RegiPortal - Artikelen beheren

Artikelen beheren vereist de rol Portal - Modulebeheerder

Via het onderdeel artikelen kunnen artikelen worden toegevoegd die worden getoond in de widgets op de Portal.

Bibliotheken beheren

Door het toevoegen van bibliotheken kan een structuur worden aangemaakt om de artikelen in te plaatsen.

Zodoende krijgen de medewerkers een overzichtelijke Portal waar zij terecht kunnen voor nieuws, bestanden, formulieren, handleidingen e.d.

Door 'Hoofden' toe te voegen ontstaat de eerste indeling.

Onder deze hoofden kunnen weer onderdelen worden geplaatst voor een verdere indeling.

Op de Portal kan een indeling met hoofden en subtitels leiden tot een informatiewidget met bijvoorbeeld onderstaande indeling:

De onderstreepte links zijn de artikelen.

Distributiegroepen

Distributiegroepen zijn groepen in RegiCRM. Met behulp van deze groepen kan bij de artikelen worden bepaald welke portalgebruikers de artikelen kunnen zien.

Een persoon kan worden gekoppeld aan één of meerdere groepen.

Door bij het onderdeel Toegang van een artikel één of meerdere distributiegroepen te kiezen wordt bepaald welke groepen en bijbehorende leden het artikel kunnen bekijken.

Hiermee kan worden voorkomen dat bijvoorbeeld vrijwilligers artikelen zien die niet voor hen zijn bedoeld.

Het sleutelicoontje geeft aan dat er distributiegroepen zijn gekoppeld: