2023: Maart - ANWB Automaatje

Tijdens de coördinatorendag van 28 november 2022 is een aankondiging gedaan van punten die in het eerste kwartaal van 2023 ontwikkeld gingen worden. De update van vanavond 9 maart is hier het resultaat van. Vanaf 10 maart zijn de wijzigingen actief.

Bij aanvullende vragen kunt u terecht bij Marco Beukenkamp (mbeukenkamp@adsysco.nl).

INHOUDSOPGAVE

• Afmelden deelnemer
• Afmelden vrijwilliger
• Buitenlandse bestemmingen
• Deelnemersoverzicht
• Vrijwilligersoverzicht
• Verklaring soorten rit bij invoeren
• Automatische e-mail bij annulering van de rit
• Vrijwilliger gaat tussendoor naar huis
• Rapportage werkgebieden

Afmelden deelnemer

Bij het afmelden van een deelnemer controleert het systeem nu of er nog geplande (al dan niet gematchte) ritten 

aanwezig zijn, of dat er nog openstaande taken zijn gekoppeld aan de deelnemer. Indien een van beiden het geval is, 

kan de deelnemer niet worden afgemeld. Wel kan gekozen worden voor “tussentijds opslaan”, hierbij krijgt de 

deelnemer de status “In afmelding” en kan deze niet meer ingezet worden. Bij het afmelden kan ook een reden van 

afmelding worden opgegeven. De verschillende redenen worden binnenkort in uw omgeving zichtbaar.

Afmelden vrijwilliger

Bij het afmelden van een vrijwilliger controleert het systeem nu of er nog geplande ritten aanwezig zijn, of dat er nog 

ritten zijn waarvoor de vrijwilliger gevraagd is. Indien een van beiden het geval is, kan de vrijwilliger niet worden 

afgemeld. Wel kan gekozen worden voor “tussentijds opslaan”, hierbij krijgt de vrijwilliger de status “In afmelding” en 

kan deze niet meer ingezet worden. Bij het afmelden kan ook een reden van afmelding worden opgegeven. De 

verschillende redenen worden binnenkort zichtbaar.

Buitenlandse bestemmingen

Bij een nieuw bestemmingsadres kan nu voor een ander land worden gekozen. Bij een land anders dan Nederland wordt 

de postcode check niet uitgevoerd.

Deelnemersoverzicht

Het overzicht van de deelnemers heeft een flinke uitbreiding van de filters gehad, waardoor het programma beter en 

voor meer doelen in te zetten is.

De volgende velden zijn toegevoegd t.o.v. de vorige versie van het overzicht;

1. Status
   1. Actief. Het overzicht toont alle actieve deelnemers
   2. In afmelding. Zie hiervoor het eerdere punt “Afmelden deelnemer”
2. Ritten en jaartal. 
   1. Bij de ritten kan op status van de rit geselecteerd worden. Indien een combinatie gemaakt wordt met een jaartal, kunnen analyses worden gemaakt van de activiteit van deelnemers.
      
3. Leeftijdscategorie. Dit veld is na de update nog leeg, maar zullen spoedig (automatisch) gevuld worden met leeftijdsreeksen
4. Geslacht
5. Contactgegevens. Voor het goed en veilig uitvoeren van ritten is het belangrijk de informatie van deelnemers compleet te hebben. Dit filter geeft de mogelijkheid om eenvoudig ontbrekende gegevens te achterhalen.

Naast het filter zijn ook de getoonde resultaten gewijzigd.

1. De meeste kolommen kunnen nu ook andersom gesorteerd worden. Door het klikken op de driehoekjes wordt de sortering omgedraaid
2. Het veld aanmelddatum wordt nu ook getoond. Indien hierop wordt gesorteerd kan eenvoudig worden bekeken hoelang deelnemers al actief zijn bij Automaatje
3. Aantal ritten (in…) Dit toont het aantal uitgevoerde ritten. Indien in het filter een jaartal wordt opgegeven wordt dit meegenomen
4. Datum laatste rit. De datum dat de deelnemer voor het laatst is mee geweest. Het veld jaartal is hierbij niet van belang.
5. Via tooltips kan nu meer data van de deelnemer worden getoond

Vrijwilligersoverzicht

Het overzicht van de vrijwilligers heeft een flinke uitbreiding van de filters gehad, waardoor het programma beter en 

voor meer doelen in te zetten is.

De volgende velden zijn toegevoegd t.o.v. de vorige versie van het overzicht;

1. Status
   1. Actief. 
   2. In afmelding. Zie hiervoor het eerdere punt “Afmelden vrijwilliger”.
2. Ritten en jaartal. 
   1. Bij de ritten kan op status van de rit geselecteerd worden. Indien een combinatie gemaakt wordt met een jaartal kunnen analyses worden gemaakt van de activiteit van vrijwilligers.
      
3. Geslacht
4. Contactgegevens. Voor het goed en veilig uitvoeren van ritten is het belangrijk de informatie van vrijwilligers compleet te hebben. Dit filter geeft de mogelijkheid om eenvoudig ontbrekende gegevens te achterhalen.

1. De meeste kolommen kunnen nu ook andersom gesorteerd worden. Door het klikken op de driehoekjes wordt de sortering omgedraaid
2. Het veld aanmelddatum wordt nu ook getoond. Indien hierop wordt gesorteerd kan eenvoudig worden bekeken hoelang vrijwilligers al actief zijn bij Automaatje
3. Aantal ritten (in…) Dit toont het aantal uitgevoerde ritten. Indien in het filter een jaartal wordt opgegeven wordt dit meegenomen
4. Datum laatste rit. De datum dat de vrijwilliger voor het laatst is mee geweest. Het veld jaartal is hierbij niet van belang.
5. Via tooltips kan nu meer data van de vrijwilliger worden getoond

Verklaring soorten rit bij invoeren

Bij de invoer van het soort rit is nu een beschrijving van de verschillende soorten via een tooltip mogelijk.

Automatische e-mail bij annulering van de rit

Zowel bij annulering door de vrijwilliger als de deelnemer wordt een mail met de annulering van de rit naar de 

vrijwilliger verzonden.

Vrijwilliger gaat tussendoor naar huis

Het blijft altijd een punt van overleg: gaat de vrijwilliger tussendoor naar huis of niet? De ANWB geeft altijd aan dat tot 

een uur tussen heen- en terugrit de vrijwilliger zou moeten wachten, maar uiteraard moet dit in goed overleg worden 

bepaald.

De software heeft nu een extra optie dat bij het matchen van de rit aangegeven kan worden dat de chauffeur 

tussentijds naar huis gaat.

Dit heeft tot gevolg dat in de berekende route extra kilometers worden getoond.

Rapportage werkgebieden

Binnen de tegel rapportage is het filter uitgebreid met een optie voor de werkgebieden. 

Werkgebieden kunnen worden gebruikt om de rapportage te splitsen indien dit nodig is. Dit kan worden gedaan op 

verzoek van opdrachtgevers, of voor interne behoefte.

Geïnteresseerd in het implementeren van werkgebieden? Neem contact op met Marco Beukenkamp 

(mbeukenkamp@adsysco.nl)