RegiPortal - Artikelen toevoegen

Leestijd: ongeveer 3 minuten

In dit artikel leer je over de editor en invoervelden bij het toevoegen van een artikel.

Artikelen worden gebruikt voor het beschikbaar maken van informatie voor de Portalbezoekers. Denk hierbij aan informatie over personeel & organisatie zoals een personeelshandboek, belangrijke formulieren e.d.


Berichten gebruik je voor nieuwsberichten en het prikbord waar portalbezoekers zelf een bericht kunnen plaatsen. De opzet is gelijk aan berichten, maar het idee erachter is iets anders.


De indeling die bij artikelen kan worden gemaakt noemen we een bibliotheek. Je kunt dit zien als een mappenstructuur. Je plaatst een artikel in een bibliotheek die gekoppeld is aan een widget (een informatieblokje op de Portal). Zodoende toon je alleen de artikelen uit de geselecteerde bibliotheek.

Een artikel toevoegen

Om een artikel toe te kunnen voegen moet het account beschikken over een machtiging voor Portalbeheer. Dit kan worden ingesteld door de applicatiebeheerder.

Kies via RegiPortal voor de tegel Artikelen en klik op ‘Artikel toevoegen’ om een nieuw artikel aan te maken.

Afbeelding 1: Een artikel toevoegen in het onderdeel artikelen van RegiPortal.

Voer in veld ‘Onderwerp’ de naam van het artikel in

Voer in veld ‘Inhoud’ de inhoud van het artikel in. In het volgende hoofdstukje wordt dit verder toegelicht.

De nieuwste artikelen staan bovenaan maar de volgorde kan worden veranderd met het veld 'prioriteit'.

Hoe kleiner het nummer van de prioriteit, hoe hoger het artikel wordt geplaatst. Prioriteit 1 staat dus boven 2 enz.

Zo kun je een belangrijk artikel bovenin plaatsen. Door de prioriteit weer te verwijderen val je terug op de indeling op datum.

Kies in veld ‘Bibliotheek’ de gewenste map of submap waar het artikel onder moet vallen.

Staat de gewenste map of submap er niet bij, voeg deze dan eerst toe onder ‘Bibliotheken beheren’

Onder ‘Publicatiedatum’ en 'Verloopdatum' is aan te geven binnen welke periode het artikel getoond moet worden. 

Kies vanaf wanneer het artikel wordt getoond op de portal en geef eventueel een einddatum op. Daarna wordt het niet meer getoond op de portal. Dit is niet verplicht.

Als er gebruik wordt gemaakt van Distributiegroepen, dan zal het artikel uitsluitend zichtbaar zijn voor de leden van de geselecteerde distributiegroep of groepen.

Klik op ‘Opslaan’.

Inhoud van een artikel

De editor van een artikel bevat een aantal standaard opties die ongetwijfeld bekend zijn door andere applicaties.

Afbeelding 2: De artikel-editor.

Een handige functie die de editor heeft is het toevoegen van een link in een artikel om te verwijzen naar een bestand dat is geüpload in de Portal.

Zie onderstaand voorbeeld: Sleep de muis over een stuk test en kies vervolgens voor Link invoegen/bewerken

Afbeelding 3: Een hyperlink invoegen/bewerken in de artikel-editor.

Selecteer in het scherm vervolgens het icoontje naast de regel URL.

Er kan nu een bestand worden geselecteerd dat eerder is toegevoegd aan het onderdeel Bestanden op de Portal.

Het is ook mogelijk om het bestand nog toe te voegen en daarna te verwijzen naar het nieuwe bestand.

Selecteer indien nodig de juiste map of zoek op de omschrijving van het geüploade bestand.

Klik vervolgens op Bestand invoegen zoals in onderstaande afbeelding.

Afbeelding 4: De button "Bestand invoegen" in het onderdeel Bestanden van RegiPortal.

Als er op Bestand invoegen is geklikt, dan zal er een verwijzing naar /pub/ worden aangemaakt met de titel van het bestand.

Door Invoegen te selecteren wordt de geselecteerde tekst een directe link naar het bestand.

Afbeelding 5: Weergave van een link in de artikel-editor.