Notificaties bij activiteiten

Leestijd: ongeveer 15 minuten 

Wat leer ik in dit artikel: Allen over e-mail notificaties bij activiteiten (instellen).

Inleiding

In de loop der jaren zijn er verschillende instellingen gemaakt voor het instellen van bevestigingse-mails rondom activiteiten. Dit artikel biedt een overzicht van welke e-mails er verstuurd kunnen worden, waar je deze kunt instellen en welke verschillende mogelijkheden er zijn.

INHOUDSOPGAVE

• Inschrijvingen
  • notificaties en de RegiCare API
• Activiteiten
• Afdeling I, II, III, IV, V
• Inschrijfbewijs

Afzender

Het e-mail adres dat gebruikt wordt voor het versturen van de bevestigingen die in dit artikel zijn opgenomen kan worden ingesteld onder "" .

Interne bevestigingen bij inschrijvingen

Het is mogelijk om in de RegiAct full client via het scherm Systeem onder het menupad Bestand - Instellingen - Algemeen verschillende notificaties te activeren. In Afbeelding 1.0 hieronder is te zien hoe dit onderdeel van het instellingenscherm eruitziet.

Afbeelding 1.0, op het tabblad Systeem zijn er instellingen voor notificaties beschikbaar.

Inmiddels zijn deze opties ook te activeren via het regiweb beheer onderdeel, hiervoor kun je op de pagina /regibeheer/instellingen/act  terecht (zie afbeelding 1.1. hieronder).

Afbeelding 1.1, e-mail adressen waarop interne bevestigingen bezorgd moeten worden kunnen via RegiWeb ingesteld worden.

de optie Inschrijvingen

Wanneer hier een e-mailadres wordt opgenomen dan worden er drie verschillende notificaties naar dit e-mailadres verstuurd.

 1. Er wordt een notificatie naar dit e-mailadres verstuurd wanneer er in RegiAct (online) een inschrijving wordt gedaan (dit is dus een actie van een collega), zie afbeelding 1.1 hieronder. 

Afbeelding 1.1, de notificatie "inschrijving toegevoegd"

2. Er wordt een notificatie naar dit e-mailadres verstuurd wanneer er in RegiAct (online) een inschrijving wordt aangepast (dit is ook een actie van een collega), zie afbeelding 1.2 hieronder.

Afbeelding 1.2, de notificatie "inschrijving bewerkt"

3. Er wordt een notificatie naar dit e-mailadres verstuurd wanneer er via de RegiCare API gebruik gemaakt wordt van de functie activiteitInschrijvingAnoniem,  zie afbeelding 1.3 hieronder.

Afbeelding 1.3, de notificatie "Anonieme activiteit inschrijving geplaatst"

4. Er wordt een notificatie naar dit e-mailadres verstuurd wanneer er via de RegiCare API gebruik gemaakt wordt van de functie activiteitInschrijvingPlaatsen, zie afbeelding 1.4 hieronder.

Onderwerp e-mail: Activiteit inschrijving geplaatst

Afbeelding 1.4, de notificatie "Activiteit inschrijving verplaatst"

bevestigingen naar collega's en de RegiCare API

Er worden ook bij inbouw van een tweetal API functies* bevestigingen verstuurd op basis van de bovenstaande configuratie.
Dit betekend dan ook dat er alleen notificaties verstuurd kunnen worden naar de eigen organisatie en niet naar de deelnemers die de inschrijving plaatsen.

* het gaat hierbij om de functie activiteitInschrijvingAnoniem en activiteitInschrijvingPlaatsen .

Wat voor soort inschrijving er gedaan is (of er een extra controle nodig is) valt te herkennen aan de titel van de e-mail (zie onderstaand overzicht). 

bevestigingen (inschrijfbewijs) naar deelnemers

Deelnemers kunnen een bevestiging van hun inschrijving ontvangen mits ze met een account inschrijven. Wil je hier meer over weten, check dan het artikel "Een e-mail bevestiging bij activiteit inschrijving" .