RegiVervoer - Inschrijving van een passagier op een Uitje

Inschrijven Passagier op een uitje

Het inschrijven van een passagier op een uitje kan op meerdere manieren:

1. Vanuit de persoonskaart van de passagier. Hier wordt ook de mogelijkheid geboden versneld op meerdere uitjes tegelijk in te schrijven (batch)
2. Vanuit een uitje
3. Vanuit de maandkalender

1.Inschrijven vanuit de persoonskaart van de passagier

Via tabblad uitjes.

In het overzicht worden de uitjes getoond waaraan reeds is deelgenomen. Via het filter kan naar een specifiek uitje worden gezocht.

De knoppen:

1. Wanneer uitjes uit het overzicht worden geselecteerd, door deze knop aan te vinken  kan er een inschrijfbewijs worden afgedrukt voor de passagier
2. Batch inschrijving toevoegen. Hiermee kan versneld op meerdere uitjes worden ingeschreven.
    Let op! bij deze functionaliteit kan er niet een 2^e  (extra) persoon worden inschreven.
3. Inschrijving toevoegen. Zie onderstaand

Inschrijving toevoegen
Dit onderdeel bestaat uit 2 delen

Deel 1

1. Het aantal inschrijvingen op het specifieke uitje

2. Het aantal hulpmiddelen op het voertuig.

Let op! Wanneer er geen voertuig is gekoppeld aan het uitje staat hier een vraagteken (?) Er kunnen dan geen gegevens worden opgehaald over de capaciteit van het voertuig

3. Een alternatief ophaaladres kan worden toegevoegd. Deze wordt getoond op de routelijst van de chauffeur

4. Notitie intern gaan niet mee op de routelijst van de chauffeur maar kan informatief als hulpmiddel dienen bij het inschrijven

5. Notitie rittenstaat kan optioneel met deze knop gekopieerd worden naar de opmerkingen. Deze gaan mee naar de routelijst van de chauffeur

6. Eventuele lidmaatschappen worden informatief getoond. Er kan korting in mindering worden gebracht bij de betalingswijze, hierover meer in punt 9.

Deel 2.

7. Hulpmiddelen die bij de passagier op de persoonskaart staan aangevinkt kunnen bij inschrijving eventueel uit gevinkt worden

8. Wanneer “extra persoon inschrijven” wordt aangevinkt kan via een zoekscherm een tweede persoon worden ingeschreven. Dit kan alleen als de persoon als passagier bekend is in RegiVervoer

De gegevens van de extra deelnemer worden bij de inschrijving volledig ingevoerd en wordt meegenomen in de bezetting van het voertuig. Er wordt vanuit gegaan dat de extra deelnemer vanaf eigen huisadres wordt opgehaald. Dit kan handmatig gewijzigd worden via

Bij de opmerkingen voor de routelijst van de chauffeur, wordt automatisch aangegeven dat de deelnemer samen reist met de extra deelnemer die is toegevoegd en andersom.

Let op! Wanneer bij inschrijving er nog maar 1 plaats beschikbaar is in het voertuig, worden beide deelnemers automatisch op de wachtlijst geplaatst

9.  Bij de “Betalingswijze” staat altijd het bedrag van het uitje. Wanneer korting toegekend kan worden op het totaalbedrag,   kan dit via deze knop: 

Een volgend scherm wordt geopend

Door op het bovenstaand icoontje te klikken wordt er een volgend scherm geopend.

Via een dropdown kan het soort korting worden gekozen.

Het type korting kan een specifiek bedrag  zijn of een percentage.

Vul de waarde in en sla op. De korting is in mindering gebracht op het totaalbedrag.

10. Standaard staat de status van inschrijving op definitief.

Dit is afhankelijk van de werkwijze

- Wie het eerst komt, het eerst maalt

- Op basis van loting na alle inschrijvingen

                               Dit kan in overleg met de projectleider worden ingesteld

11. Deelnemer gaat akkoord met de algemene voorwaarden voor inschrijving en betaling

Batch inschrijving toevoegen
Er kan versneld ingeschreven worden op meerdere uitjes.

Doormiddel van het plusje kunnen er meer regels worden toegevoegd. Let op! Bij deze functionaliteit kan er geen 2^e persoon worden ingeschreven.

1. Inschrijven vanuit het uitje 

2. Zoek in het overzicht het specifieke uitje op. Dit kan met behulp van het filter.

Wanneer het uitje wordt geopend kan via het tabblad inschrijvingen een inschrijving worden toegevoegd

3. Vanuit de maandkalender

Zoek het specifieke uitje op, door op het uitje te klikken kan een inschrijving worden toegevoegd