RegiVervoer - Dienst verhuur

Leestijd: ongeveer 4 minuten


In dit artikel leer je meer over de dienst Verhuur en de financiële afhandeling van deze dienst.

INHOUDSOPGAVE

• De dienst verhuur
• Het financiële blok
• Het factuuroverzicht

De dienst verhuur

Het is in RegiVervoer mogelijk een voertuig voor een korte periode te verhuren. Hierbij wordt een dienst aangemaakt met diensttype “Verhuur”. Hieronder worden de belangrijkste velden beschreven bij het aanmaken van een verhuur. Het invoeren van een reservering start op dezelfde wijze als andere ritten.

Afbeelding 1: Een reservering toevoegen.

De organisatie moet zijn ingevoerd in RegiCRM met bij voorkeur een factuurafdeling en -contactpersoon, alsmede een contactpersoon voor de verhuurreservering. Deze worden in de reservering opgenomen.

Afbeelding 2: Een reservering toevoegen, dienst, omschrijving, tijdstip e.d.

1.    De geselecteerde dienst

2.    De beschrijving van de verhuurafspraak, deze wordt op de routelijst afgedrukt

3.    De begin- en eindtijd van de verhuur periode. Het aantal uur is bepalend voor het totaalbedrag als tarieftype “Bedrag per uur” in de dienst is opgenomen

4.    Aantal passagiers, is ter info maar wordt wel meegenomen in de rapportages

5.    Aantal voertuigen. Het aantal ingevoerde voertuigen bepaalt het aantal selectiemogelijkheden in het blok “Voertuigen”.

6.    De verwachte afstand bepaalt het totaalbedrag indien het tarieftype in de dienst is “Bedrag per km.”. In andere gevallen is het ter info. De verwachte afstand wordt niet getoond op de routelijst.

Het financiële blok

Afbeelding 3: Factuurscherm.

1.    Factuur organisatie. Ingevoerd in RegiCRM organisatie. Wordt meegenomen in het factuuroverzicht, met als items 2 en 3

2.    Factuur afdeling. Ingevoerd in RegiCRM als afdeling onder de factuur organisatie

3.    Factuur contactpersoon.

4.    Betaalwijze. Wordt overgenomen uit de dienst

5.    Aantal. Bij tarieftype “Bedrag per uur” worden hier de uren getoond ter berekening van het totaalbedrag. Bij andere tariefttypes blijft dit op 1 staan. Aanpassing is toegestaan.

6.    Korting, eventueel te gebruiken

Afbeelding 4: Organisatiegegevens.

1.    De algemene contactpersoon voor de verhuur. Dit is een van de contactpersonen van de organisatie.

2.    Een interne notitie, deze komt ook terug op de routelijst

3.    Adres. Dit wordt op de routelijst getoond als het ophaaladres.

Het factuuroverzicht

De volgende velden worden meegenomen in het factuuroverzicht, welke naar Excel kan worden overgezet:

1.    Naam organisatie / afdeling

2.    Tav Factuur contactpersoon

3.    Adres van de organisatie

4.    Het standaard email adres van de organisatie

5.    Datum van de verhuur

6.    Dienst van de verhuur

7.    Ophaaladres van de verhuur

8.    Bedrag

9.    Korting

10.    Eindbedrag