RegiPortal - Artikelen beheren

Gemaakt door Jos Koedam, Gewijzigd op Thu, 23 May 2024 om 12:29 PM op Jos Koedam

Artikelen beheren vereist de rol Portal - Modulebeheerder.


Artikelen worden gebruikt voor het beschikbaar maken van informatie voor de Portalbezoekers.

Denk hierbij aan informatie omtrent personeel & organisatie, een personeelshandboek, belangrijke formulieren e.d.


De opzet is gelijk aan berichten, maar het idee erachter is anders.

Berichten gebruik je voor nieuwsberichtjes en het prikbord waar Portalbezoekers eventueel zelf een berichtje kunnen achterlaten.


Via het onderdeel artikelen kunnen artikelen worden toegevoegd die worden getoond in de widgets op de Portal.


Bibliotheken beheren


Door het toevoegen van bibliotheken kan een structuur worden aangemaakt om de artikelen in te plaatsen.

Zodoende krijgen de medewerkers een overzichtelijke Portal waar zij terecht kunnen voor nieuws, bestanden, formulieren, handleidingen e.d.


Door 'Hoofden' toe te voegen ontstaat de eerste indeling.


Onder deze hoofden kunnen weer onderdelen worden geplaatst voor een verdere indeling.


Op de Portal kan een indeling met hoofden en subtitels leiden tot een informatiewidget met bijvoorbeeld onderstaande indeling:



De onderstreepte links zijn de artikelen.


Distributiegroepen


Distributiegroepen zijn groepen in RegiCRM. Met behulp van deze groepen kan bij de artikelen worden bepaald welke portalgebruikers de artikelen kunnen zien.

Een persoon kan worden gekoppeld aan één of meerdere groepen.

Door bij het onderdeel Toegang van een artikel één of meerdere distributiegroepen te kiezen wordt bepaald welke groepen en bijbehorende leden het artikel kunnen bekijken.


Hiermee kan worden voorkomen dat bijvoorbeeld vrijwilligers artikelen zien die niet voor hen zijn bedoeld.



Het sleutelicoontje geeft aan dat er distributiegroepen zijn gekoppeld:



Was dit artikel nuttig?

Dat is fantastisch!

Hartelijk dank voor uw beoordeling

Sorry dat we u niet konden helpen

Hartelijk dank voor uw beoordeling

Laat ons weten hoe we dit artikel kunnen verbeteren!

Selecteer tenminste een van de redenen
CAPTCHA-verificatie is vereist.

Feedback verzonden

We stellen uw moeite op prijs en zullen proberen het artikel te verbeteren