RegiPortal 2.0 - Artikelen toevoegen

Leestijd: ongeveer 3 minuten


In dit artikel leer je over de editor en invoervelden bij het toevoegen van een artikel.

Artikelen worden gebruikt voor het beschikbaar maken van informatie voor de Portalbezoekers. Denk hierbij aan informatie over personeel & organisatie zoals een personeelshandboek, belangrijke formulieren e.d.

Berichten gebruik je voor nieuwsberichten en het prikbord waar portalbezoekers zelf een bericht kunnen plaatsen. De opzet is gelijk aan berichten, maar het idee erachter is iets anders.

De indeling die bij artikelen kan worden gemaakt noemen we een bibliotheek. Je kunt dit zien als een mappenstructuur. Je plaatst een artikel in een bibliotheek die gekoppeld is aan een widget (een informatieblokje op de Portal). Zodoende toon je alleen de artikelen uit de geselecteerde bibliotheek.

Een artikel toevoegen

Om een artikel toe te kunnen voegen moet het Regiwebgebruikeraccount voldoende rechten hebben. De rechten kunnen worden toegekend door de applicatiebeheerder.

Klik via RegiPortal op de tegel Artikelen en klik op ‘Artikel toevoegen’ om een nieuw artikel aan te maken:

Afbeelding 1: een artikel toevoegen in het onderdeel Artikelen van RegiPortal.

Onderstaand scherm wordt getoond:

Afbeelding 2: nieuw artikel aanmaken.

Toelichting op de velden in het scherm 'Nieuw artikel':

Onderwerp (verplicht): voer de naam van het artikel in

Prioriteit: laat deze op 0 staan

Bibliotheek: de gewenste map of submap waar het artikel onder moet vallen. 

Staat de gewenste map of submap er niet bij, voeg deze dan eerst via de knop ‘Bibliotheken beheren’

Auteur: als dit veld leeg blijft, dan wordt de invoerder automatisch de auteur. Selecteer eventueel uit de lijst een ander

Publicatiedatum (verplicht) en Verloopdatum: is om aan te geven binnen welke periode het artikel getoond moet worden. Kies vanaf wanneer het artikel wordt getoond op de portal en geef eventueel een einddatum op. Daarna wordt het niet meer getoond op de portal

Inhoud (verplicht): voer de inhoud van het artikel in. In het volgende hoofdstukje wordt dit verder toegelicht

Ingeschakeld: vink deze uit als je het artikel al wel wilt maken, maar nog niet wilt publiceren. Je kunt deze later bewerken en inschakelen

Toegang: bepaal of iedereen het artikel mag zien. Zo niet, selecteer dan de optie 'Distributiegroepen' en selecteer, dan zal het artikel uitsluitend zichtbaar zijn voor de leden van de geselecteerde distributiegroep of groepen

Opslaan en Annuleer: sla wel of niet de wijzigingen niet op

Inhoud van een artikel

De editor van een artikel bevat een aantal standaardopties die ongetwijfeld bekend zijn. Maar als je met je muiscursor op een optie rust, verschijnt er een hulptekst:

Afbeelding 3: de artikel-editor. Gebruik de 3 puntjes voor een uitgebreide editor

Een handige functie die de editor heeft is het toevoegen van een link in een artikel om te verwijzen naar een bestand dat is geüpload in de Portal.

Zie onderstaand voorbeeld: selecteer in het onderdeel 'Inhoud' een stuk tekst en selecteer daarna de editoroptie 'Hyperlink invoegen/bewerken':

Afbeelding 4: een hyperlink invoegen/bewerken in de artikel-editor.

Selecteer in het scherm vervolgens het icoontje naast de regel 'Url'.

Er kan nu een bestand worden geselecteerd dat eerder is toegevoegd aan het onderdeel 'Bestanden op de Portal'.

Zoek in veld 'Bestand' het geüploade bestand of selecteer in veld 'Map' de gewenste map.

Het is ook mogelijk m.b.v. de knop 'Bestand toevoegen' om een bestand toe te voegen en daarna te verwijzen naar dit zojuist toegevoegde bestand.

Klik vervolgens op 'Bestand invoegen' zoals in onderstaande afbeelding:

Afbeelding 4: de button "Bestand invoegen" in het scherm 'Bestand selecteren' van RegiPortal.

Als er op 'Bestand invoegen' is geklikt, dan zal het veld 'Url' gevuld worden met een pad naar het bestand.

Voer in veld 'Titel' eventueel iets in.

Selecteer in veld 'Link openen in...' waarin het bestand geopend moet worden, er zijn 2 opties 'Huidige venster' of 'Nieuw venster'. Bij 'Nieuw venster' wordt de webpagina geopend in een nieuw tabblad.

Afbeelding 5: hyperlink invoegen/bewerken

Klik op Opslaan.

Het scherm 'Nieuw artikel' verschijnt weer.

Klik op 'Opslaan' als je klaar bent bent.