RegiVervoer - Een voertuig toevoegen / bewerken

Leestijd: ongeveer 2 minuten

Dit artikel behandelt het beheer van voertuigen. We gaan in op het bewerken van een bestaand voertuig en het toevoegen van een nieuw voertuig

Voertuigen beheren

Het beheren van voertuigen wordt gedaan onder de tegel “Voertuigen” of via de tegel “Voertuigen overzicht” onder de tegel “Overzichten”.

Invoeren van een voertuigcode of omschrijving is nodig om het voertuig op te halen.

Afbeelding 1: Een voertuig zoeken in onderdeel Voertuig van RegiVervoer.

Alle voertuigen worden getoond en het gewenste voertuig kan worden aangeklikt. 

Er kan gefilterd worden op kenmerk van het voertuig.

De onderstaande gegevens zijn van de voertuigen te beheren:

1. Voertuig bewerken: Hiermee opent een vervolgscherm met de onderstaande gegevens
   1. Voertuig type. Hier kan een van de types worden geselecteerd die via de stamtabellen zijn aangemaakt. Een onderverdeling kan handig zijn bij gebruik van meerdere voertuigen met een gesplitste (visuele) planning
   2. Code. De ingegeven code is bepalend voor de volgorde van de voertuigen in het planningsscherm
   3. Omschrijving. De omschrijving van het voertuig, vaak wordt het kenteken hierin opgenomen
   4. Aantal zitplaatsen. Geef hier het aantal zitplaatsen in het voertuig, bestemd voor passagiers. Bij het inplannen is het niet mogelijk meer personen in te plannen dan dit aantal
   5. Aantal rolstoelplaatsen. Geef het aantal mogelijke rolstoelen in het voertuig. Bij het inplannen van passagiers worden waarschuwingen getoond indien dit aantal wordt overschreden.
   6. Aantal rollator plaatsen. Geef het aantal mogelijk rollators dat mee kan. Bij het inplannen van passagiers worden waarschuwingen getoond indien dit aantal wordt overschreden.
   7. Datum in gebruik. Geef hier de datum waarop het voertuig in gebruik is genomen
   8. Datum uit gebruik. Geef de datum waarop het voertuig niet meer in gebruik is
   9. Eigenaar type. Kies hier het type
   10. Eigenaar. Afhankelijk van het opgegeven type kan hier een organisatie, persoon of medewerker worden geselecteerd. Vooralsnog is de eigenaar slechts een veld “ter informatie”
   11. Voertuig eigenschappen. Hier kunnen de eigenschappen worden geselecteerd die in de stamtabellen zijn vastgelegd. Dit zijn informatievelden
2. Voertuig toevoegen: Hiermee kan een nieuw voertuig worden ingevoerd
3. Beschikbaarheid: Via dit tabblad kunnen periodes ingegeven worden dat het voertuig niet beschikbaar is, en dus ook niet kan worden ingepland
4. Eigenschappen: De eigenschappen welke via de stamtabellen zijn ingevoerd kunnen hier aan het voertuig worden toegewezen.
5. Voertuig uit gebruik nemen: Indien een voertuig niet meer wordt ingezet, kan deze uit gebruik worden genomen. Het voertuig wordt dan niet meer in de planning getoond
6. Toevoegen van niet-inzetbare periodes: Deze functie is gekoppeld aan de beschikbaarheid