RegiVervoer - Beheer veel voorkomende bestemmingsadressen

Gemaakt door Jos Koedam, Gewijzigd op Do, 18 Jul om 4:06 PM op Jos Koedam

Leestijd: ongeveer 2 minuten

In dit artikel leer je over het toevoegen van een algemeen adres, klantspecifiek adres en een favoriet adres. Deze 3 vormen het adressenbestand van RegiVervoer.

INHOUDSOPGAVE

Een adres toevoegen aan het adressenoverzicht
Wat wordt er vastgelegd?

Een adres toevoegen aan het adressenoverzicht

Het is mogelijk om veel voorkomende adressen vooraf in te voeren zodat deze direct kunnen worden opgevraagd tijdens het plannen van ritten en uitjes.

Afbeelding: Adresoverzicht in het onderdeel Beheer van RegiVervoer.

Het programma opent met het zoekfilter.

Afbeelding 2: Het scherm Adres toevoegen

In de basis worden alleen de actieve adressen getoond, maar eventueel kan worden gezocht op inactieve adressen. Inactieve adressen zijn niet beschikbaar voor selectie bij ritten
Eventueel kunnen adressen in een bepaalde plaats worden opgevraagd
De volgende adressen zijn mogelijk:
- Algemene adressen. Deze gelden voor iedereen (ziekenhuizen, bestemmingen van uitjes, etc)
- Klantspecifieke adressen. Deze gelden alleen voor specifieke passagiers (bv familieleden)
- Favoriete adressen. Indien bepaalde adressen extreem veel voorkomen (bv ziekenhuis), dan kan de indicatie favoriet worden toegevoegd. Deze kunnen via een pull-down optie worden geselecteerd
Eventueel kan een passagier worden opgegeven als daar de adressen van getoond moeten worden
Met deze optie kunnen nieuwe adressen worden toegevoegd

Wat wordt er vastgelegd?

Bij het toevoegen van een nieuw adres worden de volgende items vastgelegd die te zien zijn in bovenstaande afbeelding:

Achter dit veld is de zoekfunctie van Google opgenomen, zodat hier adressen kunnen worden opgevraagd met alle gegevens.
De omschrijving van het adres is zoals deze wordt gezocht tijdens het plannen van een rit. Geef hier een term op die algemeen bekend is binnen de organisatie (bv “Stichting Beukendal” kan beter worden ingegeven als “Beukendal”.
Dit veld geeft aan of het adres actief is of niet
Straat
Huisnummer
Huisnummer toevoegsel
Postcode
Plaats
Land
Telefoon
Eventuele opmerking
Indicatie of dit een favoriet adres is. Indien het gewenst is een adres in de rapportage terug te zien (aantal ritten gereden naar deze bestemming en hoeveel passagiers) dan moet een adres als favoriet worden aangevinkt.

Met opslaan worden de gegevens vastgelegd en kan het adres gebruikt worden.

Het vastleggen van een adres als klantspecifiek wordt gedaan tijdens het plannen van ritten van passagiers.