AdSysCo start de zomer met mooie ontwikkelingen in RegiCare. Vanaf 12 juli zijn er weer nieuwe functionaliteiten beschikbaar. Benieuwd naar alle nieuwe mogelijkheden? Lees dan snel verder.
INHOUDSOPGAVE
- Dashboard
- Vernieuwde persoonskaart
- RegiInbox update en Welzijn op Recept
- Aantekeningen snel zichtbaar bij persoonskeuze
- Beschikkingen in RegiMaDi
- Update RegiVervoer
- Zilverlijn
- Gebruik van de RegiCare app
Dashboard
RegiCare is gereedschap voor jou. Het doel is om eindgebruikers zo goed mogelijk te ondersteunen in hun werkproces. Bij dit werkproces is het belangrijk om goed te registreren. In deze release hebben we een aantal nieuwe dashboards toegevoegd en een aantal dashboards verbeterd. We geven je daarmee het juiste gereedschap om te reflecteren op je werk en vooruit te kijken. De dashboards geven nu nog beter inzicht in wat er geregistreerd is en daarmee kunnen we:
- informeren (inzicht geven in patronen)
- motiveren (alle losse stukjes werk dragen bij aan een groter geheel)
- stimuleren om zo hoog mogelijke kwalitatieve data vast te leggen
Nieuwe dashboards
Er zijn nieuwe dashboards ontwikkeld voor RegiVervoer en RegiMatch – ANWB AutoMaatje. In deze dashboards is interessante informatie te vinden over ritten, vrijwilligers en deelnemers. Daarnaast is een opzet gemaakt voor het dashboard van RegiMatch – Vacaturebank, de komende periode wordt dit dashboard nog verder uitgewerkt.
RegiVervoer & ANWB AutoMaatje
RegiVervoer en RegiMatch – AutoMaatje hebben een mooi dashboard gekregen waar interessante informatie te vinden is over ritten, vrijwilligers en deelnemers.
Afbeelding 1: Dashboard RegiVervoer.
Afbeelding 2: Dashboard ANWB Automaatje.
Dashbar
RegiVervoer, RegiMatch – AutoMaatje en RegiMatch – Vacaturebank hebben nu ook een dashbar. Deze dashbar brengt belangrijke informatie onder de aandacht en biedt een snelle manier (door er op te klikken) om met de gegevens aan de slag te gaan.
Afbeelding 3: Dashbar van ANWB Automaatje
Afbeelding 4: Dashbar van de Vacaturebank.
Verbeterde filters in RegiMaDi
Op het dashboard van RegiMaDi zijn extra filters toegevoegd. Met de ‘beheerder’ filter kan gekozen worden of je alleen data van je eigen casussen ziet of ook van andere medewerkers binnen de methodieken waar je toegang tot hebt. Met de ‘methodiek’ filter kan je de data specifiek voor 1 methodiek bekijken of voor alle methodieken waar je toegang tot hebt.
Afbeelding 5: Betere filters in het RegiMaDi-dashboard.
Themawidgets
Het is met RegiCare mogelijk om thema’s te koppelen aan dienstverlening. Deze thema’s helpen je om module overstijgend te zien welke dienstverlening er plaatsvindt. Als deze thema’s zijn ingeschakeld worden de ‘Thema’ widgets getoond op de dashboards van RegiSignaal, RegiAct en RegiMaDi.
Afbeelding 6: Themawidget op het RegiMaDi-dashboard.
De nieuwe dashboards, nieuwe dashbars, betere filters en themawidgets maken de waarde van goed registreren nog beter zichtbaar!
Vernieuwde persoonskaart
In de vorige release hebben we de nieuwe persoonskaart in RegiCRM al toegelicht: door de nieuwe indeling en vormgeving is de persoonskaart overzichtelijker en praktischer in het gebruik. In de afgelopen weken hebben we hard doorgewerkt om de nieuw ontvangen feedback op de nieuwe persoonskaart te verwerken. De persoonskaart is nu nóg gebruiksvriendelijker. Je kunt de nieuwe persoonskaart vrijblijvend uitproberen door deze aan te zetten met de button ‘Probeer de nieuwe persoonskaart!’.
Afbeelding 7: De nieuwe persoonskaart proberen.
Dankzij de nieuwe look & feel van de persoonskaart is het nu duidelijker welke persoon je bekijkt. Daarnaast heb je direct een overzicht van recente dienstverlening. Recente dienstverlening is openstaande dienstverlening en dienstverlening van de afgelopen drie maanden. Ook zie je hier welke taken en vragenlijsten openstaan voor een persoon.
Afbeelding 8: Verbeterd overzicht in de nieuwe persoonskaart.
Daarnaast heeft het tabblad dienstverlening een filter gekregen om alleen de dienstverlening te zien van afgelopen jaar, langer dan een jaar geleden, of van alle jaren. Bovendien is er de mogelijkheid de dienstverlening te sorteren op Thema en indeling volgens de ordening Signaleren – Informatie & Advies – Arrangement. De sortering op module, zoals voorheen blijft beschikbaar.
Afbeelding 9: Het vernieuwde tabblad dienstverlening.
Verandering van tabbladen
- Het tabblad “Koppelingen” is hernoemd naar “Netwerk”, hierdoor is het duidelijker tot welke relaties, groepen en organisaties de persoon behoort.
- Het tabblad “Profiel” is hernoemd naar “Documenten”, het gaat hier om registratie van officiële documenten zoals ID kaarten, VOG’s, passen en certificaten.
- Het tabblad “Dossier” is hernoemd naar “Bijzonderheden”, dit zijn de aantekeningen en beperkingen.
- Het tabblad “Overzicht” is hernoemd naar “Overig” en bevat alle overige gegevens van de persoon.
Persoonsformulier
Tenslotte heeft het persoonsformulier ook een make-over gekregen. Het persoonsformulier wordt gebruikt om nieuwe personen in RegiCRM toe te voegen. We hebben het persoonsformulier een aparte pagina gegeven zodat het makkelijker, overzichtelijker en sneller is om iemand toe te voegen. De invoervelden zijn duidelijker gegroepeerd en verplichte velden zijn direct zichtbaar zodat je weet wat je in moet vullen. Aan de rechterkant worden suggesties gegeven van personen die al bekend zijn in RegiCare.
Afbeelding 10: Een persoon toevoegen in het vernieuwde persoonsformulier.
RegiInbox update en Welzijn op Recept
RegiInbox is de berichten-module van RegiCare waar berichten van ‘buiten’ de eigen organisatie binnenkomen. Vanuit deze Inbox berichten kunnen er makkelijk acties gestart worden ‘binnen’ de organisatie. We hebben de weergave van een Inbox bericht verbeterd zodat de informatie nog overzichtelijker is en de verschillende acties duidelijker te vinden zijn.
Afbeelding 11: Doorgestuurd Signaal.
RegiInbox Welzijn op Recept: ZorgDomein pilot
Welzijn op Recept staat voor de samenwerking tussen huisartsen en welzijn. Om deze samenwerking nog soepeler te laten verlopen, heeft AdSysCo een koppeling ontwikkeld die huisartsen en welzijnsorganisaties digitaal verbindt. Dankzij deze koppeling kunnen huisartsen nog eenvoudiger inwoners doorverwijzen naar welzijnsorganisaties. Hierdoor wordt het e-mailen en handmatig overtypen van gevoelige gegevens verleden tijd.
De koppeling tussen het huisartsinformatiesysteem en RegiCare verliep voorheen enkel via het berichtenprogramma ZorgMail. Er is nu ook een koppeling gemaakt met de berichtenservice ZorgDomein. Deze koppeling via ZorgDomein wordt de komende periode in een pilot getest. Neem contact op met servicemanager als je interesse hebt in de ZorgDomein-pilot.
Aantekeningen snel zichtbaar bij persoonskeuze
In RegiMaDi kunnen aantekeningen aangemaakt worden bij een Kort Contact. In aantekeningen worden veelal belangrijke zaken omtrent de veiligheid vastgelegd. Daarom is het belangrijk om snel aantekeningen in te kunnen zien. Wij kregen signalen van gebruikers dat de aantekeningen niet makkelijk zichtbaar waren. Daarom is, vanaf de update, tijdens het kiezen van een persoon bij het aanmaken van een Kort Contact in RegiMaDi, nu snel te zien of deze persoon een aantekening heeft. Met deze oplossing komt de aantekening eerder en beter zichtbaar in beeld. Gezien de gevoelige inhoud van aantekeningen dient het gebruik altijd met werkafspraken gepaard te gaan.
Afbeelding 12: Aantekening bij een persoon.
Beschikkingen in RegiMaDi
In RegiMaDi worden nu de relevante beschikkingen getoond in de casus.
Hierdoor is goed zichtbaar:
- of er nog voldoende ruimte is in de beschikking
- of er eventueel een nieuwe beschikking moet worden aangevraagd
Afbeelding 13: Beschikkingen worden getoond in de casus.
Update RegiVervoer
Uitbreiding diensten
Om in de toenemende behoefte aan flexibele vervoersoplossingen te kunnen voorzien, zijn bij de diensten enkele aanpassingen gemaakt:
- Bij groepsvervoer is het mogelijk gemaakt om een organisatie of contactpersoon te selecteren. Hierdoor kan voor de gehele rit de bevestigingsmail gestuurd worden.
- Er komt een nieuwe dienst bij: ‘Groepsverhuur’. Deze dienst is een combinatie van de groepsvervoer- en verhuur-diensten. Hierdoor wordt het mogelijk dat een organisatie de betaling van een groepsrit afhandelt en eventueel ook de bevestigingsmail.
Mailfunctie
Het versturen van ritbevestigingen en planningen is nu ook in de software opgenomen. De volgende mailfuncties zijn opgenomen naast de standaardoptie om de Rittenstaten op te vragen:
- Mails naar vrijwillige chauffeurs en begeleiders met de routelijst van de dag/shift. In deze mail is ook de planning van de vrijwilliger voor de komende zeven dagen opgenomen.
- Mails naar passagiers met de bevestiging dat een rit gaat plaatsvinden.
- Mails naar organisaties of de contactpersonen van organisaties met de bevestiging van de ritten die gaan plaatsvinden waar zij als contactpersoon bij betrokken zijn.
Afbeelding 14: Mailfunctie RegiVervoer
Zilverlijn
In het voorjaar van 2024 hebben KPN, het Nationaal Ouderenfonds, Het Oranjefonds en AdSysCo de handen ineengeslagen voor een doorstart van de Zilverlijn.
Wat is de Zilverlijn?
In Nederland voelen 1,7 miljoen ouderen zich eenzaam. Zilverlijn is een speciale belservice voor senioren. Iemand die behoefte heeft aan een praatje, geeft zich op en wordt vervolgens wekelijks gebeld. Getrainde vrijwilligers bieden een luisterend oor, een gezellig praatje of een goed gesprek.
Mevrouw Pieters-van der Staa (87): “De Zilverlijn is een lichtpuntje in mijn leven.’’
Waarom brengt het Ouderenfonds de Zilverlijn nu terug?
- De maatschappelijke relevantie neemt toe, zeker met de focus op langer thuis blijven wonen;
- Het Ouderenfonds heeft nieuwe partners gevonden, die het project inclusief proefperiode ondersteunen;
- Het bellen wordt steeds slimmer georganiseerd, zodat vrijwilligers gemakkelijk en veilig kunnen bellen met ouderen;
- De Zilverlijn wordt na twee jaar nog steeds gemist door deelnemers én vrijwilligers.
Behoefte meten in proefperiode
De Zilverlijn start eerst met een test. Deze proefperiode start op 8 juli 2024 en duurt t/m december 2024, waarin deelnemers twee keer een vragenlijst ontvangen om te meten of de belservice aan de behoefte voldoet.
Aanmelden voor de Zilverlijn
Deelnemers die uitkijken naar een wekelijks telefoontje kunnen zich nu aanmelden voor de proefperiode. Zij bepalen zelf welk dagdeel het beste uitkomt (maandag t/m vrijdag 08.30-16.30u). Voor ouderen die gebeld willen worden is deelname in deze periode kosteloos. Geïnteresseerde senioren kunnen zich zelf, of via een medewerker van jullie, opgeven via de aanmeldpagina. Registratie van deelnemende senioren wordt eenvoudig in RegiCare vastgelegd. Eerst meer lezen? Lees meer over de Zilverlijn voor deelnemers op de website van het Ouderenfonds.
Afbeelding 15: Zilverlijndeelnemer!
Gebruik van de RegiCare app
De RegiCare app is sinds de vorige release officieel gelanceerd in de App Store en Google Play Store. Door de nieuwe mobiele toepassing van RegiCare is registreren nog makkelijker geworden. De volgende zaken kunnen snel en eenvoudig mobiel vastgelegd worden:
- Taken toevoegen
- Signalen vastleggen
- Contactmomenten toevoegen als nieuw kort contact
- Contactmomenten toevoegen aan bestaande korte contacten, casussen, vrijwilligersdossiers en vragers in RegiMatch
- De activiteitenagenda bekijken, deelnemers raadplegen, presentie en prestatie vastleggen
- Vragenlijsten invullen voor personen of groepen in RegiCRM
- Zoeken van personen, groepen en organisaties
Sinds de lancering zijn al vele klanten aan de slag gegaan met de app. Zo ook Cindy Meijer, beleidsadviseur bij Stichting Humanitas. In een interview van Zorg+Welzijn sprak zij over de RegiCare app: ‘Het gebruiksgemak van de RegiCare app ligt hoog. In overzichtelijke velden kunnen hulpverleners op hun telefoon heel snel belangrijke informatie kwijt. En dat telt voor ons.’
Willen jullie ook mobiel aan de slag met RegiCare? Download de app in de App Store of Google Play Store. Werk je op dit moment nog met de mobiele RegiCare website(s) voor signalen en activiteiten en wil je deze vervangen door de RegiCare app? Neem dan even contact op met jullie servicemanager.
Afbeelding x: Gebruik van de RegiCare app.
Mocht je vragen hebben over bovenstaande release notes, dan staan onze servicemanagers en helpdesk voor je klaar.
Benieuwd naar toekomstige ontwikkelingen? Houd de website van AdSysCo in de gaten en volg onze LinkedIn.
Was dit artikel nuttig?
Dat is fantastisch!
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Sorry dat we u niet konden helpen
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Feedback verzonden
We stellen uw moeite op prijs en zullen proberen het artikel te verbeteren