inzien, toevoegen, bewerken, annuleren, printen, verwijderen, controleren, publiceren & uitlichten.
• Matches inzien, bewerken, verwijderen, bevestigen, succesvol maken & annuleren.
  • Match reacties: reageren, goedkeuren, accepteren, afwijzen, annuleren & annuleren na acceptatie.
  • Match uitnodigingen: uitnodigen, weigeren, accepteren & afwijzen na acceptatie.

Praktische hulp

• Vragen inzien, toevoegen, bewerken, annuleren, printen, verwijderen, controleren, publiceren & uitlichten.
• Matches inzien, bewerken, verwijderen, reageren (goedkeuren, afwijzen & annuleren), uitnodigen (weigeren & annuleren), bevestigen, succesvol maken & annuleren na succes.

Informele inzet / buddyzorg

• Vragen inzien, printen, toevoegen, bewerken, afsluiten, annuleren & verwijderen.
• Aanbod inzien, toevoegen, bewerken & annuleren.
• Matches inzien, bewerken, verwijderen, bevestigen, succesvol maken & annuleren na succes.

Vervoer

• Vragen inzien, printen, toevoegen, bewerken, annuleren & verwijderen.
• Matches inzien, bewerken, verwijdern, bevestigen, uitnodigen, uitnodiging weigeren, uitnodiging annuleren & annuleren na succes.
• Adressenbeheer inzien, toevoegen & bewerken.
• Rapportage

Coördinator

Heeft toegang tot alle operationele functies in de match module

Algemeen

• Clienten inzien, toevoegen, bewerken, opnieuw aanmelden, afmelden & exporteren.
• Vrijwilligers inzien, toevoegen, bewerken, opnieuw aanmelden, afmelden & exporteren.
• Taken & contactmomenten inzien, toevoegen, bewerken & verwijderen.
• Beheer.

Vacaturebank

• Vragen inzien, toevoegen, bewerken, annuleren, printen, verwijderen, controleren, publiceren & uitlichten.
• Matches inzien, bewerken, verwijderen¹, bevestigen, succesvol maken & annuleren.
  • Match reacties: reageren, goedkeuren, accepteren, afwijzen, annuleren & annuleren na acceptatie.
  • Match uitnodigingen: uitnodigen, weigeren, accepteren & afwijzen na acceptatie.

Praktische hulp

• Vragen inzien, toevoegen, bewerken, annuleren, printen, verwijderen, controleren, publiceren & uitlichten.
• Matches inzien, bewerken, verwijderen¹, reageren (goedkeuren, afwijzen & annuleren), uitnodigen (weigeren & annuleren), bevestigen, succesvol maken & annuleren na succes.

Informele inzet / Buddyzorg

• Vragen inzien, printen, toevoegen, bewerken, afsluiten, annuleren & verwijderen.
• Aanbod inzien, toevoegen, bewerken & annuleren.
• Matches inzien, bewerken, verwijderen¹, bevestigen, succesvol maken & annuleren na succes.

Vervoer

• Vragen inzien, printen, toevoegen, bewerken, annuleren & verwijderen.
• Matches inzien, bewerken, verwijdern, bevestigen, uitnodigen, uitnodiging weigeren, uitnodiging annuleren & annuleren na succes.
• Adressenbeheer inzien, toevoegen & bewerken.
• Rapportage

¹ = eigen of aan gekoppelde.

Matchmaker

Heeft enkel toegang tot de functies die benodigd zijn voor het matchen van vragers en aanbieders

Algemeen

• Clienten inzien, toevoegen, bewerken, opnieuw aanmelden, afmelden & exporteren.
• Vrijwilligers inzien, toevoegen, bewerken, opnieuw aanmelden, afmelden & exporteren.
• Taken¹ & contactmomenten¹ inzien, toevoegen, bewerken & verwijderen.
• Beheer.

Vacaturebank

• Vragen inzien, toevoegen, bewerken, annuleren, printen, verwijderen, controleren, publiceren & uitlichten.
• Matches inzien, bewerken, verwijderen¹, bevestigen, succesvol maken & annuleren.
  • Match reacties: reageren, goedkeuren, accepteren, afwijzen, annuleren & annuleren na acceptatie.
  • Match uitnodigingen: uitnodigen, weigeren, accepteren & afwijzen na acceptatie.

Praktische hulp

• Vragen inzien, toevoegen, bewerken, annuleren, printen, verwijderen, controleren, publiceren & uitlichten.
• Matches inzien, bewerken, verwijderen¹, reageren (goedkeuren, afwijzen & annuleren), uitnodigen (weigeren & annuleren), bevestigen, succesvol maken & annuleren na succes.

Informele inzet / Buddyzorg

• Vragen inzien, printen, toevoegen, bewerken, afsluiten, annuleren & verwijderen.
• Aanbod inzien, toevoegen, bewerken & annuleren.
• Matches inzien, bewerken, verwijderen¹, bevestigen, succesvol maken & annuleren na succes.

Vervoer

• Vragen inzien, printen, toevoegen, bewerken, annuleren & verwijderen.
• Matches inzien, bewerken, verwijdern, bevestigen, uitnodigen, uitnodiging weigeren, uitnodiging annuleren & annuleren na succes.
• Adressenbeheer inzien, toevoegen & bewerken.
• Rapportage

¹ = eigen of aan gekoppelde.

Locatiemedewerker

Heeft enkel toegang tot de functies die benodigd zijn voor zijn locatie 

Algemeen

• Clienten² inzien, toevoegen, bewerken*, opnieuw aanmelden, afmelden & exporteren.
• Vrijwilligers²³ inzien, toevoegen, bewerken, opnieuw aanmelden, afmelden & exporteren.
• Taken¹ & contactmomenten¹ inzien, toevoegen, bewerken & verwijderen.
• Beheer.

Vacaturebank

• Vragen² inzien, toevoegen, bewerken, annuleren, printen, verwijderen, controleren, publiceren & uitlichten.
• Matches² inzien, bewerken, verwijderen, bevestigen, succesvol maken & annuleren.
  • Match reacties: reageren, goedkeuren, accepteren, afwijzen, annuleren & annuleren na acceptatie.
  • Match uitnodigingen: uitnodigen, weigeren, accepteren & afwijzen na acceptatie.

Praktische hulp

• Vragen² inzien, toevoegen, bewerken, annuleren, printen, verwijderen, controleren, publiceren & uitlichten.
• Matches² inzien, bewerken, verwijderen, reageren (reactie goedkeuren, afwijzen & annuleren), uitnodigen (weigeren & annuleren), bevestigen, succesvol maken & annuleren na succes.

Informele inzet / Buddyzorg

• Vragen² inzien, printen, toevoegen, bewerken, afsluiten, annuleren & verwijderen.
• Aanbod² inzien, toevoegen, bewerken & annuleren.
• Matches² inzien, bewerken, verwijderen, bevestigen, succesvol maken & annuleren na succes.

Vervoer

• Vragen inzien, printen, toevoegen, bewerken, annuleren & verwijderen.
• Matches inzien, bewerken, verwijdern, bevestigen, uitnodigen, uitnodiging weigeren, uitnodiging annuleren & annuleren na succes.
• Adressenbeheer inzien, toevoegen & bewerken.
• Rapportage

¹ = Eigen of aan gekoppelde.

² = Eigen dossiers vragers.

³ = Voor Vacaturebank geldt: vrijwilligers waarvan het profiel openbaar is.

* = Geldt niet voor Vacaturebank.

RegiPortal

Modulebeheerder

Heeft toegang tot alles in de portal module

• Toegang tot de portal.
• Inzien, toevoegen, bewerken & verwijderen van:
  • Berichten, artikelen, bestanden, evenementen, noodnummers, favorieten & widgets.
• Categorieën en bibliotheken toevoegen, bewerken & verwijderen.

Auteur

Heeft enkel toegang tot het content gedeelte in de portal module

• Toegang tot de portal.
• Inzien, toevoegen, bewerken & verwijderen¹ van:
  • Berichten , artikelen, bestanden, evenementen, noodnummers, favorieten & widgets.
• Categorieën en bibliotheken toevoegen, bewerken & verwijderen.

¹ = enkel berichten die door de gebruiker zijn aangemaakt.

Kijker

Heeft toegang tot de portal, niet tot RegiPortal

• Toegang tot de portal.
• Inzien, toevoegen, bewerken & verwijderen van:
  • Berichten, artikelen, bestanden, evenementen, noodnummers, favorieten & widgets.
• Categorieën en bibliotheken toevoegen, bewerken & verwijderen.

RegiSignaal

Modulebeheerder

Heeft toegang tot alle gedeelde signalen in de signaal module

Signalen

• Eigen signalen inzien, toevoegen, bewerken, doorsturen, verwijderen.
• Gedeelde signalen van anderen inzien, bewerken, doorsturen, verwijderen.

Coördinator

Heeft toegang tot functies om zijn eigen signalen en gedeelde signalen van anderen te kunnen beheren

Signalen

• Eigen signalen inzien, toevoegen, bewerken, doorsturen, verwijderen.
• Gedeelde signalen¹ van anderen inzien, bewerken, doorsturen, verwijderen.

¹ = enkel de signalen met signaaltype die ook aan de rol gekoppeld is.

Signaleerder

Heeft toegang tot functies om zijn signalen te kunnen beheren en toegang om gedeelde signalen van anderen in te zien

Signalen

• Eigen signalen inzien, toevoegen, bewerken, doorsturen, verwijderen.
• Gedeelde signalen¹² van anderen inzien, bewerken, doorsturen, verwijderen.

¹ = enkel de signalen met signaaltype die ook aan de rol gekoppeld is.

² = enkel de signalen die niet als concept zijn opgeslagen.

RegiTijd

Modulebeheerder

Heeft toegang tot alles in de tijd module

Urenstaat

• Urenstaat inzien¹².
• Notitie toevoegen¹².
• Rubrieken ophalen¹².
• Urenstaat opslaan¹².

Goedkeuren

• Goedkeuren inzien².
• Accorderen².
• Goedkeuren opslaan².

Overig

• Saldo, verlof, planning, tijdsbesteding, dossier & informatie inzien¹².
• Instellingen beheren³.

¹ = enkel de eigen tijdsregistratie van de gebruiker.

² = de tijdsregistratie van gebruikers waar de gebruiker de manager van is.

³ = een gedeelte van de instellingen zijn te beheren.

Manager

Heeft toegang tot zichzelf en de aan hem/haar gekoppelde medewerkers in de tijd module

Urenstaat

• Urenstaat inzien¹².
• Notitie toevoegen¹².
• Rubrieken ophalen¹².
• Urenstaat opslaan¹².

Goedkeuren

• Goedkeuren inzien².
• Accorderen².
• Goedkeuren opslaan².

Overig

• Saldo, verlof, planning, tijdsbesteding, dossier & informatie inzien¹².
• Instellingen beheren.

¹ = enkel de eigen tijdsregistratie van de gebruiker.

² = de tijdsregistratie van gebruikers waar de gebruiker de manager van is.

Medewerker

Heeft enkel toegang tot gegevens van zichzelf in de tijd module

Urenstaat

• Urenstaat inzien¹.
• Notitie toevoegen¹.
• Rubrieken ophalen¹.
• Urenstaat opslaan¹.

Goedkeuren

• Goedkeuren inzien.
• Accorderen.
• Goedkeuren opslaan.

Overig

• Saldo, verlof, planning, tijdsbesteding, dossier & informatie inzien¹.
• Instellingen beheren.

¹ = enkel de eigen tijdsregistratie van de gebruiker.

RegiVervoer

Modulebeheerder

Heeft toegang tot alles in de vervoersmodule

Planning

• Planning inzien.
• Reverseringen inzien, toevoegen, bewerken, verwijderen, kopiëren, inplannen & annuleren.
• Vrijwilligers inplannen, planning bewerken & planning verwijderen.
• Coördinatoren & planners inplannen.
• Routes inzien, bewerken (km stand & opmerking), afsluiten & heropenen.
• Ritten en passagiers annuleren, afsluiten & heropenen.
• Betaalwijzes en bedragen wijzigen, strippenkaarten toevoegen en deelname bevestigen.

Passagiers & vrijwilligers

• Passagiers & vrijwilligers inzien, toevoegen, bewerken, afmelden & opnieuw aanmelden.
• Ritten inzien & printen.
• Reserveringen inzien, toevoegen, verwerken, verwijderen & kopieren.
• Vrijwilligers schema inzien.

Voertuigen & reserveringen

• Voertuigen inzien, toevoegen, bewerken, uit gebruik nemen & opnieuw in gebruik nemen.
• Reserveringen inzien, toevoegen, bewerken, verwijderen, kopieren & verlengen.

Overzichten

• Passagiers, vrijwilligers en facturatie inzien & exporteren.
• Voertuigen, roosters, financiën & rapportages inzien.
• Accorderen en rapportages exporteren.

Beheer

• Adressen inzien, toevoegen & bewerken.
• Diensten & stamtabellen inzien.
• Instellingen inzien & (gedeeltelijk) bewerken.
• Kenmerken passagiers & vrijwilligers controleren.

Coördinator

Heeft toegang tot alle operationele functies en heeft inzicht in de inrichtingen

Planning

• Planning inzien.
• Reverseringen inzien, toevoegen, bewerken, verwijderen, kopiëren, inplannen & annuleren.
• Vrijwilligers inplannen, planning bewerken & planning verwijderen.
• Coördinatoren & planners inplannen.
• Routes inzien, bewerken (km stand & opmerking), afsluiten & heropenen.
• Ritten en passagiers annuleren, afsluiten & heropenen.
• Betaalwijzes en bedragen wijzigen, strippenkaarten toevoegen en deelname bevestigen.

Passagiers & vrijwilligers

• Passagiers & vrijwilligers inzien, toevoegen, bewerken, afmelden & opnieuw aanmelden.
• Ritten inzien & printen.
• Reserveringen inzien, toevoegen, verwerken, verwijderen & kopieren.
• Vrijwilligers schema inzien.

Voertuigen & reserveringen

• Voertuigen inzien, toevoegen, bewerken, uit gebruik nemen & opnieuw in gebruik nemen.
• Reserveringen inzien, toevoegen, bewerken, verwijderen, kopieren & verlengen.

Overzichten

• Passagiers, vrijwilligers en facturatie inzien & exporteren.
• Voertuigen, roosters, financiën & rapportages inzien.
• Accorderen en rapportages exporteren.

Beheer

• Adressen inzien, toevoegen & bewerken.
• Diensten & stamtabellen inzien.
• Instellingen inzien & (gedeeltelijk) bewerken.
• Kenmerken passagiers & vrijwilligers controleren.

Planner

Heeft enkel toegang tot de functies die benodigd zijn voor het plannen van de reserveringen

Planning

• Planning inzien.
• Reverseringen inzien, toevoegen, bewerken, verwijderen, kopiëren, inplannen & annuleren.
• Vrijwilligers inplannen, planning bewerken & planning verwijderen.
• Coördinatoren & planners inplannen.
• Routes inzien, bewerken (km stand & opmerking), afsluiten & heropenen.
• Ritten en passagiers annuleren, afsluiten & heropenen.
• Betaalwijzes en bedragen wijzigen, strippenkaarten toevoegen en deelname bevestigen.

Passagiers & vrijwilligers

• Passagiers & vrijwilligers inzien, toevoegen, bewerken, afmelden & opnieuw aanmelden.
• Ritten inzien & printen.
• Reserveringen inzien, toevoegen, verwerken, verwijderen & kopieren.
• Vrijwilligers schema inzien.

Voertuigen & reserveringen

• Voertuigen inzien, toevoegen, bewerken, uit gebruik nemen & opnieuw in gebruik nemen.
• Reserveringen inzien, toevoegen, bewerken, verwijderen, kopieren & verlengen.

Overzichten

• Passagiers, vrijwilligers en facturatie inzien & exporteren.
• Voertuigen, roosters, financiën & rapportages inzien.
• Accorderen en rapportages exporteren.

Beheer

• Adressen inzien, toevoegen & bewerken.
• Diensten & stamtabellen inzien.
• Instellingen inzien & (gedeeltelijk) bewerken.
• Kenmerken passagiers & vrijwilligers controleren.

Chauffeur

Heeft enkel toegang tot de functies die benodigd zijn op het voertuig waaraan de vrijwilliger is gekoppeld

Planning

• Planning inzien.
• Reverseringen inzien, toevoegen, bewerken, verwijderen, kopiëren, inplannen & annuleren.
• Vrijwilligers inplannen, planning bewerken & planning verwijderen.
• Coördinatoren & planners inplannen.
• Routes inzien¹, bewerken (km stand & opmerking)¹, afsluiten¹ & heropenen¹.
• Ritten en passagiers annuleren¹, afsluiten¹ & heropenen¹.
• Betaalwijzes en bedragen wijzigen¹, strippenkaarten toevoegen en deelname bevestigen¹.

Passagiers & vrijwilligers

• Passagiers & vrijwilligers inzien, toevoegen, bewerken, afmelden & opnieuw aanmelden.
• Ritten inzien & printen.
• Reserveringen inzien, toevoegen, verwerken, verwijderen & kopieren.
• Vrijwilligers schema inzien.

Voertuigen & reserveringen

• Voertuigen inzien, toevoegen, bewerken, uit gebruik nemen & opnieuw in gebruik nemen.
• Reserveringen inzien, toevoegen, bewerken, verwijderen, kopieren & verlengen.

Overzichten

• Passagiers, vrijwilligers en facturatie inzien & exporteren.
• Voertuigen, roosters, financiën & rapportages inzien.
• Accorderen en rapportages exporteren.

Beheer

• Adressen inzien, toevoegen & bewerken.
• Diensten & stamtabellen inzien.
• Instellingen inzien & (gedeeltelijk) bewerken.
• Kenmerken passagiers & vrijwilligers controleren.

¹ = enkel van de routes waar de gebruiker aan gekoppeld is.

RegiVrijwilliger

Modulebeheerder

Heeft toegang tot alles in de vrijwilligersmodule

Vrijwilligers

• Vrijwilligers inzien, toevoegen, bewerken, afmelden, opnieuw aanmelden, exporteren, account toevoegen, account bewerken & aanmelden bij andere modules.
• Inzet inzien.
• Client, locatie en dienstverlening koppelen, ontkoppelen & koppeling bewerken.
• Inzien, toevoegen, bewerken & verwijderen van:
  • Contracten, kenmerken, afwezigheid, contactmomenten, taken & bijlagen.
• Match profiel, voorkeuren en beschikbaarheid bewerken.

Locaties

• Locaties inzien, toevoegen, bewerken & exporteren.
• Werkgebied koppelen & ontkoppelen.
• Vrijwilligers en cliënten koppelen, ontkoppelen & koppeling bewerken.

Contracten, contactmomenten & taken

• Contracten, contactmomenten en taken inzien & bewerken.

Overzichten

• Overzichten inzien & exporteren.
• Certificaten, identiteitsbewijzen, lidmaatschappassen en VOGs inzien & bewerken.
• Jubilea inzien.

Beheer

• Instellingen en stamtabellen inzien en (deels) beheren.

Coördinator

Heeft toegang tot alle operationele functies en heeft inzicht in de inrichtingen

Vrijwilligers

• Vrijwilligers inzien, toevoegen, bewerken, afmelden, opnieuw aanmelden, exporteren, account toevoegen, account bewerken & aanmelden bij andere modules.
• Inzet inzien.
• Client, locatie en dienstverlening koppelen, ontkoppelen & koppeling bewerken.
• Inzien, toevoegen, bewerken & verwijderen van:
  • Contracten, kenmerken, afwezigheid, contactmomenten, taken & bijlagen.
• Match profiel, voorkeuren en beschikbaarheid bewerken.

Locaties

• Locaties inzien, toevoegen, bewerken & exporteren.
• Werkgebied koppelen & ontkoppelen.
• Vrijwilligers en cliënten koppelen, ontkoppelen & koppeling bewerken.

Contracten, contactmomenten & taken

• Contracten, contactmomenten en taken inzien & bewerken.

Overzichten

• Overzichten inzien & exporteren.
• Certificaten, identiteitsbewijzen, lidmaatschappassen en VOGs inzien & bewerken.
• Jubilea inzien.

Beheer

• Instellingen en stamtabellen inzien en (deels) beheren.

Locatiemedewerker

heeft enkel toegang tot de functies die benodigd zijn voor het ondersteunen van de eigen vrijwilligers

Vrijwilligers

• Vrijwilligers inzien¹, toevoegen, bewerken, afmelden, opnieuw aanmelden, exporteren, account toevoegen, account bewerken & aanmelden bij andere modules.
• Inzet inzien¹.
• Client, locatie en dienstverlening koppelen¹, ontkoppelen¹ & koppeling bewerken¹.
• Inzien¹, toevoegen¹, bewerken² & verwijderen² van:
  • Contracten, kenmerken, afwezigheid, contactmomenten, taken & bijlagen.
• Match profiel, voorkeuren en beschikbaarheid bewerken.

Locaties

• Locaties inzien¹, toevoegen, bewerken & exporteren.
• Werkgebied koppelen & ontkoppelen.
• Vrijwilligers en cliënten koppelen, ontkoppelen¹ & koppeling bewerken.

Contracten, contactmomenten & taken

• Contracten, contactmomenten en taken inzien¹ & bewerken².

Overzichten

• Overzichten inzien & exporteren.
• Certificaten, identiteitsbewijzen, lidmaatschappassen en VOGs inzien & bewerken.
• Jubilea inzien¹.

Beheer

• Instellingen en stamtabellen inzien en (deels) beheren.

¹ = enkel waar de gebruikers aan gekoppeld is.

² = enkel door de gebruiker aangemaakt.

RegiWorkflow

Modulebeheerder

Heeft toegang tot alles in de workflow module

• Projecten inzien, toevoegen, bewerken & verwijderen.
• Taken inzien, toevoegen, bewerken & verwijderen.
• Contactmomenten inzien, toevoegen, bewerken & verwijderen.
• Documenten inzien, toevoegen, bewerken & verwijderen.
• Opmerkingen inzien, toevoegen, bewerken & verwijderen.
• Beheer: instellingen inzien & (deels) bewerken.

Medewerker

Heeft beperkt toegang tot de gegevens in de workflow module

• Projecten inzien, toevoegen, bewerken & verwijderen.
• Taken inzien, toevoegen, bewerken & verwijderen.
• Contactmomenten inzien, toevoegen, bewerken & verwijderen¹.
• Documenten inzien, toevoegen, bewerken & verwijderen.
• Opmerkingen inzien, toevoegen, bewerken & verwijderen.
• Beheer: instellingen inzien & (deels) bewerken.

¹ = enkel door de gebruiker aangemaakt.

RegiZorgmedewerker

Modulebeheerder

Heeft toegang tot alles in de zorgvrijwilligers module

-

Zorgmedewerker

Heeft enkel toegang tot functies die benodigd zijn als zorgmedewerker in de zorgvrijwilligers module

-