RegiTijd Online - Urenstaat

Gemaakt door Jos Koedam, Gewijzigd op Do, 20 Feb om 4:32 PM op Ynke Hermant

In RegiTijd online kun je in het scherm 'Urenstaat' jouw bestede tijd per dag per opdrachtregel registreren en/of inzien.

Er zijn 4 soorten uren:

Directe uren: declarabele uren die zijn besteed aan een cliënt of opdrachtgever. Jouw in RegiMaDi geregistreerde uren worden in grijs getoond en zijn in RegiTijd niet te wijzigen

Indirecte uren: niet-declarabele uren die niet zijn besteed aan een cliënt of opdrachtgever, maar door jouw eigen organisatie worden betaald (deskundigheidsbevordering, ondernemingsraad en intern overleg (niet-cliëntgebonden))

Overige uren: niet gewerkte uren (verlof, ziekte)

ORT uren / Reisdagen: ORT-uren en/of reisdagen (mogelijk voor jou niet zichtbaar)

Onder elk uursoort staat een regel met 'Subtotaal'.

Achter elk uursoort staat een kolom met 'Totaal'.

In de gele balk staan de totalen per dag en per gehele week (evt. ORT-uren en/of reisdagen worden niet geteld als totaal aantal geregistreerde uren).

Tijd registreren:

1. Selecteer de gewenste week (staat automatisch op de huidige week)

2. Klik onder directe-, indirecte-, overige- of ORT-uren op de groene bol met de witte plus

3. Selecteer de opdrachtregel met de gewenste rubriek (maak evt. gebruik van de filtervelden bovenaan)

4. Voer op de gewenste opdrachtregel op de gewenste datum jouw bestede tijd in

5. Herhaal stap 2 tm 4 voor al jouw bestede tijd van die week

6. Selecteer zonodig onder 'Overige uren' de opdrachtregel met de gewenste rubriek en voer de eventuele niet-gewerkte uren van die week in

7. Selecteer zonodig onder 'ORT uren /Reisdagen' de opdrachtregel met de gewenste rubriek en voer de eventuele ORT-uren en/of het aantal reisdagen van die week in (ORT-uren en/of reisdagen worden niet geteld als totaal aantal geregistreerde uren)

8. Klik op de knop 'Opslaan' om de geregistreerde uren op te slaan

9. Klik op de knop 'Gereed melden' nadat je alle bestede tijd van die week hebt geregistreerd (hiermee laat je aan jouw manager weten dat je in deze week al jouw bestede tijd hebt geregistreerd zodat deze beoordeeld en evt. goedgekeurd kan worden)

Rubrieken ophalen:

In een nieuwe week kunnen de opdrachtregels met de rubrieken uit de voorgaande week worden opgehaald. Klik op de knop 'Haal rubrieken op':

Deze knop is alleen zichtbaar als er in de voorgaande week opdrachtregels met rubrieken staan en als er in de huidige week nog geen opdrachtregels met rubrieken staan.