RegiVervoer - Individuele ritten en combinatieritten

Leestijd: ongeveer 3 minuten

In dit artikel leer je meer over het invoeren en bewerken van individuele ritten en combinatieritten

INHOUDSOPGAVE

• Invoeren rit / reservering
•  Aanpassen bestaande rit
• Rit uit de planning verwijderen of annuleren

Invoeren rit / reservering

Kies voor Planning en selecteer bij de planning de datum waarop de rit gepland gaat worden.

Scroll naar beneden en kies voor 'Reservering toevoegen'.

Selecteer de juiste dienst (“soort rit”). De dienst bepaalt:

1. De werking van de software

2. De betaalwijze van de rit

3. Het tarief van de rit

N.B.: De diensten worden specifiek vastgesteld in overleg met de klant

Na selectie van de dienst wordt de passagier geselecteerd. De passagier moet bekend zijn in RegiVervoer.

Met klikken op “Ga verder” kunnen de verdere gegevens van de rit worden ingevoerd

1. In dit deel worden de algemene gegevens van de passagier getoond. Eventuele hulpmiddelen zijn standaard aangevinkt, maar er kan worden aangegeven dat deze niet worden meegenomen op de rit.

2. De ophaaltijd (verplicht). Dit is de tijd dat de chauffeur ter plekke is. Als opgegeven wordt in de planning een gele balk getoond.

3. Tijdstip aankomst. Indien er een duidelijke afspraaktijd is kan deze worden opgegeven.

4. Extra tijd benodigd. Indien bekend is dat de passagier langer nodig heeft om in het voertuig plaats te nemen kan extra tijd (5, 10, 15 of 30 minuten) worden berekend

5. De door Google berekende tijd en afstand wordt gegeven zodra het bestemmingsadres is ingevoerd

6. Aankomsttijd is bindend. Indien deze wordt aangevinkt komt er een duidelijke vermelding op de routelijst te staan.

7. Notitie bij de heenrit, deze wordt afgedrukt op de routelijst.

8. Ophaaladres. Dit zal voor het grootste deel het huisadres van de passagier zijn, maar kan worden aangepast. Eventueel kan met de button ook ophaal- en bestemmingsadres worden omgedraaid.

9. Bestemmingsadres. Dit kunnen bestaande of nieuwe adressen zijn. De omschrijving van het bestemmingsadres wordt gebruikt om een adres op te zoeken.

10. Retourrit Ja/Nee.

11. Tijdstip retour. Als opgegeven wordt in de planning een gele balk getoond.

12. Tijdstip retour is een schatting. Indien aangevinkt dan wordt de rit gemarkeerd met diagonale strepen in de planning, ter indicatie dat het een “ongeveer” tijd is.

13. Notitie bij de retourrit, wordt afgedrukt op de routelijst.

14. In dit deel kan de rit repeterend worden gemaakt, met vaste invallen en tot een jaar in de toekomst.

15. Dit is het financiële deel. Tarief en betaalwijze worden bepaald door de keuze van de dienst. Eventueel kan de betaalwijze worden aangepast, en kan een extra persoon worden opgegeven indien de passagier niet alleen reist. Eventueel is ook een korting mogelijk.

16. Als laatste moet het voertuig worden opgegeven (er is een optie om dit verplicht te maken). De heen- en terugrit kunnen door verschillende voertuigen worden uitgevoerd. Indien wordt verzuimd een voertuig op te geven wordt de rit wel vastgelegd maar wordt deze onderaan het planningscherm getoond.

 Aanpassen bestaande rit

Het aanpassen van een reeds ingevoerde rit wordt eveneens in de planning gedaan. Klik op de heen- of terugrit en kies vervolgens voor “Bewerken”.

Rit uit de planning verwijderen of annuleren

Ook deze functie begint in de planning met het aanklikken van de rit. DE volgende button is echter “Verwijderen”. Dit geeft enkele mogelijkheden:

Uit planning : De rit wordt ontkoppeld van het voertuig, maar moet nog steeds doorgang vinden. De reservering komt onderaan de planning te staan.

Verwijderen : de rit wordt geannuleerd en hoeft niet meer verreden te worden.

Terug: geen actie, de rit blijft staan