RegiCare app - Het bijhouden van presentie en verslaglegging

Leestijd: ongeveer 2 minuten

In dit artikel je meer over wat je als coördinator of vastlegger van een activiteit kan doen in de RegiCare app op het gebied van presentie en prestatie.

In RegiAct Mobiel zie je de activiteiten waar je als Coördinator of Vastlegger aan gekoppeld bent. Beide functies bieden dezelfde mogelijkheden op mobiel: het bijhouden van presentie en het opstellen van prestatieverslagen.

Presentie: Hiermee kun je aangeven of een deelnemer wel of niet aanwezig was bij een bepaalde bijeenkomst.

Prestatieverslaglegging: Hiermee kun je het aantal deelnemers opgeven bij een bijeenkomst.

Wanneer je ingelogd bent op RegiAct Mobiel via je mobiele apparaat, kun je de activiteiten van deze week bekijken.

Bij elke activiteit kun je de deelnemers bekijken, de aanwezigheid bijhouden, indien nodig tekst invoeren en aantallen opgeven.

Presentie

• Bij een activiteit kun je de presentielijst openen en de aanwezige deelnemers aanvinken.
• De gegevens van deelnemers kun je inzien onder "inschrijving".
• Het invoeren van presentie is mogelijk tot 3 maanden in het verleden.
• Voor het inzien en invoeren van presentie van bijeenkomsten die al hebben plaatsgevonden, veeg je het scherm naar beneden.

Prestatievastlegging

Prestaties kun je tot 3 maanden in het verleden invoeren. Inzage en invoeren van prestaties over bijeenkomsten die al zijn geweest doe je door het scherm naar beneden te swipen.

Mis je activiteiten? Controleer de onderstaande punten in RegiAct Online of laat deze controleren:

1. Een activiteit is definitief (status)
2. Er zijn bijeenkomsten aangemaakt
3. Er is een prestatie ingevuld (alleen bij inloopactiviteiten)
4. Je bent als verslaglegger toegevoegd
5. Verslagleggen staat op ja in de activiteit (automatisch)