RegiAct - Seniorensport (Meer Bewegen voor Ouderen)

Inleiding

Het thema “vitaliteit” wordt voor de doelgroep senioren veelal door welzijnsorganisaties uitgevoerd door het organiseren van wekelijkse sportactiviteiten waar de sociale (ontmoetings-) component een belangrijke rol speelt.

Deze vorm van sport is niet prestatiegericht. De samenstelling van de groep kent dan ook verschillende niveaus als het gaat op conditie of basisvitaliteit.

De senioren die zich opgeven voor deze activiteiten blijven daar vaak jarenlang gebruik van maken (tot het echt niet meer gaat) en kennen, zo nu en dan, kortstondige uitval. In de zomermaanden (juli en augustus) is er vaak geen aanbod vanwege de zomersluiting van buurthuizen. Dit laatste past niet meer in een 24/7 economie en steeds vaker zie je dat het aanbod voor het gehele jaar geldt.

De contributie is, om meerdere redenen, per maand. Hierdoor kan beter gereageerd worden op live-events en de financiële druk is gelijkmatig verdeeld (laagdrempelig). Beheerstechnisch is er dan ook de laagste administratieve druk.

Afhandeling in RegiCare

Administratief is voor deze activiteit een specifieke inrichting in RegiCare beschikbaar gesteld. Deze inrichting is gebaseerd op de volgende eigenschappen van de activiteit:

• Inschrijving kan op ieder moment van het jaar;
• Inschrijving is tot wederopzegging:
  • de activiteit blijft doorlopen, per jaar of seizoen kan er een tariefsverhoging worden doorgevoerd zonder dat de deelnemers opnieuw behoeven te worden ingeschreven;
  • de activiteit kent de mogelijkheid tot “contributiepauze”, in maanden in de zomer, indien gewenst;
  • De deelnemer kan twee keer voorkomen op de deelnemerslijst vanwege een tussentijdse in- en uitstroomdatum.
• Betaling is per maand:
  • altijd via automatische incasso (hier kan uitzondering op worden gemaakt);
  • instroom halverwege maand, dan 1e maand gratis;
  • uitstroom halverwege maand, deze maand volledig afrekenen;
  • géén gedeeltelijke maand proberen af te rekenen, veel te belastend administratief;
  • op deelnemersniveau kan ook contributie even worden stilgezet (bijv. gebroken heup);
  • zo nu en dan keertje niet kunnen is gewoon betalen.

De docent / groepsbegeleider zorgt voor het doorgeven van mutaties aan de deelnemersadministratie.

Facturen

Maandelijks wordt achteraf gefactureerd, nadat alle maandmutaties zijn verwerkt. Dit, in combinatie met bovenstaande uitgangspunten, zorgt ervoor dat er geen sprake is van herstelfacturen of creditnota’s. Door de (vaak meerdere) activiteiten het kenmerk “MBVO” te geven kunnen alle groepen in één keer worden afgerekend en is de administratieve belasting minimaal.