Het onderhouden van de relatie met en de gegevens van vrijwilligers bestaat in RegiCare veelal uit het toevoegen van contactmomenten, wijzigen van de inzet, de beschikbaarheid, het profiel, etc. . 

In dit artikel is instructie en toelichting te vinden over alle aanpassingen die na het opzoeken van een vrijwilliger via de tegel "vrijwilligers" gedaan kunnen worden. Over het zoeken en vinden van de juiste vrijwilliger is in dit artikel meer informatie terug te vinden.

INHOUDSOPGAVE

• Vrijwilliger bewerken
• Dossier
  • Matches
  • Communicatie
  • Profiel
  • Voorkeuren
  • Beschikbaarheid
  • Kader
  • Notitie
  • Contactmomenten
  • Taken
  • Bijlagen

Vrijwilliger bewerken

De persoonsgegevens (naw+) van een vrijwilliger kunnen aangepast worden via de knop Vrijwilliger bewerken. Kies wanneer de juiste vrijwilliger is gevonden, of wanneer het invoeren van een nieuwe vrijwilliger is afgerond, voor de knop met daarin de tekst Vrijwilliger bewerken (zie afbeelding 1.1 hieronder). Na aanklikken komt het scherm waarin je onder andere  de  persoonsgegevens kunt aanpassen naar voren.

Afbeelding 1.1, rechtsboven de zoekfunctie is na het selecteren van een vrijwilliger de knop "Vrijwilliger bewerken" zichtbaar.

Naast de persoonsgegevens (naw+) kunnen hier ook de onderstaande gegevens gewijzigd worden;

• Reden aanmelding
• Bekend via
• in bezit van VOG
• in bezig van EHBO
• Status contract
• Datum contract
• Eventuele Vrije velden (zie dit artikel voor meer informatie)

Welke van de bovenstaande gegevens hier (zie afbeelding 1.2 hieronder) zichtbaar zijn en bewerkt kunnen worden kan in de RegiMatch Full Client ingesteld worden. 

Afbeelding 1.2, het scherm vrijwilliger bewerken met daarin oa. zichtbaar reden aanmelding, bekend via en contract informatie.

Dossier

Hoewel de term dossier in het scherm niet voorkomt worden de gegevens die rondom een vrijwilliger in RegiCare worden bijgehouden (anders dan de naw+ gegevens) vaak wel op deze manier benoemt. De gegevens die rondom een vrijwilliger vastgelegd worden zijn, om het overzicht te behouden, verspreid onder over een aantal verschillende tabbladen (zie afbeelding 2.1 hieronder).

Afbeelding 2.1, de informatie die rondom een vrijwilliger wordt verzameld wordt in bovenstaande tabbladen opgeslagen. 

Matches

Het eerste tabblad met gegevens laat een overzicht zien van alle matches die reeds met deze vrijwilliger gemaakt zijn. Het gaat hier om de matches binnen de huidige (praktische hulp) werksoort

Communicatie

Het eerste tabblad met gegevens

Profiel

Het eerste tabblad met gegevens

Voorkeuren

Het eerste tabblad met gegevens

Beschikbaarheid

Het eerste tabblad met gegevens

Kader

Het eerste tabblad met gegevens

Notitie

Het eerste tabblad met gegevens

Contactmomenten

Het eerste tabblad met gegevens

Taken

Het eerste tabblad met gegevens

Bijlagen

Het eerste tabblad met gegevens