RegiTijd Online - Goedkeuren geregistreerde tijd

Leestijd: ongeveer 5 minuten

In dit artikel staat hoe managers vanuit het scherm 'Goedkeuren' per week de geregistreerde tijd van medewerkers kunnen bekijken, beoordelen en goedkeuren.

In RegiTijd online is de tegel 'Goedkeuren' alleen zichtbaar voor medewerkers die de tijdregistratie van andere medewerkers mogen inzien, beoordelen en goedkeuren. Vaak is dat een manager.

Vanuit het scherm 'Goedkeuren' kunnen managers per week de urenstaten van medewerkers bekijken, beoordelen en goedkeuren. Dat kan van zowel medewerkers die hun urenstaat wel- en niet gereed gemeld hebben. Handel overeenkomstig de afspraak binnen uw organisatie m.b.t. of niet-gereed gemelde urenstaten goedgekeurd mogen worden. Na goedkeuring kan de medewerker geen wijzigingen meer aanbrengen.

INHOUDSOPGAVE

• Zoeken
• Notities
• Per medewerker urenstaat inzien, beoordelen en goedkeuren
• Alle gereed gemelde urenstaten in één keer goedkeuren
• De-accorderen

Zoeken

- Selecteer onder ‘Zoeken’ het gewenste jaar en weeknummer en wijzig eventueel de status:

Toelichting op statussoorten:

--Alle statussen--: alle regels (urenstaten)

Gereed gemeld nog te accorderen: regels (urenstaten) die wel gereed gemeld zijn, maar nog niet geaccordeerd zijn

Gereed gemeld nog te accorderen + niet gereed gemeld: alle regels (urenstaten), behalve die regels die al akkoord zijn

Niet gereed gemeld: dit zijn alle regels (urenstaten) die nog niet gereed gemeld zijn

Notities

- Bekijk eventuele Notities. Dan is in de regel van een medewerker in kolom 'Notitie' een geel papiertje zichtbaar. Open een Notitie door op het gele papiertje te klikken:

- Lees en sluit de Notitie:

Als de Notitie bewerkt moet worden, open dan vanuit het scherm 'Goedkeuren' de urenstaat van die medewerker m.b.v. deze knop , klik op de knop 'Notitie bewerken', bewerk de Notitie en klik op 'Opslaan:

Per medewerker urenstaat inzien, beoordelen en goedkeuren

- Klik in de regel van de gewenste medewerker in kolom 'Uren' op het pictogram om diens urenstaat te openen:

- Bekijk en beoordeel diens tijdregistratie op volledigheid en juistheid

- Klik bij akkoord op de knop 'Accordeer'. Na goedkeuring kan de medewerker geen wijzigingen meer aanbrengen

- Sluit helemaal bovenin de internetbrowser het tabblad 'RegiTijd >> Urenstaat', je komt terug in het scherm 'Goedkeuren'

- Klik op de knop 'Opslaan'

Alle gereed gemelde urenstaten in één keer goedkeuren

- Klik op de knop 'Selecteer alle open regels' (alle regels met een zichtbare checkbox in de kolom 'Akkoord' worden aangevinkt)

- Verwijder zogewenst vinkjes

- Klik op de knop 'Opslaan' om de aangevinkte regels goed te keuren

De-accorderen

- Open het gewenste weeknummer

- Laat in zoekveld 'Status' --Alle statussen--' staan

- Klik in de regel van de gewenste medewerker in kolom 'Uren' op het pictogram om diens urenstaat te openen
- Klik op de knop 'De-accordeer'

- Sluit helemaal bovenin de internetbrowser het tabblad 'RegiTijd >> Urenstaat', je komt terug in het scherm 'Goedkeuren'

- Klik op de knop 'Opslaan'