RegiAct Online - Prestatie vastleggen

Gemaakt door Jos Koedam, Gewijzigd op Do, 12 Sep om 2:33 PM op Jos Koedam

Leestijd: ongeveer 2 minuten

In dit artikel wordt toegelicht hoe en waar prestaties kunnen worden vastgelegd in RegiAct Online

De tegel verslaglegging

Prestaties vastleggen is te vinden in de tegel Verslaglegging

Afbeelding 1: De tegel verslaglegging in RegiAct Online

Prestatie-indicatoren

Het vastleggen van prestatie verloopt middels prestatie-indicatoren. Deze kunnen worden gekoppeld aan een activiteit via de tab 'Prestaties'.

Afbeelding 2: Een prestatie-indicator toevoegen aan een activiteit

Standaard indicatoren zijn o.a.:

Aantal deelnemers
Aantal mannen
Aantal vrouwen
Aantal kinderen
Aantal ouderen
Aantal vrijwilligers

Voeg de juiste indicator toe via de knop 'Toevoegen' en geef het geplande aantal per bijeenkomst op.

Let bij het aanmaken/bewerken van de activiteit op dat 'Verslaglegging activeren' aangevinkt staat.

Afbeelding 3: Verslaglegging activeren bij het toevoegen of bewerken van een activiteit

Mocht het handig zijn om bijeenkomsten toe te kunnen voegen en wijzigen via het onderdeel verslaglegging, activeer dan ook "Bijeenkomsten muteren bij verslaglegging".

Vastleggers

Medewerkers die als vastlegger zijn gekoppeld aan een activiteit, krijgen in RegiAct Online een tegel 'Verslaglegging' te zien.

Het koppelen van een vastlegger kan via de tab 'Medewerkers' van iedere activiteit.

Hierbij kan een start- en einddatum worden aangegeven.

Afbeelding 4: Een medewerker toevoegen

Applicatiebeheerders: Door via RegiAct full client het persoonskenmerk 'RegiAct - Vastlegger prestatie' te koppelen aan personen worden medewerkers die te koppelen zijn als vastlegger beschikbaar in RegiAct Online.

Verslaglegging

Ga naar de tegel Verslaglegging in RegiAct Online.

Selecteer vervolgens een activiteit, periode en 'Prestatievastlegging'.

Afbeelding 5: Prestatievastlegging bij een activiteit

Vervolgens worden de bestaande bijeenkomsten in de geselecteerde periode getoond. Klik op een bijeenkomst en voeg in het schermpje de realisatie toe.

Afbeelding 6: Een bijeenkomst bewerken via Prestatievastlegging

Verslaglegging kan tot 6 maanden na de einddatum van de activiteit en tot 3 maanden voor de startdatum van de activiteit.

Als er bijeenkomsten zijn maar je ziet deze niet meteen, klik dan op de button "Toon geschiedenis".