Prestatie vastleggen (op aantal)

Leestijd: ongeveer 2 minuten

In dit artikel wordt toegelicht hoe en waar prestaties kunnen worden vastgelegd in RegiAct Online

INHOUDSOPGAVE

• Prestaties koppelen 
• Verslagging mogelijkheden
• Prestatie vastleggen via Mijn Bijeenkomsten 
• Prestatie vastleggen via de tegel: Bijeenkomsten
• Prestatie vastleggen via de tegel: Verslaglegging 
• Zie je een bijeenkomst niet om te verslagleggen? 
  
  

Aan een bijeenkomst kan je de prestatie op aantal deelgenomen personen vastleggen. 

Verslaglegging kan zowel via de RegiCare app als via de module RegiAct. Zie voor de RegiCare app het artikel: Presentie en prestatie verslaglegging

Prestaties koppelen 

Het vastleggen van prestatie verloopt middels prestatie-indicatoren. Deze kunnen worden gekoppeld aan een activiteit via de tab ’Prestaties’

afbeelding 1: activiteiten tab Prestaties

Verslagging mogelijkheden

Verslaglegging op presentie kan via 1) Mijn Bijeenkomsten, 2) de tegel Bijeenkomsten of 3) de tegel Verslaglegging,

 
afbeelding 2: Mijn bijeenkomsten

Prestatie vastleggen via Mijn Bijeenkomsten 

De module RegiAct geeft direct inzage in Mijn Bijeenkomsten, dit zijn de bijeenkomsten van de activiteiten waar jij als medewerker aan gekoppeld bent.
 Via het icoon van prestatie of presentie kan je direct de aan of afwezigheid registreren en een verslag van de bijeenkomst toevoegen

 afbeelding 3: Mijn bijeenkomsten verslaglegging

Prestatie vastleggen via de tegel: Bijeenkomsten

Tegel Bijeenkomsten laat alle bijeenkomsten zien die zijn gepland, hier kan je selecteren in Mijn bijeenkomsten of Bijeenkomsten zonderverslaglegging

afbeelding 4: Bijeenkomsten 

Via het icoon van prestatie of presentie kan je direct de aan of afwezigheid registreren en een verslag van de bijeenkomst toevoegen

afbeelding 5: Bijeenkomsten verslaglegging

Prestatie vastleggen via de tegel: Verslaglegging 

Tegel Verslaglegging geeft je de mogelijkheid om van meerdere bijeenkomsten van de activiteit de prestatie te registreren

Selecteer vervolgens een activiteit, periode en 'Prestatievastlegging'

afbeelding 6: Verslaglegging op prestatie

Vervolgens worden de bestaande bijeenkomsten in de geselecteerde periode getoond.
 Je ziet de bijeenkomsten vanaf vandaag en in de toekomst, bijeenkomsten in het verleden zie je via de button "Toon geschiedenis".

Klik op een bijeenkomst en voeg in het schermpje de realisatie toe per prestatie item.

Afbeelding 7: Een bijeenkomst bewerken via Prestatievastlegging
*Veld ‘Signalering’ is read-only voor historisch raadplegen

Zie je een bijeenkomst niet om te verslagleggen? 

Om een presentie te kunnen vastleggen aan een bijeenkomst van een activiteit zijn er 3 acties nodig. Check of deze alle drie zijn ingesteld:

1. Verslaglegging activeren bij het aanmaken of bewerken van de activiteit
   
2. Activiteit heeft de status definitief
   
3. medewerker gekoppeld met type: vastlegger aan de activiteit