RegiTijd full client - Opdrachtregels koppelen aan medewerkers en ontkoppelen van medewerkers

Gemaakt door Jos Koedam, Gewijzigd op Wo, 23 Apr om 12:50 PM op Ynke Hermant

Leestijd: ongeveer 10 minuten

In dit artikel staat hoe in RegiTijd full client opdrachtregels gekoppeld en ontkoppeld kunnen worden aan/van een medewerker.

INHOUDSOPGAVE

1. Opdrachtregel koppelen aan één medewerker
2. Dezelfde opdrachtregels aan één medewerker koppelen als aan voorbeeldmedewerker
3. Opdrachtregel ontkoppelen van één medewerker
4. Opdrachtregel koppelen aan alle medewerkers
5. Meerdere opdrachtregels tegelijkertijd koppelen aan één medewerker
6. Opdrachtregel(s) voor of na het koppelen een specifieke periode geven
7. Opdrachtregels en/of medewerkers filteren alvorens te koppelen of te ontkoppelen
8. Opdrachtregels sorteren alvorens te koppelen

1. Opdrachtregel koppelen aan één medewerker

Open RegiTijd full client, klik op menu Bestand - Gebruikers - Koppeling medewerkers en opdrachtregels.

1. Klik in veld ‘medewerkers’ op het pijltje om de lijst met medewerkers te openen en selecteer de gewenste medewerker
2. Check in veld 'soort rubriek' of daar het gewenste soort staat (staat standaard op 'directe uren') en wijzig deze zonodig
3. Check onder ‘maak een koppeling voor’ of de keuze op ‘één medewerker’ staat

4. Selecteer linksboven de gewenste opdrachtregel die gekoppeld moet worden

5. Klik op het enkele groene pijltje naar rechts, waardoor alleen de geselecteerde opdrachtregel wordt gekoppeld aan de geselecteerde medewerker

6. Klik op de witte vink in het blauwe vierkant om de wijziging op te slaan en het venster te sluiten

2. Dezelfde opdrachtregels aan één medewerker koppelen als aan voorbeeldmedewerker

Klik op menu 'Opdrachten'
Klik op Tabblad 'Koppelingen'
Zet rechts onderaan een vinkje bij het veld 'medewerker' en selecteer in dit veld de medewerker die als voorbeeld dient
Vernieuw het scherm m.b.v. de knop met de blauwe pijl
Verwijder links onderaan het evt. vinkje bij 'opdrachtgever'
Vernieuw het scherm m.b.v. de knop met de blauwe pijl
Hou dit scherm open
Sleep het scherm naar een hoek
Klik op menu Bestand - Gebruikers - Koppeling medewerkers en opdrachtregels
Selecteer de medewerker aan wie je opdrachtregels wilt koppelen
Sleep het naar een andere hoek
Koppel dezelfde opdrachtregels als die aan de voorbeeldmedewerker gekoppeld zijn

3. Opdrachtregel ontkoppelen van één medewerker

Klik op menu Bestand - Gebruikers - Koppeling medewerkers en opdrachtregels.

1. Klik in veld ‘medewerkers’ op het pijltje om de lijst met medewerkers te openen en selecteer de gewenste medewerker
2. Check onder ‘maak een koppeling voor’ of de keuze op ‘één medewerker’ staat

3. Selecteer rechtsboven de gewenste opdrachtregel die ontkoppeld moet worden

4. Klik op het enkele groene pijltje naar links, waardoor alleen de geselecteerde opdrachtregel wordt ontkoppeld van de geselecteerde medewerker

Als de medewerker geen tijd heeft geregistreerd op die opdrachtregel, dan wordt die opdrachtregel ontkoppeld van de medewerker.

Als de medewerker wél tijd heeft geregistreerd op die opdrachtregel, dan verschijnt er een melding en kan die opdrachtregel niet ontkoppeld worden:

Oplossing:

Geef de koppeling een einddatum die 1 dag ligt na de in de melding genoemde laatste datum door in de kolom 't/m' die datum in te voeren:

5. Klik op de witte vink in het blauwe vierkant om de wijziging op te slaan en het venster te sluiten

4. Opdrachtregel koppelen aan alle medewerkers

Klik op menu Bestand - Gebruikers - Koppeling medewerkers en opdrachtregels.

1. Check in veld 'soort rubriek' of daar het gewenste soort staat (staat standaard op 'directe uren') en wijzig deze zonodig
2. Check onder ‘maak een koppeling voor’ of de keuze op ‘alle medewerkers’ staat

3. Selecteer linksboven de gewenste opdrachtregel die aan alle medewerkers gekoppeld moet worden

4. Klik op het enkele groene pijltje naar rechts, waardoor alleen de geselecteerde opdrachtregel wordt gekoppeld aan alle medewerkers

5. Klik op de witte vink in het blauwe vierkant om de wijziging op te slaan en het venster te sluiten

5. Meerdere opdrachtregels tegelijkertijd koppelen aan één medewerker

Klik op menu Bestand - Gebruikers - Koppeling medewerkers en opdrachtregels.

4. Klik op de dubbele groene pijltjes naar rechts, waardoor alle opdrachtregels worden gekoppeld aan de medewerker

5. Klik op de witte vink in het blauwe vierkant om de wijziging op te slaan en het venster te sluiten

6. Opdrachtregel(s) voor of na het koppelen een specifieke periode geven

Het is mogelijk dat een medewerker alleen gedurende een specifieke periode op alle of op een bepaalde opdrachtregel kan registreren.

Aan al gekoppelde opdrachtregel(s) een specifieke periode geven:

Klik op menu Bestand - Gebruikers - Koppeling medewerkers en opdrachtregels.

3. Voer rechts bovenin bij de gewenste opdrachtregel(s) in de datumvelden de gewenste begin – en einddatum in (een maandag tot en met een zondag)

4. Klik op de witte vink in het blauwe vierkant om de wijziging op te slaan en het venster te sluiten

Aan alle nog te koppelen opdrachtregels een specifieke periode geven:

Klik op menu Bestand - Gebruikers - Koppeling medewerkers en opdrachtregels.

4. Zet een stip bij ‘specifieke periode’

5. Voer in de datumvelden de gewenste begin – en einddatum in (een maandag tot en met een zondag)

6. Klik op de dubbele groene pijltjes naar rechts, waardoor alle opdrachtregels worden gekoppeld aan de geselecteerde medewerker met de gewenste begin – en einddatum

7. Klik op de witte vink in het blauwe vierkant om de wijziging op te slaan en het venster te sluiten

Aan één nog te koppelen opdrachtregel een specifieke periode geven:

Klik op menu Bestand - Gebruikers - Koppeling medewerkers en opdrachtregels.

4. Zet een stip bij ‘specifieke periode’

5. Voer in de datumvelden de gewenste begin – en einddatum in (een maandag tot en met een zondag)

6. Selecteer linksboven de gewenste opdrachtregel die gekoppeld moet worden

7. Klik op het enkele groene pijltje naar rechts, waardoor alleen de geselecteerde opdrachtregel wordt gekoppeld aan de geselecteerde medewerker met de gewenste begin – en einddatum

8. Klik op de witte vink in het blauwe vierkant om de wijziging op te slaan en het venster te sluiten

7. Opdrachtregels en/of medewerkers filteren alvorens te koppelen of te ontkoppelen

Het kan handig zijn om voorafgaand aan het koppelen of ontkoppelen gegevens te filteren. Bv. als er veel medewerkers en/of opdrachtregels zijn.

Klik op menu Bestand - Gebruikers - Koppeling medewerkers en opdrachtregels.

Zet de gewenste filters en klik op de groene pijl omhoog.

Koppel of ontkoppel één of alle opdrachtregels aan één of alle medewerkers.

Sla de wijziging op.

8. Opdrachtregels sorteren alvorens te koppelen

Het kan handig zijn om voorafgaand aan het koppelen de opdrachtregels te sorteren. Bv. als het er veel zijn.

Klik op menu Bestand - Gebruikers - Koppeling medewerkers en opdrachtregels.

3. Zet naast ‘sorteer op’ een stip bij de optie waar je de opdrachtregels op wilt sorteren

4. Selecteer de gewenste opdrachtregel en koppel deze