RegiAct Online - Prestatie vastleggen

Gemaakt door Jos Koedam, Gewijzigd op Do, 12 Sep om 2:33 PM op Jos Koedam

Leestijd: ongeveer 2 minuten

In dit artikel wordt toegelicht hoe en waar prestaties kunnen worden vastgelegd in RegiAct Online



De tegel verslaglegging


Prestaties vastleggen is te vinden in de tegel Verslaglegging

Afbeelding 1: De tegel verslaglegging in RegiAct Online



Prestatie-indicatoren


Het vastleggen van prestatie verloopt middels prestatie-indicatoren. Deze kunnen worden gekoppeld aan een activiteit via de tab 'Prestaties'.


Afbeelding 2: Een prestatie-indicator toevoegen aan een activiteit


Standaard indicatoren zijn o.a.: 

  • Aantal deelnemers
  • Aantal mannen
  • Aantal vrouwen
  • Aantal kinderen
  • Aantal ouderen
  • Aantal vrijwilligers


Voeg de juiste indicator toe via de knop 'Toevoegen' en geef het geplande aantal per bijeenkomst op.


Let bij het aanmaken/bewerken van de activiteit op dat 'Verslaglegging activeren' aangevinkt staat.


Afbeelding 3: Verslaglegging activeren bij het toevoegen of bewerken van een activiteit


Mocht het handig zijn om bijeenkomsten toe te kunnen voegen en wijzigen via het onderdeel verslaglegging, activeer dan ook "Bijeenkomsten muteren bij verslaglegging".



Vastleggers


Medewerkers die als vastlegger zijn gekoppeld aan een activiteit, krijgen in RegiAct Online een tegel 'Verslaglegging' te zien.

Het koppelen van een vastlegger kan via de tab 'Medewerkers' van iedere activiteit.

Hierbij kan een start- en einddatum worden aangegeven.


Afbeelding 4: Een medewerker toevoegen


Applicatiebeheerders: Door via RegiAct full client het persoonskenmerk 'RegiAct - Vastlegger prestatie' te koppelen aan personen worden medewerkers die te koppelen zijn als vastlegger beschikbaar in RegiAct Online.



Verslaglegging


Ga naar de tegel Verslaglegging in RegiAct Online.

Selecteer vervolgens een activiteit, periode en 'Prestatievastlegging'.


Afbeelding 5: Prestatievastlegging bij een activiteit


Vervolgens worden de bestaande bijeenkomsten in de geselecteerde periode getoond. Klik op een bijeenkomst en voeg in het schermpje de realisatie toe.


Afbeelding 6: Een bijeenkomst bewerken via Prestatievastlegging


Verslaglegging kan tot 6 maanden na de einddatum van de activiteit en tot 3 maanden voor de startdatum van de activiteit.


Als er bijeenkomsten zijn maar je ziet deze niet meteen, klik dan op de button "Toon geschiedenis".



Was dit artikel nuttig?

Dat is fantastisch!

Hartelijk dank voor uw beoordeling

Sorry dat we u niet konden helpen

Hartelijk dank voor uw beoordeling

Laat ons weten hoe we dit artikel kunnen verbeteren!

Selecteer tenminste een van de redenen
CAPTCHA-verificatie is vereist.

Feedback verzonden

We stellen uw moeite op prijs en zullen proberen het artikel te verbeteren