RegiAct Online - Vragenlijsten toevoegen

Leestijd: ongeveer 2 minuten

In dit artikel leer je hoe vragenlijsten worden toegevoegd, bewerkt, bekeken, verwijderd, gedeactiveerd en verstuurd

INHOUDSOPGAVE

• Vragenlijst toevoegen
• Vragenlijst bekijken, bewerken, verwijderen of deactiveren
• Vragenlijst versturen

Binnen RegiAct worden vragenlijsten toegevoegd aan de activiteit. Het is mogelijk meerdere vragenlijsten aan één activiteit te koppelen. Volg hierin de werkafspraken.

Vragenlijsten worden op dit moment anoniem ingevuld.

Vragenlijst toevoegen

Binnen de activiteit is er een apart tabblad voor vragenlijsten.

Hier kun je nieuwe vragenlijsten toevoegen, een vragenlijst delen, resultaten en scores bekijken.

Afbeelding 1: De tab vragenlijsten van een activiteit

• Open de activiteit waar je de vragenlijst aan wilt toevoegen

Afbeelding 2: Een vragenlijst toevoegen

• Je kunt de vragenlijst toevoegen via het tabblad "Vragenlijsten" 
• Selecteer de juiste vragenlijst uit de dropdown
• Bij hernoemen geef je de vragenlijst een herkenbare naam die overeenkomt met de activiteit, bijvoorbeeld de naam van de activiteit zelf
• Vul de beschikbaarheid in. Gedurende de aangegeven periode kan de vragenlijst met de deelnemer worden gedeeld en ingevuld. Zodra de opgegeven periode is verstreken, wordt de vragenlijst automatisch gemarkeerd als verlopen

Afbeelding 3: een vragenlijst bij een activiteit

Vragenlijst bekijken, bewerken, verwijderen of deactiveren

            Vragenlijst bekijken

• Hier is de link om de vragenlijst te openen of te versturen naar de deelnemer
• Hier kun je de reacties bekijken
• Hier kun je de gemiddelde score bekijken

           Vragenlijst bewerken

• Naam wijzigen
• Beschikbare periode wijzigen

           Vragenlijst verwijderen

• Het is alleen mogelijk om de vragenlijst te verwijderen als er nog geen reacties zijn ontvangen. Als er al reacties zijn geweest, kan de vragenlijst alleen gedeactiveerd worden.

Vragenlijst versturen

De vragenlijst kan op verschillende manieren gedeeld worden met de deelnemer.

RegiAct op je laptop:

Via het icoontje "vragenlijst bekijken" kan de vragenlijst gedeeld worden bijvoorbeeld via e-mail

Afbeelding 4: De link naar een vragenlijst

RegiAct mobiel:

• Via de activiteit ga je naar het tabblad Vragenlijsten. Hier zie je de vragenlijst staan en de beschikbare periode
• De vragenlijst kan op verschillende manieren gedeeld worden
  • Via de URL
  • Je kan de vragenlijst ook delen door een deelnemer een QR-code te laten scannen met zijn of haar telefoon

Afbeelding 5: De link of QR-code voor een vragenlijst in RegiAct Mobiel

Wanneer de vragenlijst is ingevuld zijn de reacties te volgen via de activiteit op de mobiel of op de laptop.

Afbeelding 6: Reacties op een vragenlijst in RegiAct Mobiel